কন্ট্রাকটর ইনভয়েস টেম্পলেট ও বিলিং ফর্ম

একটি কনট্রাক্টর ইনভয়েসে লাইসেন্সের বিস্তারিত, গ্রাহক এবং কাজের সাইটের তথ্য, ইনভয়েস এবং পিও নম্বর, পণ্যের কাজ এবং উপাদান, কর, রিটেনশন, এবং পেমেন্ট শর্তাবলী তালিকাভুক্ত থাকতে হবে।

প্রায় সমস্ত কনট্রাক্টর ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তায় মোট কাজের প্রগতি প্রদর্শনের জন্য প্রগ্রেস বিলিংয়ে নির্ভর করেন, যা কার্য সম্পন্ন, রিটেনশন রাখা হয়েছে, এবং এই সময়ের জন্য পাওনাদি প্রবৃদ্ধি প্রদর্শন করে। Zap Bill টেমপ্লেটগুলি এই স্ট্যান্ডার্ড ফরম্যাট অনুসরণ করে।

হ্যাঁ। Zap Bill মোবাইলে চলে, তাই আপনি ক্লায়েন্টের সাথে সাইটে থাকাকালীন একটি PDF ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন, স্বাক্ষর করতে পারেন এবং ইমেল করতে পারেন।

একটি সাবকনট্রাক্টর ইনভয়েসে প্রাইম কনট্র্যাক্ট নম্বর উল্লেখ করা উচিত, আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা বা ক্ষেত্র, এই সময়ে সম্পন্ন কাজ, এবং আপনার নেট পাও্যনা পরিমাণ। প্রয়োজন হলে আপনার কনট্রাক্টর লাইসেন্স নম্বর এবং বীমা সার্টিফিকেট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।

নির্মাণ বিলিং একটি মূল্যসূচী ফরম্যাট অনুসরণ করে - প্রতিটি লাইন একটি কাজের অংশ দেখায়, যার মোট বাজেট, সম্পূর্ণ শতাংশ, পূর্বে বিলা, এবং এখন পাওনা পরিমাণ। এটি গ্রাহকদের প্রকল্পের সমস্ত অগ্রগতিটি একক বিলিং সময়ের পরিবর্তে ট্র্যাক করতে দেয়।

একটি স্ট্যান্ডার্ড কনট্রাক্টর বিলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত: কনট্রাক্টরের নাম, লাইসেন্স নম্বর, এবং যোগাযোগের বিস্তারিত; ক্লায়েন্টের নাম এবং কাজের ঠিকানা; ইনভয়েস নম্বর এবং তারিখ; শ্রমের ঘণ্টা, উপাদানের খরচ, এবং পারমিট ফি সহ একটি বিস্তারিত বিভাজন; সামগ্রী, কর, রিটেনশন রাখা হয়েছে, এবং নেট পাওয়ার পরিমাণ; এবং গ্রহণযোগ্য পেমেন্ট পদ্ধতির সাথে পেমেন্ট শর্তাবলী।

হ্যাঁ। একই টেমপ্লেট সাবকনট্রাক্টরের জন্য কাজ করে - "জিসিকে বিল করা হয়েছে" একটি ক্ষেত্র যোগ করুন যেখানে সাধারণ কনট্রাক্টরের নাম এবং প্রাইম কনট্র্যাক্ট নম্বরের উল্লেখ করা হয়, আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা বা কাজের প্যাকেজ তালিকাভুক্ত করুন এবং একটি রিটেনশন লাইন যুক্ত করুন যা জিসি দ্বারা রাখা পরিমাণ দেখায় আপনার নেট পাওয়ানা পরিমাণের বিপরীতে।

একটি কনট্রাক্টর ইনভয়েস যেকোন ব্যবসা বা সেবার বিলিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং একটি সোজা ফরম্যাট অনুসরণ করে। একটি নির্মাণ ইনভয়েস সাধারণত একটি প্রগ্রেস বিলিং ডকুমেন্ট উল্লেখ করে যা একটি মূল্যসূচী ব্যবহার করে - প্রতিটি লাইন একটি কাজের অংশকে একটি বাজেট, পূর্ণ শতাংশ, পূর্বে বিলের পরিমাণ, এবং বর্তমান টান দেখায়। Zap Bill উভয় ফরম্যাটকে সমর্থন করে।

Zap Bill এর বিনামূল্যে কনট্রাক্টর ইনভয়েস জেনারেটর ব্যবহার করুন - কোন ডাউনলোড বা অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই। জেনারেটরটি খুলুন, আপনার কোম্পানির বিস্তারিত যোগ করুন, ক্লায়েন্ট এবং কাজের সাইটের তথ্য দিন, আপনার শ্রম, উপাদান এবং যন্ত্রপাতি তালিকাভুক্ত করুন, তারপর কয়েক মিনিটের মধ্যে একটি PDF ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে সাইন আপ করুন টেমপ্লেট সংরক্ষণ এবং ভবিষ্যতে কাজের জন্য ক্লায়েন্টের বিস্তারিত পুনরায় ব্যবহার করার জন্য।

নেট 30 বাণিজ্যিক কনট্রাক্টিংয়ের জন্য সবচেয়ে সাধারণ পেমেন্ট শর্ত। ছোট বা আবাসিক কাজের জন্য, নেট 15 বা বিলম্বের সময় প্রাপ্য হওয়া সাধারণ। সর্বদা একটি দেরির পেমেন্ট ফি অন্তর্ভুক্ত করুন (সাধারণত প্রতি মাসে 1.5%) এবং গ্রহণযোগ্য পেমেন্ট পদ্ধতি নির্দিষ্ট করুন। ইনভয়েসে পরিষ্কার শর্তগুলি বিরোধগুলি কমাতে এবং পেমেন্ট দ্রুত করতে সহায়তা করে।