VAT ইনভয়েস টেমপ্লেট UK এবং ইউরোপের জন্য ভ্যাট-সংগত ইনভয়েস
স্বয়ংক্রিয় VAT গণনার সাথে VAT-সঙ্গত চালান তৈরি করুন। UK, EU এবং অন্যান্য VAT দেশগুলির ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। HMRC এবং EU-সম্মত শৈলী।
মান সংযোজন কর (VAT) চালান করা UK, EU, এবং বিশ্বের অন্যান্য অনেক দেশে VAT-নিবন্ধিত ব্যবসার জন্য একটি আইনি প্রয়োজনীয়তা — এবং নিয়মগুলি বেশিরভাগ ব্যবসায়ী মালিকদের উপলব্ধির চেয়ে বেশী নির্দিষ্ট। UK তে, HMRC VAT চালানে আপনার VAT নিবন্ধন নম্বর, প্রযোজ্য VAT হার, নেট পরিমাণ থেকে পৃথকভাবে চার্জ করা VAT পরিমাণ, এবং VAT সহ মোট পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন। EU VAT চালানে সরবরাহকারীর VAT নম্বর, B2B লেনদেনে গ্রাহকের VAT নম্বর, সরবরাহের তারিখ, একটি ধারাবাহিক চালান নম্বর, এবং EU VAT নির্দেশনা (২০০৬/১১২/EC) এর সাথে সম্মতি থাকতে হবে। আন্তর্জাতিক সীমান্তের ভিতরে EU লেনদেনের জন্য উল্টো চার্জ পদ্ধতি, শূন্য রেটেড সরবরাহ, এবং ইনট্রাস্ট্যাট প্রতিবেদন সম্পর্কে যে নিয়মগুলি প্রযোজ্য তা আরও জটিলতা যোগ করে। অ-মেনে চলা VAT চালান জারি করার জন্য নিষেধাজ্ঞাগুলি প্রশাসনিক জরিমানা থেকে শুরু করে আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য VAT রিক্লেইম অধিকারের অস্বীকৃতি অবধি ব্যাপ্ত — যা উল্লেখযোগ্য বিতর্ক সৃষ্টি করতে পারে এবং ব্যবসায়িক সম্পর্ক ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে। Zap Bill সম্পূর্ণ VAT সম্মত চালান তৈরি করে UK এবং EU এর জন্য স্বয়ংক্রিয় VAT গণনার সাথে, সঠিক ক্ষেত্রের ফরম্যাটিং, এবং সমস্ত বাধ্যতামূলক তথ্য ডিফল্টরূপে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার VAT নম্বর প্রবেশ করুন, আপনার প্রযোজ্য হার নির্বাচন করুন, এবং একটি PDF ডাউনলোড করুন যা HMRC এবং EU নির্দেশনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে — কোন ট্যাক্স জ্ঞান প্রয়োজন নেই।
দেশভেদে ভ্যাট হার
আমাদের ইনভয়েস জেনারেটর ইউকে এবং ইউরোপীয় ইউনিয়নের দেশগুলির জন্য বর্তমান মানদণ্ড অনুযায়ী ভ্যাট গণনার সমর্থন করে।
যুক্তরাজ্য
- 20% - স্ট্যান্ডার্ড হার
- 5% - হ্রাসকৃত হার (পränktាង, গাড়ির সীট)
- 0% - শূন্য-মূল্যায়িত (খাবার, বই, শিশুদের জামাকাপড়)
ভ্যাট নম্বর ফরম্যাট: GB123456789
Germany
- 19% - স্ট্যান্ডার্ড হার
- 7% - হ্রাসকৃত হার (খাবার, বই, হোটেল)
USt-IdNr ফরম্যাট: DE123456789
France
- 20% - স্ট্যান্ডার্ড হার
- 10% - মধ্যবর্তী (রেস্তোরাঁ, পরিবহণ)
- 5.5% - হ্রাসকৃত (খাবার, বই)
টিভিএ ফরম্যাট: FR12345678901
Netherlands
- 21% - স্ট্যান্ডার্ড হার
- 9% - হ্রাসকৃত (খাবার, অষুধ, বই)
BTW ফরম্যাট: NL123456789B01
Ireland
- 23% - স্ট্যান্ডার্ড হার
- 13.5% - হ্রাসকৃত (พลังงาน, নির্মাণ)
- 9% - পর্যটন ও আতিথেয়তা
ভ্যাট ফরম্যাট: IE1234567FA
কাস্টম হার
