इनवॉइस कैसे बनाएं
7 चरण, एक उदाहरण और मुफ्त वर्ड और एक्सेल टेम्पलेट
एक चालान बनाने के लिए, अपने व्यवसाय विवरण और अपने ग्राहक के विवरण को शीर्ष पर रखें, एक अद्वितीय चालान संख्या दें, चालान तिथि और देय तिथि जोड़ें, प्रत्येक आइटम को उसकी मात्रा और मूल्य के साथ सूचीबद्ध करें, उप-योग, कर और कुल दिखाएं, फिर बताएं कि कैसे भुगतान करना है। इसे एक पीडीएफ के रूप में सहेजें और भेजें।
आखिरी बार अद्यतन 10 अक्तूबर 2026
आप इसे चालान बनाने या उठाने के रूप में भी सुन सकते हैं। यह वही काम है: एक दस्तावेज़ जो ग्राहक से आपके द्वारा किए गए कार्य या आप द्वारा आपूर्ति किए गए सामान के लिए भुगतान करने का अनुरोध करता है। इस शब्द के लिए नए हैं? जानें कि चालान क्या है।
7 चरणों में चालान कैसे बनाएं
इन चरणों का पालन करें और आपके पास एक पूर्ण चालान होगा। प्रत्येक चरण समाप्त दस्तावेज़ के एक भाग को दर्शाता है, जो नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है।
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1
अपने व्यवसाय का विवरण जोड़ें
अपने व्यवसाय का नाम, पता और संपर्क विवरण शीर्ष पर रखें, यदि आपके पास कोई लोगो है तो। यदि आप कर के लिए पंजीकृत हैं, तो अपना कर या पंजीकरण संख्या भी जोड़ें। -
2
अपने ग्राहक का विवरण जोड़ें
ग्राहक का नाम या कंपनी, उनके बिलिंग पते और एक संपर्क ईमेल जोड़ें। यदि उन्होंने आपको एक खरीद आदेश या प्रोजेक्ट नंबर दिया है, तो इसे शामिल करें ताकि उनकी लेखा टीम चालान का मिलान कर सके। -
3
इसे एक चालान संख्या और तिथियां दें
प्रत्येक चालान को अनुक्रम में एक अद्वितीय संख्या दें, जैसे INV-0001, फिर चालान तिथि और देय तिथि जोड़ें। हमारा चालान संख्या के लिए गाइड उन प्रारूपों को कवर करता है जो लोग उपयोग करते हैं। -
4
आप किसके लिए चार्ज कर रहे हैं उसे सूचीबद्ध करें
स्पष्ट विवरण, मात्रा या घंटे, यूनिट मूल्य और लाइन कुल के साथ प्रत्येक आइटम या सेवा के लिए एक पंक्ति जोड़ें। विशेष विवरण ग्राहकों के लिए सवाल पूछने के लिए कम छोड़ते हैं। -
5
उप-योग, कर और कुल जोड़ें
रेखाओं को जोड़ें ताकि उप-योग प्राप्त करें, किसी भी छूट को हटाएं, फिर कर को अपनी स्वयं की पंक्ति के रूप में जोड़ें। कुल देय वह राशि है जो ग्राहक चुकाता है। -
6
कैसे और कब भुगतान करें, बताएं
अपनी भुगतान शर्तें बताएं (उदाहरण के लिए Net 14 या Net 30), देय तिथि, कैसे भुगतान करना है (बैंक विवरण या भुगतान लिंक) और कोई भी लेट फीस जिसे आपने सहमति की है। विकल्पों के लिए चालान भुगतान की शर्तों के लिए गाइड देखें। -
7
इसे PDF के रूप में सहेजें और भेजें
संख्याओं और वर्तनी की जांच करें, चालान को PDF के रूप में सहेजें ताकि लेआउट बदल न सके, और इसे ग्राहक को ईमेल करें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें।
चालान उदाहरण
यहां एक पूरा चालान है जिसमें ऊपर दिए गए सभी भाग हैं। संख्याएँ केवल उदाहरण हैं। कर की दरें स्थान के आधार पर निर्भर करती हैं और यह कि क्या आप पंजीकृत हैं।
चालान INV-0042 · उदाहरण डिज़ाइन स्टूडियो से नॉर्थविंड लिमिटेड
| विवरण | मात्रा / घंटे | दर | कुल |
|---|---|---|---|
| मुख्यपृष्ठ डिज़ाइन (2 संशोधनों के राउंड) | 1 | 600.00 | 600.00 |
| उत्पाद पृष्ठ टेम्पलेट | 3 | 150.00 | 450.00 |
| कॉपी संपादन | 4 घंटे | 40.00 | 160.00 |
| उप-योग | 1,210.00 | ||
| छूट (वापस आने वाला ग्राहक) | -60.00 | ||
| कर (उदाहरण दर 20%) | 230.00 | ||
| कुल देय | 1,380.00 | ||
जारी 1 मार्च · देय 15 मार्च (Net 14) · बैंक ट्रांसफर द्वारा भुगतान करें · संदर्भ INV-0042
उदाहरण पढ़ना
- चालान संख्या और तिथियाँ चरण 3 से आती हैं।
- तीन रेखा आइटम, प्रत्येक में एक मात्रा, दर और कुल, चरण 4 हैं।
- उप-योग, छूट, कर और देय कुल चरण 5 हैं।
