Como Enviar Faturas

Criar uma fatura perfeita é apenas metade do trabalho — a forma e o momento do envio têm um impacto significativo na rapidez com que você é pago. Estudos sobre comportamento de pagamento mostram que faturas enviadas dentro de 24 horas após a conclusão do projeto são pagas substancialmente mais rápido do que as enviadas dias ou semanas depois, e faturas entregues por e-mail com um anexo em PDF têm taxas de abertura e pagamento mais altas do que faturas entregues por portais de clientes em que os clientes precisam fazer login. O método de entrega, o assunto do e-mail, o momento dos lembretes de acompanhamento e as opções de pagamento disponíveis influenciam a rapidez com que o dinheiro sai da conta do seu cliente e entra na sua. Este guia aborda todos os aspectos do processo de entrega de faturas: escolher o método de entrega certo para diferentes tipos de clientes, escrever linhas de assunto e textos de e-mail que geram ação, cronometrar suas faturas para o máximo impacto, configurar lembretes automáticos de pagamento, lidar com faturas vencidas de forma profissional e aceitar vários métodos de pagamento para reduzir o atrito. Seja enviando sua primeira fatura ou otimizando um processo de cobrança já estabelecido, essas práticas ajudarão você a ser pago mais rapidamente, fazer acompanhamentos com mais eficiência e manter relacionamentos sólidos com clientes mesmo quando os pagamentos atrasam.