Glossário de Faturamento Principais Termos de Faturamento Explicados

O pagamento vence em 15 dias a partir da data da fatura. Comum para projetos menores ou clientes com um bom histórico de pagamento. Mais rápido que o À vista em 30 dias e útil para melhorar o fluxo de caixa.

O pagamento vence em 60 dias a partir da data da fatura. Geralmente utilizado por grandes corporações com ciclos fixos de contas a pagar. Estende a pressão de fluxo de caixa sobre o fornecedor — usar com cuidado para projetos pequenos.

Uma fatura é um pedido de pagamento enviado antes ou depois que o trabalho é concluído. Um recibo confirma que o pagamento foi recebido. Ambos os documentos devem ser mantidos para fins fiscais e de registro.

Uma cobrança adicionada a uma fatura quando um cliente paga após a data de vencimento. Geralmente expressa como uma porcentagem do saldo devedor por mês (por exemplo, 1,5%/mês). Deve ser declarada em seus termos de pagamento para ser aplicável.

Um pagamento recorrente antecipado que um cliente faz para garantir acesso aos seus serviços durante um período definido (por exemplo, mensal). Comum em consultoria, áreas jurídicas e indústrias criativas. Faturado no início de cada ciclo de cobrança.

Uma estrutura de faturamento onde faturas são emitidas em estágios definidos do projeto (por exemplo, 30% no início, 40% na entrega, 30% na aceitação) em vez de no final do projeto. Reduz o risco financeiro em trabalhos de longa duração.

Um incentivo para os clientes pagarem antes da data de vencimento. Geralmente escrito como "2/10 À vista em 30 dias" — um desconto de 2% se pago dentro de 10 dias, caso contrário, o valor total vence em 30 dias.

Uma fatura que inclui o Imposto sobre Valor Acrescentado, exigido por lei em muitos países para empresas registradas no IVA. Deve exibir o número de registro do IVA do vendedor, a alíquota de IVA aplicada e o total do IVA como uma linha separada.

Um documento emitido para cancelar ou reduzir uma fatura previamente enviada — por exemplo, quando produtos são devolvidos ou um erro de faturamento é corrigido. Referencia o número da fatura original e compensa o valor devido.

Um identificador único e sequencial atribuído a cada fatura (por exemplo, INV-2024-001). Necessário para rastreamento, auditoria e fins fiscais. Nunca deve ser reutilizado — mesmo que uma fatura seja cancelada.

Dinheiro devido ao seu negócio por clientes por serviços ou produtos já entregues, mas ainda não pagos. Faturas que foram enviadas, mas não liquidadas aparecem como contas a receber no seu balanço patrimonial.

Um número de identificação fiscal para o seu negócio. Nos EUA é chamado de EIN (Número de Identificação do Empregador); no Canadá é um Número de Negócio (BN). Exigido em faturas em algumas jurisdições, especialmente para clientes corporativos que precisam para seus próprios registros fiscais.