- निचले भाग में शर्तों की पंक्ति, देय तिथि और भुगतान कैसे करना है, चरण 6 है।
वर्ड, एक्सेल या गूगल डॉक्स में चालान बनाएं
क्या आप अपने खुद के सॉफ़्टवेयर को पसंद करते हैं? एक खाली चालान टेम्पलेट डाउनलोड करें और इसे भरें, या नीचे दिए गए प्रारूप गाइड में से एक खोलें।
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और एक PDF के रूप में निर्यात करें। ऑनलाइन एक इनवॉइस बनाएं
मुफ्त ऑनलाइन चालान बनाएं
सबसे तेज़ तरीका एक ऑनलाइन चालान निर्माता है, क्योंकि यह जोड़ता है और आपको भेजने के लिए एक पीडीएफ देता है।
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1
मुफ्त चालान जनरेटर खोलें
जाएँ Zap Bill चालान जनरेटर. कोई खाता आवश्यक नहीं है। -
2
अपने विवरण भरें
अपने व्यवसाय, अपने ग्राहक, उन आइटम को जोड़ें जिनके लिए आप चार्ज कर रहे हैं, कोई छूट और अपने कर संख्या और दर। -
3
लाइव पूर्वावलोकन की जांच करें
जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, चालान अपडेट होता है, इसलिए आप समाप्त दस्तावेज़ को देख सकते हैं और उसे सहेजने से पहले कुछ भी ठीक कर सकते हैं। -
4
PDF डाउनलोड करें और भेजें
PDF डाउनलोड करें और इसे अपने ग्राहक को ईमेल करें।
VAT, GST या बिक्री कर जोड़ना
यदि आप कर लगाते हैं, तो इसे स्पष्ट रूप से दिखाएं ताकि आपका ग्राहक देख सके कि वे क्या भुगतान कर रहे हैं। नियम देश के हिसाब से भिन्न होते हैं, इसलिए अपने कर प्राधिकरण या एक चार्टर्ड अकाउंटेंट से जांचें।
| क्या दिखाना है | उदाहरण |
|---|---|
| आपका कर संख्या | VAT संख्या, GST संख्या, ABN, EIN |
| कर की दर | 20% |
| कर की राशि, अपनी पंक्ति पर | 230.00 |
| कर सहित कुल | 1,380.00 |
Zap Bill जनरेटर में आप अपने कर संख्या को जोड़ सकते हैं, कर की दर निर्धारित कर सकते हैं, और "कर चालान" शीर्षक और एक कर बिंदु तिथि चुन सकते हैं। यदि आप यूके में हैं, "चालान उठाना" बनाने और भेजने के लिए उसी चीज़ का अर्थ है।
VAT चालान टेम्पलेट · GST चालान जनरेटर · एकल व्यापारी चालान गाइड (यूके)
अपने चालानों को कैसे नंबर दें
कोई भी प्रणाली काम करती है जब तक कि प्रत्येक संख्या अद्वितीय हो और वे अनुक्रम में चलती हैं।
| प्रारूप | उदाहरण | उपयुक्त |
|---|---|---|
| सरल अनुक्रम | INV-0001, INV-0002 | कार्य का एक समान प्रवाह |
| वर्ष पूर्वावृति | 2026-001, 2026-002 | प्रत्येक वर्ष की गिनती फिर से शुरू करना |
| ग्राहक पूर्वावृति | ACME-001, ACME-002 | दोहराने वाले कार्य के साथ कई ग्राहक |
कभी भी एक संख्या का पुनः उपयोग न करें। यदि आप उस चालान पर गलती करते हैं जिसे आपने भेजा है, तो इसे हटाने के बजाय एक क्रेडिट नोट जारी करें। चालान संख्या के लिए गाइड और यह क्रेडिट नोट क्या है, देखें।
सामान्य चालान गलतियाँ
भुगतान की शर्तें संक्षेप में
- Due on receipt: भुगतान इनवॉइस प्राप्त होते ही अपेक्षित है। यह उस काम के लिए उपयुक्त है जो एक साथ दिया जाता है।
- Net 7, Net 15, Net 30: ग्राहक को इनवॉइस तिथि से भुगतान करने के लिए उतने दिन मिलते हैं।
- Milestones: प्रोजेक्ट को हर चरण के पूरा होने पर इनवॉइस में विभाजित करें।
- Retainer: एक चल रहे समझौते के लिए एक नियमित इनवॉइस।
पहली इनवॉइस भेजने से पहले
इनमें से प्रत्येक की जांच करें
- आपका नाम, पता और संपर्क विवरण शीर्ष पर हैं
- ग्राहक का नाम और बिलिंग पता सही हैं
- इनवॉइस संख्या अनोखी और क्रम में है
- इनवॉइस तिथि और देय तिथि दोनों वहां हैं
- हर पंक्ति में स्पष्ट विवरण, मात्रा और मूल्य है
- यदि आप चार्ज करते हैं तो कर अपनी अलग पंक्ति में दिखाया गया है
- कुल देय सही है और मुद्रा स्पष्ट है
- भुगतान की शर्तें और भुगतान करने का तरीका स्पष्ट है
इनवॉइस कैसे बनाएं: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं मुफ्त में इनवॉइस कैसे बनाऊं?
