প্রোফর্মা ইনভয়েস কাজ সম্পন্ন বা পণ্য সরবরাহের আগে পাঠানো একটি প্রাথমিক ইনভয়েস

না। একটি প্রফর্মা একটি অনুমান — এটি পেমেন্টের কোনো আইনি বাধ্যবাধকতা তৈরি করে না। শুধুমাত্র একটি চূড়ান্ত কর ইনভয়েস পেমেন্টের দাবি। ক্লায়েন্টরা কোনো পরিণতি ছাড়াই একটি প্রফর্মা পর্যালোচনা করতে এবং প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

প্রফর্মা ইনভয়েসে কোনো VAT বা GST থাকা উচিত নয়। সরবরাহ নিশ্চিত হলেই কেবল চূড়ান্ত ইনভয়েসে কর প্রযোজ্য। প্রফর্মায় কর যোগ করলে বিভ্রান্তি এবং হিসাবের ত্রুটি হতে পারে।

ক্লায়েন্ট প্রফর্মা অনুমোদন করলে, পণ্য বা সেবা সরবরাহ করুন, তারপর একই বিবরণ এবং একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর সহ একটি চূড়ান্ত কর ইনভয়েস ইস্যু করুন। কর ইনভয়েস প্রফর্মাকে সরকারি পেমেন্ট অনুরোধ হিসেবে প্রতিস্থাপন করে।

হ্যাঁ। Zap Bill-এ আপনি যেকোনো ইনভয়েস ডুপ্লিকেট করতে এবং চূড়ান্ত হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন। শিরোনাম আপডেট করুন, একটি সঠিক ইনভয়েস নম্বর যোগ করুন এবং ক্লায়েন্টকে চূড়ান্ত সংস্করণ পাঠানোর আগে প্রযোজ্য কর অন্তর্ভুক্ত করুন।

সাধারণত ৩০–৯০ দিন। প্রফর্মায় সবসময় একটি বৈধতার তারিখ উল্লেখ করুন যাতে খরচ পরিবর্তন হলে ক্লায়েন্টরা পুরনো মূল্যে আপনাকে ধরে রাখতে না পারেন। বৈধতার মেয়াদ শেষে, আপডেট করা মূল্য সহ একটি নতুন প্রফর্মা ইস্যু করুন।