যেকোনো কাস্টম ভ্যাট হার সেট করুন। স্পেন (২১%), ইতালি (২২%), বেলজিয়াম (২১%) সহ সমস্ত ইউরোপীয় ইউনিয়নের দেশগুলিকে সমর্থন করে।
ভ্যাট ইনভয়েসের প্রয়োজনীয়তা
আপনার চালানগুলি সমস্ত বাধ্যতামূলক ক্ষেত্রের সাথে HMRC এবং EU VAT সম্মতি পূরণ করে তা নিশ্চিত করুন।
বাধ্যতামূলক তথ্য
- আপনার ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা
- আপনার ভ্যাট নিবন্ধন নম্বর
- 客户的姓名和地址
- অবিকল্পিত ক্রমাগত ইনভয়েস নম্বর
- চালানের তারিখ এবং ট্যাক্স পয়েন্টের তারিখ
- পণ্য/পরিষেবা বর্ণনা
- নেট পরিমাণ, VAT হার, এবং VAT পরিমাণ
- 总金额（含增值税）
বিশেষ পরিস্থিতি
রিভার্স চার্জ
EU ব্যবসায়িক লেনদেনে B2B বিক্রয়ের জন্য, "উল্টো চার্জ - গ্রাহক VAT এর জন্য অ্যাকাউন্ট করে" যুক্ত করুন
শূন্য-মূল্যায়িত রপ্তানি
EU এর বাইরে রপ্তানির জন্য, ০% VAT প্রয়োগ করুন এবং "জিরো-রেটেড রপ্তানি" উল্লেখ করুন
বহু VAT হার
প্রতিটি হার আলাদাভাবে দেখান এবং প্রতি হারের জন্য সাবটোটাল দিন
EU B2B VAT নম্বর সহ
ক্রস-বর্ডার B2B বিক্রয়ের জন্য গ্রাহকের VAT নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন
UK ভ্যাট ইনভয়েসের প্রয়োজনীয়তা (HMRC)
UK ব্যবসার জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা
পূর্ণ VAT চালান (২৫০ GBP এর উপরে)
- উপরোক্ত সমস্ত বাধ্যতামূলক ক্ষেত্র
- ভ্যাট ছাড়া ইউনিট মূল্য
- প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ
- যেকোনো নগদ ছাড়ের হার
সরলীকৃত ভ্যাট ইনভয়েস (২৫০ GBP এর নিচে)
- আপনার নাম, ঠিকানা, ভ্যাট নম্বর
- তারিখ এবং চালান নম্বর
- পণ্য/পরিষেবা বর্ণনা
- ভ্যাট সহ মোট
কর ডিজিটাল করা (MTD): Zap Bill ইনভয়েসগুলি MTD প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে ইন্টিগ্রেশন করতে আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করুন।
কেবল কয়েক সেকেন্ডে VAT-সঙ্গত চালান তৈরি করুন
আপনার প্রথম চালানের জন্য কোনও সাইনআপের প্রয়োজন নেই। স্বয়ংক্রিয় VAT গণনা, HMRC-সম্মত ফরম্যাট, তাৎক্ষণিক PDF ডাউনলোড।
VAT চালান কী?
একটি VAT ইনভয়েস হল একটি আনুষ্ঠানিক দলিল যা একটি VAT-নিবন্ধিত ব্যবসায়ী ট্যাক্সযোগ্য বিক্রয় সম্পন্ন করার সময় ক্রেতাকে জারি করে। একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েসের তুলনায়, একটি VAT ইনভয়েসে আপনার VAT নিবন্ধন নম্বর, প্রয়োগিত VAT হার, নেট পরিমাণ এবং VAT পরিমাণ আলাদাভাবে প্রদর্শিত হওয়া আবশ্যক — যাতে ক্রেতা তাদের ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ থেকে ইনপুট VAT পুনরুদ্ধার করতে পারে।
যুক্তরাজ্যে, VAT ইনভয়েস HMRC দ্বারা VAT-নিবন্ধিত ব্যবসায়ীদের মধ্যে যেকোনো লেনদেনের জন্য আবশ্যক। ইউরোপীয় ইউনিয়নে, প্রতিটি সদস্য রাষ্ট্র EU VAT নির্দেশিকার অনুসরণ করে, যা সব দেশের জন্য ন্যূনতম ইনভয়েস প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে।
কখন আপনাকে VAT ইনভয়েস জারি করতে হবে?
