Fatura Proforma Uma fatura preliminar enviada antes da conclusão do trabalho ou entrega de mercadorias
Definition
A fatura proforma é um documento de cobrança preliminar enviado ao comprador antes do envio das mercadorias ou conclusão dos serviços. Descreve os custos esperados para que o comprador possa providenciar o pagamento, aprovação ou desembaraço aduaneiro — mas não cria nenhuma obrigação legal de pagamento. Apenas uma fatura fiscal final é uma exigência formal de pagamento.
Quando Usar uma Fatura Proforma
- Antes de remessas internacionais para valoração aduaneira e desembaraço
- Quando um cliente precisa de pré-aprovação ou autorização de orçamento antes do início do trabalho
- Para estimativas de projetos antes do início do trabalho
- Para assinaturas ou serviços recorrentes antes da emissão da primeira fatura
O que Incluir
- Claramente rotulada "FATURA PROFORMA" or "PRÓ FORMA"
- Nome e endereço da sua empresa
- Nome e endereço do cliente
- Lista discriminada de mercadorias ou serviços com preços estimados
- Moeda, período de validade e condições de pagamento esperadas
Proforma vs. Fatura Fiscal
| Feature | Fatura Proforma | Fatura Fiscal |
|---|---|---|
| Purpose | Estimativa / pré-aprovação | Exigência formal de pagamento |
| Obrigação de pagamento | Nenhuma — é uma estimativa | Legalmente devido na data de vencimento |
| Tratamento fiscal | Sem cobrança de VAT/GST | Imposto aplicado quando cabível |
| Usado para | Alfândega, orçamentos, cotações | Contabilidade, registros fiscais |
Perguntas Frequentes
Uma fatura proforma tem força legal?
Não. Uma proforma é uma estimativa — não cria nenhuma obrigação legal de pagamento. Apenas uma fatura fiscal final é uma exigência de pagamento. Os clientes podem revisar e recusar uma proforma sem consequências.
Devo cobrar VAT/GST em uma fatura proforma?
Nenhum VAT ou GST deve aparecer em uma fatura proforma. O imposto se aplica apenas à fatura final, após a confirmação do fornecimento. Adicionar imposto a uma proforma pode causar confusão e erros contábeis.
O que acontece após a aceitação de uma proforma?
Após a aprovação da proforma pelo cliente, entregue os bens ou serviços e emita uma fatura fiscal final com os mesmos detalhes e um número de fatura único. A fatura fiscal substitui a proforma como solicitação oficial de pagamento.
Posso converter uma proforma em uma fatura real?
Sim. No Zap Bill, você pode duplicar qualquer fatura e marcá-la como final. Atualize o título, adicione um número de fatura adequado e inclua os impostos aplicáveis antes de enviar a versão final ao seu cliente.
Por quanto tempo uma fatura proforma é válida?
Tipicamente 30 a 90 dias. Sempre indique uma data de validade na proforma para que os clientes não possam cobrar preços antigos em caso de mudanças de custo. Após o período de validade, emita uma nova proforma com preços atualizados.
Criar uma Fatura Proforma em Minutos
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