ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করবেন

যে বিলটিতে প্রয়োজনীয় তথ্য নেই সেটি কেবল অপ্রাসঙ্গিক নয় — এটি পেমেন্ট বিলম্বিত করতে পারে, সম্মতিহীন সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এবং কিছু অঞ্চলে, পাওনা অর্থের জন্য আইনি দাবি বাতিল করতে পারে। একটি পেশাদার ইনভয়েসের প্রতিটি উপাদান একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পরিবেশন করে: আপনার ব্যবসার বিবরণ নির্ধারণ করে কে বিলটিকে ইস্যু করছে, ক্লায়েন্টের তথ্য নিশ্চিত করে এটি সঠিক ব্যক্তি এবং বিভাগে পৌঁছায়, বিলের সংখ্যা ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করে এবং কোন পেমেন্ট কোন বিলের জন্য তা নিয়ে বিরোধ প্রতিরোধ করে, এবং পেমেন্ট শর্তাবলী জোরদার প্রত্যাশা তৈরি করে। অনেক ব্যবসা খুব দেরিতে আবিষ্কার করে যে তাদের বিলগুলি একটি ক্লায়েন্টের সিস্টেমে অনুমোদনের অপেক্ষায় পড়ে আছে কারণ একটি প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র — একটি ক্রয় আদেশ সংখ্যা, একটি ভ্যাট নিবন্ধন সংখ্যা বা কেবল একটি নির্ধারিত তারিখ — অনুপস্থিত ছিল। বিভিন্ন দেশ ও শিল্পের বিভিন্ন দাবি রয়েছে এবং যা এক অঞ্চলে ঐচ্ছিক তা অন্য অঞ্চলে আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক হতে পারে। এই গাইডে একটি সম্পূর্ণ পেশাদার ইনভয়েসে থাকা উচিত প্রতিটি উপাদানকে নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে, কেন প্রতিটি উপাদান গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করা হয়েছে, প্রতিটি অঞ্চলের জন্য বিশেষ আইনি চাহিদা বর্ণনা করা হয়েছে এবং প্রতি বিল যাওয়ার আগে যাচাই করার জন্য একটি কার্যকর চেকলিস্ট দেওয়া হয়েছে। এটি একটি ইনভয়েস জেনারেটরের সাথে ব্যবহার করুন যা এসব দাবিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে এবং আপনাকে আর কখনো অসম্পূর্ণ বা অ-সম্মতিপূর্ণ বিল পাঠানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না।