Comment Créer une Facture
7 étapes, un exemple concret et des modèles gratuits Word et Excel
Pour créer une facture, mettez les coordonnées de votre entreprise et celles de votre client en haut, attribuez-lui un numéro unique, ajoutez la date de la facture et la date d'échéance, listez chaque article avec sa quantité et son prix, montrez le sous-total, la taxe et le total, puis indiquez comment payer. Enregistrez-le au format PDF et envoyez-le.
Dernière mise à jour 10 octobre 2026
Vous entendrez peut-être également cela appelé création ou émission d'une facture. C'est le même travail : un document qui demande à un client de payer pour le travail que vous avez effectué ou les biens que vous avez fournis. Nouveau sur le terme ? Découvrez ce qu'est une facture.
Comment créer une facture en 7 étapes
Suivez ces étapes dans l'ordre et vous aurez une facture complète. Chaque étape est une partie du document final, illustrée dans l'exemple ci-dessous.
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1
Ajoutez les détails de votre entreprise
Indiquez le nom de votre entreprise, l'adresse et les coordonnées en haut, avec votre logo si vous en avez un. Si vous êtes enregistré pour la taxe, ajoutez également votre numéro de taxe ou d'enregistrement. -
2
Ajoutez les coordonnées de votre client
Ajoutez le nom ou la société du client, son adresse de facturation et un e-mail de contact. S'ils vous ont donné un numéro de commande ou de projet, incluez-le afin que leur équipe comptable puisse faire correspondre la facture. -
3
Donnez-lui un numéro de facture et des dates
Attribuez à chaque facture un numéro unique en séquence, tel que INV-0001, puis ajoutez la date de la facture et la date d'échéance. Notre guide sur les numéros de facture couvre les formats utilisés par les gens. -
4
Listez ce que vous facturez
Ajoutez une ligne par article ou service avec une description claire, la quantité ou les heures, le prix unitaire et le total de la ligne. Des descriptions spécifiques laissent moins de place aux questions du client. -
5
Faites le total du sous-total, de la taxe et du total
Additionnez les lignes pour obtenir un sous-total, retirez toute remise, puis ajoutez la taxe sur une ligne séparée. Le total dû est le montant que le client paie. -
6
Indiquez comment et quand payer
Indiquez vos modalités de paiement (par exemple Net 14 ou Net 30), la date d'échéance, comment payer (détails bancaires ou un lien de paiement) et tout frais de retard convenu. Consultez le guide sur les modalités de paiement des factures pour les options. -
7
Enregistrez-le au format PDF et envoyez-le
Vérifiez les chiffres et l'orthographe, enregistrez la facture au format PDF pour que la mise en page ne puisse pas changer, et envoyez-la par e-mail au client. Conservez une copie pour vos dossiers.
Exemple de facture
Voici une facture terminée avec chaque partie des étapes ci-dessus. Les chiffres ne sont qu'un exemple. Les taux de taxe dépendent de l'endroit où vous vous trouvez et de votre statut d'enregistrement.
Facture INV-0042 · Exemple Design Studio à Northwind Ltd
| Description | Qty / hrs | Prix | Total |
|---|---|---|---|
| Conception de la page d'accueil (2 tours de révisions) | 1 | 600,00 | 600,00 |
| Modèles de pages produits | 3 | 150,00 | 450,00 |
| Corrections de texte | 4 hrs | 40,00 | 160,00 |
| Sous-total | 1,210.00 | ||
| Remise (client récurrent) | -60.00 | ||
| Taxe (taux d'exemple 20%) | 230.00 | ||
| Total dû | 1,380.00 | ||
Émis le 1er mars · Échéance 15 mars (Net 14) · Paiement par virement bancaire · Référence INV-0042
Lecture de l'exemple
- Le numéro de facture et les dates proviennent de l'étape 3.
- Les trois lignes d'articles, chacune avec une quantité, un taux et un total, sont l'étape 4.
- Le sous-total, la remise, la taxe et le total dû sont l'étape 5.
- La ligne des conditions en bas, avec la date d'échéance et comment payer, est l'étape 6.
Créer une facture dans Word, Excel ou Google Docs
Préférez-vous votre propre logiciel ? Téléchargez un modèle de facture vierge et remplissez-le, ou ouvrez l'un des guides de format ci-dessous.
Télécharger ce modèle
Gratuit à télécharger, aucune inscription ni e-mail requis.
La version Word est entièrement modifiable — ajoutez votre logo, couleurs et conditions.
La version Excel calcule automatiquement les totaux des lignes, la taxe et le total général.
Vous préférez ne pas télécharger ? Remplissez-le en ligne et exportez-le en PDF. Créer une facture en ligne
Modèle de facture Word
Une facture Word modifiable. Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos conditions.