আপনাকে VAT-নিবন্ধিত হতে হবে এবং অন্য একটি VAT-নিবন্ধিত ব্যবসায় (B2B) ট্যাক্সযোগ্য সরবরাহ তৈরি করতে হলে VAT ইনভয়েস জারি করতে হবে। ভোক্তাদের জন্য খুচরা বিক্রয়ের ক্ষেত্রে (B2C), একটি সাধারণ ইনভয়েস সাধারণত গ্রহণযোগ্য। যুক্তরাজ্যে সরবরাহের তারিখের 30 দিনের মধ্যে VAT ইনভয়েস সাধারণত জারি করা প্রয়োজন (মোস্ট EU দেশগুলোর জন্য 15 দিন)।
মূল নিয়ম: VAT ইনভয়েস বনাম রসিদ
একটি রসিদ প্রমাণ দেয় যে পেমেন্ট গ্রহণ করা হয়েছে। একটি VAT ইনভয়েস প্রমাণ করে একটি করযোগ্য সরবরাহ ঘটেছিল এবং VAT ভাঙ্গন দেখায়। আপনার VAT-নিবন্ধিত ক্লায়েন্টদের ইনভয়েসের প্রয়োজন — শুধু রসিদের নয় — তাদের ইনপুট ট্যাক্স পুনরুদ্ধার করতে।
কীভাবে একটি VAT ইনভয়েস পূরণ করবেন
- ব্যবসার তথ্য: আপনার পুরো আইনগত নাম বা বাণিজ্যিক নাম, ঠিকানা, এবং VAT নিবন্ধন নম্বর (ফরম্যাট: GB 123 4567 89 ইউকে এর জন্য)।
- ইনভয়েস নম্বর: একটি অনন্য ক্রমবদ্ধ সংখ্যা। পুনরাবৃত্তি করা চলবে না এবং একটি অভিন্ন ক্রমে থাকতে হবে।
- ইনভয়েস তারিখ এবং করের পয়েন্ট: সাধারণত সরবরাহের তারিখের মতো। করের পয়েন্ট নির্ধারণ করে কোন VAT সময়ের মধ্যে ইনভয়েস পড়বে।
- ক্লায়েন্টের তথ্য: নাম এবং ঠিকানা। B2B এর জন্য, EU সীমান্ত পরিবহনের জন্য তাদের VAT নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
- লাইন আইটেম: প্রতি পণ্য বা পরিষেবার জন্য বর্ণনা, পরিমাণ, এবং নেট ইউনিট মূল্য।
- VAT হার এবং পরিমাণ: প্রতিটি লাইনের জন্য নেট পরিমাণ, VAT হার (যেমন 20%), VAT পরিমাণ এবং মোট দাম আলাদাভাবে প্রদর্শন করুন বা নীচে একটি সারাংশ হিসাবে।
- মোট: নেট মোট, মোট VAT, এবং মোট দাম (নেট + VAT)।
সাধারণ VAT ইনভয়েসের ভুল
টি VAT নম্বর অনুপস্থিত
আপনার VAT নিবন্ধন নম্বর প্রতিটি VAT ইনভয়েসে উপস্থিত থাকতে হবে। এটির অভাবে, আপনার ক্লায়েন্ট ইনপুট VAT পুনরুদ্ধার করতে পারে না।
ভুল কর পয়েন্টের তারিখ
কর পয়েন্ট তারিখ নির্ধারণ করে কোন VAT ফিরতি ইনভয়েসে পড়বে। ভুল তারিখ ব্যবহার করলে আপনার VAT ফিরতি ভুল গণনা হতে পারে।
ডুপ্লিকেট ইনভয়েস নম্বর
HMRC ক্রমবদ্ধ, পুনরাবৃত্তিহীন ইনভয়েস নম্বর প্রয়োজন। ফাঁক থাকা অনুমোদিত কিন্তু ডুপ্লিকেট থাকা উচিত নয়।
কোন নেট/VAT বিভাজন নেই
শুধু মোট মূল্য প্রদর্শন করা অঙ্গীকারবদ্ধ নয়। আপনাকে নেট পরিমাণ, VAT পরিমাণ, এবং মোট দাম পৃথকভাবে প্রদর্শন করতে হবে।
VAT ইনভয়েস FAQ
ইউকে এবং EU ব্যবসার জন্য VAT ইনভয়েসের সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন
আমি কি VAT ইনভয়েস ইস্যু করার জন্য VAT-নিবন্ধিত হতে হবে?