एक मुफ्त ऑनलाइन इनवॉइस जनरेटर जैसे Zap Bill का उपयोग करें: अपना विवरण भरें, प्रीव्यू चेक करें और बिना खाता बनाए PDF डाउनलोड करें। आप एक खाली Word या Excel टेम्प्लेट भी डाउनलोड कर सकते हैं और खुद भर सकते हैं।
क्या मैं बिना खाते के इनवॉइस बना सकता हूँ?
हाँ। Zap Bill पर आप इनवॉइस बना सकते हैं और बिना साइन अप किए PDF डाउनलोड कर सकते हैं। एक मुफ्त खाता सहेजे गए ग्राहकों, इनवॉइस इतिहास, आपके लोगो, टेम्प्लेट डिज़ाइन और इनवॉइस को ईमेल या साझा करने की सुविधा जोड़ता है।
एक इनवॉइस में क्या होना चाहिए?
आपके विवरण, आपके ग्राहक के विवरण, एक अनोखी इनवॉइस संख्या, इनवॉइस तिथि और देय तिथि, वस्तुवृत्त चार्ज, उप-योग, कर और कुल, और भुगतान कैसे करें। चेकलिस्ट: इनवॉइस में क्या शामिल करें
मैं पहली बार इनवॉइस कैसे लिखूं?
एक टेम्प्लेट या इनवॉइस जनरेटर से शुरू करें। अपना विवरण और ग्राहक का विवरण जोड़ें, इसे INV-0001 संख्या दें, जो आपने किया और उसकी लागत सूचीबद्ध करें, कुल जोड़ें, कहें कब और कैसे भुगतान करें, फिर इसे PDF के रूप में सहेजें और भेजें।
इनवॉइस का फॉर्मेट क्या होना चाहिए?
PDF सामान्य विकल्प है क्योंकि लेआउट ग्राहक द्वारा खोले जाने पर नहीं बदल सकता। यदि आप इसे फिर से उपयोग करना चाहते हैं तो Word या Excel में एक संपादन योग्य प्रति रखें।
मुझे किस इनवॉइस संख्या से शुरू करना चाहिए?
कोई भी संख्या ठीक है, जब तक प्रत्येक अनोखी हो और क्रम में हो। कई लोग 0001 से शुरू करते हैं या 2026-001 जैसे वर्ष उपसर्ग का उपयोग करते हैं।
इनवॉइस और रसीद में क्या अंतर है?
इनवॉइस भुगतान के लिए अनुरोध करता है। एक रसीद पुष्टि करती है कि भुगतान किया गया है। गाइड: इनवॉइस बनाम रसीद
"इनवॉइस उठाना" का क्या अर्थ है?
यह एक इनवॉइस बनाने और भेजने का एक और तरीका है, और यह यूके में सामान्य है।
क्या ठेकेदारों और फ्रीलांसरों को अलग-अलग इनवॉइस की आवश्यकता है?
मुख्य भाग समान होते हैं। ठेकेदार अक्सर श्रम और सामग्री को अलग पंक्तियों के रूप में जोड़ते हैं। ठेकेदार इनवॉइस टेम्प्लेट
क्या आप अपना पहला इनवॉइस बनाने के लिए तैयार हैं?
पेशेवर इनवॉइस बनाने के लिए हमारे मुफ्त इनवॉइस जनरेटर का उपयोग करें। कोई पंजीकरण आवश्यक नहीं!
क्या आप अपने व्यापार या देश के लिए इनवॉइस बना रहे हैं?
सामान्य कदमों को छोड़ें और अपने काम के लिए बनाए गए टेम्पलेट से शुरू करें — आपके क्लाइंट और कर कार्यालय की अपेक्षाओं के अनुसार पूर्व-भरे हुए फ़ील्ड के साथ।
व्यापार द्वारा
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