ক্রয় আদেশ বনাম ইনভয়েস B2B পেমেন্ট চক্রের দুটি অপরিহার্য নথি — প্রতিটি কী করে তা এখানে

না। বেশিরভাগ ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসা PO ছাড়াই ইনভয়েস করে। PO মূলত আনুষ্ঠানিক ক্রয় প্রক্রিয়া সহ বড় কোম্পানি ব্যবহার করে। কোনো ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি PO নম্বর দিলে, শুধু আপনার ইনভয়েসে উল্লেখ করুন।

আপনার ইনভয়েসে PO নম্বরটি স্পষ্টভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন, সাধারণত ইনভয়েস নম্বরের কাছে বা একটি নির্দিষ্ট "PO নম্বর" ফিল্ডে। এটি নিশ্চিত করে যে ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্টস পেয়েবল টিম আপনার ইনভয়েস তাদের রেকর্ডের সাথে মেলাতে এবং বিলম্ব ছাড়াই প্রক্রিয়া করতে পারে।

বিক্রেতা গ্রহণ করলে একটি PO বাধ্যকর চুক্তিতে পরিণত হয়। এটি সম্মত মূল্য, পরিমাণ এবং ডেলিভারির শর্ত উল্লেখ করে। এটি গুরুত্বের সাথে নিন — চেঞ্জ অর্ডার ছাড়া সম্মত পরিধি থেকে বিচ্যুতি বিরোধ তৈরি করতে পারে।

বিক্রেতা একটি কোটেশন দেন যা দেখায় তারা কত নেবেন। ক্রেতা একটি PO দিয়ে নিশ্চিত করেন যে তারা সেই মূল্যে এগিয়ে যেতে চান। কোটেশন → PO → ইনভয়েস হল আনুষ্ঠানিক ক্রয়ের পূর্ণ B2B চক্র।

Zap Bill বিক্রেতার দিক থেকে ইনভয়েসিং এবং কোটেশনে মনোযোগ দেয়। ক্রেতা হিসেবে PO ইস্যু করতে হলে, বেশিরভাগ ছোট ব্যবসার জন্য আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরে একটি সাধারণ টেমপ্লেট ভালো কাজ করে। ইনভয়েসিংয়ের জন্য, Zap Bill আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সামলায়।