Bon de Commande vs Facture Deux documents essentiels dans le cycle de paiement B2B — voici le rôle de chacun
Définitions rapides
Bon de commande (BC)
Un document que BUYER envoie au SELLER pour autoriser un achat. Il est émis before le travail commence.
Créé par : Buyer
Émis : avant le début du travail
Invoice
Un document que SELLER envoie au BUYER pour demander un paiement. Il est émis after le travail est terminé.
Créé par : Seller
Émis : après l'achèvement du travail
Le flux de paiement B2B
L'acheteur envoie le bon de commande
Autorise l'achat
Le vendeur confirme
Accuse réception du bon de commande
Le vendeur livre
Marchandises ou services fournis
Le vendeur envoie la facture
Référence le numéro de bon de commande
L'acheteur paie
Paiement réglé
Principales différences
| Bon de commande | Invoice | |
|---|---|---|
| Qui le crée | L'acheteur | Le vendeur |
| Quand est-il émis | Avant le début du travail | Après l'achèvement du travail |
| Purpose | Autoriser un achat | Demander un paiement |
| Contains | Description, quantité, prix convenu, conditions de livraison | Frais détaillés, taxes, total dû, conditions de paiement |
| Juridiquement contraignant ? | Oui, une fois que le vendeur accepte | Oui — crée une obligation de paiement |
Quand vous n'avez pas besoin de bon de commande
- La plupart des travaux pour indépendants ou consommateurs — les particuliers et les petites entreprises utilisent rarement des bons de commande formels
- Projets ponctuels avec des petites entreprises où un accord verbal ou par e-mail suffit
- Lorsque vous facturez des particuliers (consommateurs) plutôt que des entreprises
Quand les bons de commande sont importants
- Clients d'entreprise ou d'entreprise avec des services d'achats formels et des comptes fournisseurs
- Contrats gouvernementaux — les bons de commande sont presque toujours exigés par les acheteurs du secteur public
- Tout client qui vous demande d'inclure un numéro de bon de commande sur votre facture
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un bon de commande pour facturer quelqu'un ?
Non. La plupart des indépendants et des petites entreprises facturent sans bon de commande. Les bons de commande sont principalement utilisés par les grandes entreprises avec des processus d'achats formels. Si un client vous donne un numéro de bon de commande, référencez-le simplement sur votre facture.
Que dois-je indiquer sur une facture lorsqu'un client a un bon de commande ?
Incluez le numéro de bon de commande de manière bien visible sur votre facture, généralement près du numéro de facture ou dans un champ "Numéro de BC" dédié. Cela permet au service comptabilité du client de faire correspondre votre facture à leurs registres et de la traiter sans délai.
Un bon de commande est-il un contrat ?
Un bon de commande devient un contrat contraignant lorsque le vendeur l'accepte. Il précise le prix convenu, la quantité et les conditions de livraison. Prenez-le au sérieux — s'écarter du périmètre convenu sans ordre de modification peut créer des litiges.
Quelle est la différence entre un bon de commande et un devis ?
Un devis vient du vendeur et indique ce qu'il facturera. Un bon de commande vient de l'acheteur confirmant qu'il souhaite procéder au prix indiqué. Devis → Bon de commande → Facture est le cycle B2B complet pour les achats formels.
Puis-je créer un bon de commande dans Zap Bill ?
Zap Bill se concentre sur la facturation et les devis côté vendeur. Si vous devez émettre des bons de commande en tant qu'acheteur, un modèle simple dans votre traitement de texte convient très bien pour la plupart des petites entreprises. Pour la facturation, Zap Bill prend tout en charge.
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