छोटे व्यवसाय के लिए इनवॉइसिंग

कम से कम: आपका व्यवसाय नाम और संपर्क विवरण, ग्राहक का नाम और पता, एक अनूठी इनवॉइस संख्या, इनवॉइस तिथि, भुगतान की अंतिम तिथि, मात्रा और कीमतों के साथ सामान या सेवाओं का विवरण, कोई लागू कर, और कुल राशि देय। आपके व्यवसाय पंजीकरण संख्या को शामिल करने से अतिरिक्त विश्वास बनता है।

नेट 30 (30 दिन में भुगतान देय) B2B इनवॉइसिंग के लिए मानक है। छोटे कामों या नए ग्राहकों के लिए, नेट 14 या नेट 15 आपके नकदी प्रवाह में सुधार करता है। बड़े प्रोजेक्ट्स के लिए, 50% अग्रिम और 50% पूरा होने पर विचार करें। हर इनवॉइस पर अपनी भुगतान शर्तें स्पष्ट रूप से बताएं।

अधिकतर छोटे व्यवसायों के लिए, एक मुफ्त इनवॉइस जनरेटर पर्याप्त है। जब आपको बैंक सामंजस्य, वेतन, या वित्तीय रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है तब समर्पित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर लेना समझदारी है। Zap Bill बिना किसी अकाउंट के मुफ्त में पेशेवर PDF इनवॉइस बनाता है; एक सदस्यता केवल तब आती है जब आप एक महीने में 3 से अधिक इनवॉइस सहेजना चाहते हैं या आवर्ती बिलिंग को स्वचालित करना चाहते हैं।

अधिकांश देशों में टैक्स प्राधिकरण आपसे उम्मीद करते हैं कि आप व्यवसाय के रिकॉर्ड 5–7 वर्षों तक रखें। अमेरिका में, IRS कम से कम 3 वर्षों की सिफारिश करता है, लेकिन 7 वर्ष सुरक्षित होता है। यूके में, HMRC 6 वर्षों की आवश्यकता करता है। सभी इनवॉइस की PDF प्रतियां संग्रहित करें — भेजी गई और प्राप्त की गई दोनों।

हाँ, लेकिन आपको इसे अपने भुगतान की शर्तों में स्पष्ट होना चाहिए ताकि यह लागू हो सके। एक सामान्य दर बकाया राशि पर प्रति माह 1.5% होती है। अपने इनवॉइस की शर्तों में एक नोट जोड़ें जैसे "30 दिन बाद अनपेक्षित इनवॉइस पर 1.5% मासिक देरी से भुगतान शुल्क लागू है।"