Modelo de Nota Fiscal Proforma
Cite o preço antes da entrega, com um exemplo e um template gratuito
Uma fatura proforma informa a um comprador qual será o custo de um pedido antes de você entregar. Baixe o modelo em Word ou Excel, ou crie uma fatura em PDF online.
Baixe este template
Gratuito para download, sem cadastro e sem e-mail necessário.
A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
Prefere não baixar? Preencha online e exporte um PDF. Crie uma fatura online
Uma fatura proforma que você pode enviar antes da entrega
Uma fatura proforma parece uma fatura, mas é enviada antes dos bens ou trabalho, para que o comprador possa aprovar o preço, pagar um depósito ou preparar documentos de importação. Não é a conta final. Use o exemplo abaixo para o layout.
- Intitulada "Fatura proforma" para que não seja confundida com uma conta final
- Itens, quantidades, taxas e impostos
- Word ou Excel, sem necessidade de conta
O que uma fatura proforma mostra
Os mesmos detalhes de uma fatura, com o rótulo correto.
Um título claro
As palavras "Fatura proforma" no topo, para que o comprador não a trate como uma fatura final.
Preço detalhado
Bens ou serviços com quantidade, taxa e valor, para que o comprador saiba o que o preço cobre.
Termos de entrega
Indique quando e onde você fará a entrega, e quem paga pelo frete, nas notas.
Moeda e impostos
Nomeie a moeda e mostre o imposto em sua própria linha, ou diga que não está incluído.
Validade
Indique por quanto tempo o preço é válido antes que o comprador precise confirmar.
O que acontece a seguir
Declare que uma fatura final segue a entrega, e como qualquer depósito é descontado dela.
Não tem certeza se precisa de uma fatura proforma ou uma fatura comercial? Leia Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
Exemplo de fatura proforma
Um exemplo para um pedido de exportação, com embalagem e frete em suas próprias linhas.
| Descrição | Qtd | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Canecas de cerâmica artesanais (unidades) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| Embalagem e caixas para exportação | 1 | 320.00 | 320.00 |
| Frete para o porto de destino | 1 | 180.00 | 180.00 |
| Subtotal | 3,400.00 | ||
| Total devido | 3,400.00 | ||
Marque o documento como "Fatura proforma" e declare os termos de entrega. Os termos de pagamento, como um depósito, são acordados separadamente.
Valores exemplo apenas — substitua-os pelos seus próprios preços.
Criar esta faturaO que colocar em uma fatura proforma
- As palavras "Fatura proforma" e um número de referência
- Nomes do vendedor e do comprador, endereços e detalhes de contato
- A data de emissão e a data até a qual o preço é válido
- Descrição, quantidade e preço de cada item
- Frete, embalagem e imposto, ou uma nota de que estão excluídos
- Moeda, termos de pagamento e termos de entrega
Quando enviar uma fatura proforma
Antes de um depósito
Para mostrar ao comprador o preço total e o valor que você precisa adiantado.
Para frete e alfândega
Alguns transportadores e escritórios de alfândega pedem uma fatura proforma quando nada foi faturado ainda. Verifique o que o seu precisa.
Para obter aprovação
Quando um comprador precisa de um documento para aprovar uma compra ou emitir uma ordem de compra.
Perguntas frequentes sobre fatura proforma
O que é uma fatura proforma?
Um documento que se parece com uma fatura, mas é enviado antes que os bens sejam entregues ou o trabalho seja concluído. Ele indica o preço esperado, para que o comprador possa aprová-lo, pagar um depósito ou providenciar a alfândega.
Uma fatura proforma é o mesmo que uma fatura final?
Não. Uma proforma mostra o preço que você espera cobrar. A fatura final é emitida após a entrega. Nosso guia sobre faturas proforma e comerciais explica a diferença.
Posso fazer uma fatura proforma com o gerador online?
O gerador online cria uma fatura padrão. Para um documento intitulado "Fatura proforma", use o modelo em Word ou Excel nesta página.
O que uma fatura proforma deve incluir?
Os mesmos dados de uma fatura: detalhes de ambas as partes, uma referência, uma data, preços detalhados, imposto, moeda e termos. Adicione as palavras "Fatura proforma" e uma data de validade.
O modelo de fatura proforma é gratuito?
Sim. Ambos os downloads são gratuitos e não requerem conta.
Envie seu preço hoje
Baixe o modelo, preencha seus itens e envie-o para o comprador, ou faça uma fatura em PDF online.