प्रोफार्मा इनवॉइस टेम्पलेट
डिलीवरी से पहले कीमत का उद्धरण, एक नमूना और एक मुफ्त टेम्पलेट के साथ
एक प्रोफार्मा इनवॉइस एक खरीदार को बताता है कि आदेश का मूल्य कितना होगा, इससे पहले कि आप डिलीवरी करें। टेम्पलेट को वर्ड या एक्सेल के रूप में डाउनलोड करें, या ऑनलाइन PDF इनवॉइस बनाएं।
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और एक PDF के रूप में निर्यात करें। ऑनलाइन एक इनवॉइस बनाएं
एक प्रोफार्मा इनवॉइस जिसे आप डिलीवरी से पहले भेज सकते हैं
एक प्रोफार्मा इनवॉइस इनवॉइस की तरह दिखता है लेकिन इसे सामान या काम से पहले भेजा जाता है, ताकि खरीदार मूल्य को स्वीकृत कर सके, अग्रिम भुगतान कर सके या कस्टम कागजी कार्रवाई तैयार कर सके। यह अंतिम बिल नहीं है। लेआउट के लिए नीचे दिए गए नमूने का उपयोग करें।
- "प्रोफार्मा इनवॉइस" शीर्षक ताकि इसे अंतिम बिल के रूप में न समझा जाए
- आइटम, मात्रा, दरें और कर
- वर्ड या एक्सेल, कोई खाता आवश्यक नहीं
एक प्रोफार्मा इनवॉइस क्या दिखाता है
एक इनवॉइस के समान विवरण, सही लेबल के साथ।
एक स्पष्ट शीर्षक
ऊपर "प्रोफार्मा इनवॉइस" शब्द, ताकि खरीदार इसे अंतिम बिल के रूप में न समझे।
विविरणित मूल्य
माल या सेवाएं मात्रा, दर और राशि के साथ, ताकि खरीदार यह जान सके कि मूल्य में क्या शामिल है।
डिलीवरी की शर्तें
यह बताएं कि आप कब और कहाँ डिलीवरी करेंगे, और परिवहन का खर्च कौन वहन करेगा, नोट्स में।
मुद्रा और कर
मुद्रा का नाम बताएं और कर को अपने ही लाइन में दिखाएं, या कहें कि यह शामिल नहीं है।
वैधता
बताएं कि खरीदार को पुष्टि करने से पहले मूल्य कितने समय तक मान्य है।
अगला क्या होता है
बताएं कि डिलीवरी के बाद एक अंतिम इनवॉइस आएगा, और कैसे कोई अग्रिम इसका हिस्सा घटाया जाएगा।
क्या आपको पता नहीं है कि आपको प्रोफार्मा या व्यवसायिक इनवॉइस की आवश्यकता है? पढ़ें Proforma vs Commercial Invoice: Which One to Send
प्रोफार्मा इनवॉइस का नमूना
एक निर्यात आदेश के लिए एक नमूना, जिसमें पैकेजिंग और शिपिंग उनके अपने लाइनों पर है।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| हाथ से बने सिरेमिक कप (यूनिट) | 200 | 14.50 | 2,900.00 |
| निर्यात पैकेजिंग और क्रेट | 1 | 320.00 | 320.00 |
| गंतव्य बंदरगाह के लिए शिपिंग | 1 | 180.00 | 180.00 |
| उपयोगी कुल | 3,400.00 | ||
| कुल बकाया | 3,400.00 | ||
दस्तावेज़ को "प्रोफार्मा इनवॉइस" के रूप में चिह्नित करें और डिलीवरी की शर्तें बताएं। भुगतान की शर्तें, जैसे अग्रिम, अलग से सहमति की जाती हैं।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह इनवॉइस बनाएंप्रोफार्मा इनवॉइस पर क्या डालें
- "प्रोफार्मा इनवॉइस" शब्द और एक संदर्भ संख्या
- विक्रेता और खरीदार के नाम, पते और संपर्क विवरण
- जारी तिथि और वह तिथि जब मूल्य मान्य है
- प्रत्येक आइटम का विवरण, मात्रा और मूल्य
- शिपिंग, पैकेजिंग और कर, या एक नोट कि वे बाहर हैं
- मुद्रा, भुगतान की शर्तें और डिलीवरी की शर्तें
प्रोफार्मा इनवॉइस कब भेजें
एक अग्रिम भुगतान से पहले
खरीदार को सम्पूर्ण मूल्य और वह राशि दिखाने के लिए जो आपको अग्रिम चाहिए।
शिपिंग और कस्टम के लिए
कुछ शिपर्स और कस्टम ऑफिस प्रोफार्मा की मांग करते हैं जब कुछ भी इनवॉइंस नहीं किया गया है। जांच करें कि आपकी जरूरते क्या हैं।
स्वीकृति प्राप्त करने के लिए
जब एक खरीदार को खरीदारी को मंजूरी देने या खरीद आदेश उठाने के लिए एक दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है।
प्रोफार्मा इनवॉइस के सामान्य प्रश्न
प्रोफार्मा इनवॉइस क्या है?
एक दस्तावेज़ जो इनवॉइस की तरह दिखता है लेकिन सामान डिलीवर होने या काम खत्म होने से पहले भेजा जाता है। यह अपेक्षित कीमत को दर्शाता है, ताकि खरीदार इसे मंजूर कर सके, जमा राशि चुका सके या सीमा शुल्क की व्यवस्था कर सके।
क्या प्रोफार्मा इनवॉइस अंतिम इनवॉइस के समान है?
नहीं। प्रोफार्मा वह कीमत दिखाती है जो आप चार्ज करने की अपेक्षा करते हैं। अंतिम इनवॉइस डिलीवरी के बाद जारी की जाती है। प्रोफार्मा और व्यवसायिक इनवॉइस के लिए हमारा गाइड अंतर को स्पष्ट करता है।
क्या मैं ऑनलाइन जनरेटर के साथ प्रोफार्मा इनवॉइस बना सकता हूं?
ऑनलाइन जनरेटर एक मानक इनवॉइस बनाता है। "प्रोफार्मा इनवॉइस" शीर्षक वाले दस्तावेज़ के लिए, इस पृष्ठ पर वर्ड या एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करें।
प्रोफार्मा इनवॉइस में क्या शामिल होना चाहिए?
इन्हें एक इनवॉइस की तरह: दोनों पक्षों के विवरण, एक संदर्भ, एक तिथि, वस्तुओं की कीमत, कर, मुद्रा और शर्तें शामिल होनी चाहिए। "प्रोफार्मा इनवॉइस" और एक वैधता तिथि के शब्द जोड़ें।
क्या प्रोफार्मा इनवॉइस टेम्पलेट मुफ्त है?
हाँ। दोनों डाउनलोड मुफ्त हैं और किसी खाते की आवश्यकता नहीं है।
आज ही अपनी कीमत भेजें
टेम्पलेट डाउनलोड करें, अपनी वस्तुएं भरें और इसे खरीदार को भेजें, या ऑनलाइन पीडीएफ इनवॉइस बनाएं।