হ্যাঁ। শুধুমাত্র VAT-নিবন্ধিত ব্যবসার VAT ইনভয়েস ইস্যু করতে পারে। যদি আপনি VAT নিবন্ধন থ্রেশোল্ড (£90,000 বার্ষিক টার্নওভার ইউকে) এর নিচে থাকেন, তবে আপনি VAT ছাড়া একটি স্ট্যান্ডার্ড ইনভয়েস ইস্যু করেন। নিবন্ধিত না হয়ে VAT চার্জ করা অবৈধ।
একটি UK VAT ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে?
একটি পূর্ণ UK VAT ইনভয়েস (যা £250 এর বেশি ইনভয়েসের জন্য প্রয়োজন) অন্তর্ভুক্ত করতে হবে: আপনার ব্যবসার নাম এবং ঠিকানা, আপনার VAT নিবন্ধন নম্বর, একটি অনন্য ক্রমবদ্ধ ইনভয়েস নম্বর, ইনভয়েস তারিখ এবং কর পয়েন্ট তারিখ, ক্লায়েন্টের নাম এবং ঠিকানা, পণ্য বা পরিষেবার বর্ণনা, পরিমাণ এবং ইউনিট মূল্য, নেট পরিমাণ, VAT হার এবং VAT পরিমাণ, এবং মোট দামের।
একটি পূর্ণ এবং সহজ VAT ইনভয়েসের মধ্যে পার্থক্য কী?
ইউকে তে, একটি সহজ VAT ইনভয়েস £250 এর নিচে সরবরাহের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এতে কম বিস্তারিত প্রয়োজন — আপনার নাম, ঠিকানা, VAT নম্বর, তারিখ, বর্ণনা, এবং মোট দাম সহ VAT হার। £250 এর বেশি সরবরাহের জন্য এবং সর্বদা B2B লেনদেনের জন্য যেখানে ক্লায়েন্ট VAT পুনরুদ্ধার করতে প্রয়োজন, একটি পূর্ণ VAT ইনভয়েস প্রয়োজন।
আমি কি Zap Bill ইউরোপীয় Union VAT ইনভয়েসিং এর জন্য ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ। Zap Bill সব EU দেশের জন্য কাস্টম VAT হার, B2B সীমান্ত অতিক্রম সরবরাহের জন্য উলটন-চার্জ শব্দগুলি সমর্থন করে এবং ক্লায়েন্টের VAT নম্বর প্রদর্শনের ক্ষমতা সহ। জেনারেটর জার্মানি, ফ্রান্স, নেদারল্যান্ডস, আয়ারল্যান্ড এবং অন্যান্য EU সদস্য রাষ্ট্রের জন্য EU VAT নির্দেশনা অধীনে প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি কভার করে।
উলটন চার্জ VAT কি এবং আমি এটি ইনভয়েসে কীভাবে দেখাতে পারি?
উলটন চার্জ মানে VAT দায়বদ্ধতা বিক্রেতা থেকে ক্রেতার দিকে স্থানান্তরিত হয়। এটি EU এর মধ্যে B2B সীমান্ত সেবা এবং কিছু ঘরোয়া খাত (যেমন, ইউকে তে নির্মাণ) এর উপর প্রভাবিত। ইনভয়েসে, নেট পরিমাণ 0% VAT সহ প্রদর্শন করুন এবং "Reverse charge — VAT to be accounted for by the recipient." এক নোট যুক্ত করুন। VAT পরিমাণ দেখাবেন না।
কি Zap Bill Making Tax Digital (MTD) এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ?
Zap Bill HMRC-অনুসঙ্গ VAT ইনভয়েস তৈরি করে যা Making Tax Digital অধীনে প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার PDF ইনভয়েসগুলিতে সঠিক VAT নিবন্ধন নম্বর, কর পয়েন্টের তারিখ এবং MTD সামঞ্জস্যপূর্ণ রেকর্ড রক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় নেট/VAT বিভাজন অন্তর্ভুক্ত থাকে। VAT প্রত্যাবর্তন সরাসরি HMRC এর সাথে দাখিল করার জন্য, আপনি Zap Bill এর পাশাপাশি সামঞ্জস্যযুক্ত হিসাবরক্ষক সফ্টওয়্যার ব্যবহার করবেন।