কীভাবে ইনভয়েস পাঠাবেন

একটি নিখুঁত ইনভয়েস তৈরি করা কাজের মাত্র একদম অর্ধেক - আপনি এটি কীভাবে এবং কখন পাঠান তা আপনার কত দ্রুত পরিশোধ পাবেন তার উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলে। প্রদানের আচরণের গবেষণায় দেখা গেছে যে প্রকল্প সম্পন্ন হওয়ার 24 ঘন্টার মধ্যে পাঠানো ইনভয়েসগুলি পরবর্তী কয়েক দিন বা সপ্তাহ পরে পাঠানো ইনভয়েসগুলির তুলনায় যথেষ্ট দ্রুত পায়, এবং ইমেইল দ্বারা পাঠানো ইনভয়েসগুলি যার সাথে একটি PDF সংযুক্ত থাকে তাদের খোলার এবং পরিশোধের হার ক্লায়েন্ট পোর্টালগুলির মাধ্যমে বিতরণ করা ইনভয়েসগুলির তুলনায় বেশি হয় যেখানে ক্লায়েন্টদের লগ ইন করতে হয়। বিতরণের পদ্ধতি, ইমেইল বিষয়ের লাইন, অনুস্মারক প্রেরণের সময় এবং আপনি যে পেমেন্ট বিকল্পগুলি প্রস্তাব করেন সেগুলি সবই আপনার ক্লায়েন্টের অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর কত দ্রুত হয় তা প্রভাবিত করে। এই গাইডটি ইনভয়েস বিতরণ প্রক্রিয়ার প্রতিটি দিক কভার করে: বিভিন্ন ক্লায়েন্টের জন্য সঠিক বিতরণ পদ্ধতি নির্বাচন করা, সেই বিষয়ের লাইনগুলি লিখা এবং ইমেইল বডি পাঠ্য যা কার্য সম্পাদন করে, আপনার ইনভয়েসগুলিকে সর্বাধিক প্রভাবের জন্য সময় নির্ধারণ করা, স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট অনুস্মারক সেট আপ করা, বিলম্বিত ইনভয়েস পেশাদারভাবে পরিচালনা করা, এবং বিভিন্ন পেমেন্ট পদ্ধতি গ্রহণ করা যাতে ঘর্ষণ কমানো যায়। আপনি যদি আপনার প্রথম ইনভয়েস পাঠাচ্ছেন বা একটি প্রতিষ্ঠিত বিলিং প্রক্রিয়া অপ্টিমাইজ করছেন, তবে এই অনুশীলনগুলো আপনাকে দ্রুত পরিশোধ পাওয়াতে, আরও কার্যকরভাবে অনুসরণ করতে এবং এমনকি যখন পরিশোধ বিলম্বিত হয় তখন শক্তিশালী ক্লায়েন্ট সম্পর্ক বজায় রাখতে সাহায্য করবে।