Glossaire de facturation Principaux termes de facturation expliqués

Le paiement est dû 15 jours à partir de la date de facturation. Couramment utilisé pour les petits projets ou les clients ayant un bon historique de paiement. Plus rapide que Net 30 et utile pour améliorer la trésorerie.

Le paiement est dû 60 jours à partir de la date de facturation. Typiquement utilisé par de grandes entreprises avec des cycles de comptes à payer fixes. Augmente la pression de trésorerie sur le fournisseur — à utiliser avec précaution pour les petits projets.

Une facture est une demande de paiement envoyée avant ou après l'achèvement du travail. Un reçu confirme que le paiement a été reçu. Les deux documents doivent être conservés à des fins fiscales et de tenue de dossiers.

Une charge ajoutée à une facture lorsque le client paie après la date d'échéance. Généralement exprimée en pourcentage du solde impayé par mois (par exemple 1.5%/mois). Doit être mentionnée dans vos conditions de paiement pour être applicable.

Un paiement anticipé récurrent qu'un client effectue pour sécuriser l'accès à vos services sur une période définie (par exemple mensuelle). Courant dans les secteurs du conseil, juridique et créatif. Facturé au début de chaque cycle de facturation.

Une structure de facturation où les factures sont émises à des étapes définies du projet (par exemple 30% au démarrage, 40% à la livraison, 30% à la fin) plutôt qu'à la fin du projet. Réduit le risque financier sur le travail de longue durée.

Un incitatif pour les clients à payer avant la date d'échéance. Généralement écrit comme "2/10 Net 30" — un rabais de 2% si payé dans les 10 jours, sinon le montant total est dû dans 30 jours.

Une facture qui inclut la Taxe sur la Valeur Ajoutée, requise par la loi dans de nombreux pays pour les entreprises inscrites à la TVA. Doit afficher le numéro d'enregistrement TVA du vendeur, le taux de TVA appliqué et le montant total de la TVA comme une ligne séparée.

Un document émis pour annuler ou réduire une facture envoyée précédemment — par exemple lorsque des marchandises sont retournées ou qu'une erreur de facturation est corrigée. Fait référence au numéro de la facture originale et compense le montant dû.

Un identifiant unique séquentiel attribué à chaque facture (par exemple INV-2024-001). Nécessaire pour le suivi, l'audit et les raisons fiscales. Ne doit jamais être réutilisé — même si une facture est annulée.

Argent dû à votre entreprise par des clients pour des services ou des biens déjà fournis mais pas encore payés. Les factures qui ont été envoyées mais non réglées apparaissent comme des comptes à recevoir dans votre bilan.

Un numéro d'identification fiscale pour votre entreprise. Aux États-Unis, il est appelé EIN (Employer Identification Number) ; au Canada, c'est un Numéro d'entreprise (BN). Requis sur les factures dans certaines juridictions, surtout pour les clients corporatifs qui en ont besoin pour leurs propres dossiers fiscaux.