Modèle de facture Excel
Une facture Excel qui calcule les totaux des lignes, la taxe et le total général pour vous.
Modèle de facture Google Docs
Copiez une facture Google Docs dans votre propre Drive et modifiez-la là-bas.
Créer une facture en ligne gratuitement
Le moyen le plus rapide est un créateur de factures en ligne, car il effectue les additions et vous fournit un PDF à envoyer.
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1
Ouvrir le générateur de factures gratuit
Allez sur le générateur de factures Zap Bill. Aucun compte n'est nécessaire. -
2
Remplissez vos coordonnées
Ajoutez votre entreprise, votre client, les articles que vous facturez, toute remise et votre numéro de taxe et taux. -
3
Vérifiez l'aperçu en direct
La facture se met à jour au fur et à mesure que vous tapez, donc vous pouvez voir le document final et corriger quoi que ce soit avant de l'enregistrer. -
4
Téléchargez le PDF et envoyez-le
Téléchargez le PDF et envoyez-le par e-mail à votre client.
Ajout de la TVA, GST ou taxe de vente
Si vous facturez une taxe, montrez-le clairement afin que votre client puisse voir ce qu'il paie. Les règles diffèrent selon les pays, alors vérifiez avec votre autorité fiscale ou un comptable.
| Ce qu'il faut montrer | Exemple |
|---|---|
| Votre numéro de taxe | Numéro de TVA, numéro de GST, ABN, EIN |
| Le taux de taxe | 20% |
| Le montant de la taxe, sur sa propre ligne | 230,00 |
| Le total incluant la taxe | 1 380,00 |
Dans le générateur Zap Bill, vous pouvez ajouter votre numéro de taxe, définir le taux de taxe et choisir un titre "Facture fiscale" et une date de point de taxe. Si vous êtes au Royaume-Uni, "émission d'une facture" signifie la même chose que créer et envoyer une facture.
modèle de facture TVA · générateur de factures GST · Guide de facturation pour les entrepreneurs individuels (Royaume-Uni)
Comment numéroter vos factures
Tout système fonctionne tant que chaque numéro est unique et qu'ils s'enchaînent dans l'ordre.
| Format | Exemple | Convient |
|---|---|---|
| Séquence simple | INV-0001, INV-0002 | Un seul flux de travail |
| Préfixe année | 2026-001, 2026-002 | Redémarrer le compte chaque année |
| Préfixe client | ACME-001, ACME-002 | Plusieurs clients avec des travaux récurrents |
Ne réutilisez jamais un numéro. Si vous faites une erreur sur une facture que vous avez envoyée, émettez une note de crédit au lieu de la supprimer. Consultez le guide sur les numéros de facture et ce qu'est une note de crédit.
Erreurs courantes de facturation
Conditions de paiement en résumé
- Due on receipt: Le paiement est attendu dès la réception de la facture. Cela convient pour un travail livré d'un seul coup.
- Net 7, Net 15, Net 30: Le client dispose de ce nombre de jours à partir de la date de la facture pour effectuer le paiement.
- Milestones: Divisez un projet en factures à mesure que chaque étape est terminée.
- Retainer: Une facture régulière pour un accord en cours.
Avant d'envoyer votre première facture
Vérifiez chacun de ces points
- Votre nom, adresse et coordonnées sont en haut
- Le nom et l'adresse de facturation du client sont corrects
- Le numéro de facture est unique et dans l'ordre
- La date de la facture et la date d'échéance sont présentes
- Chaque ligne a une description claire, une quantité et un prix
- La taxe est indiquée sur une ligne séparée, si vous en facturez
- Le total dû est correct et la devise est claire
- Les conditions de paiement et la manière de payer sont indiquées
Comment créer une facture : FAQs
Comment faire une facture gratuitement ?
Utilisez un générateur de factures en ligne gratuit comme celui de Zap Bill : remplissez vos informations, vérifiez l'aperçu et téléchargez le PDF, sans avoir besoin de compte. Vous pouvez également télécharger un modèle Word ou Excel vierge et le remplir vous-même.
Puis-je faire une facture sans compte ?
Oui. Sur Zap Bill, vous pouvez créer une facture et télécharger le PDF sans vous inscrire. Un compte gratuit ajoute des clients enregistrés, l'historique des factures, votre logo, des modèles de conception et l'envoi ou le partage d'une facture.
Que doit inclure une facture ?
Vos coordonnées, les coordonnées de votre client, un numéro de facture unique, la date de la facture et la date d'échéance, les charges détaillées, le sous-total, la taxe et le total, ainsi que les modalités de paiement. Liste de contrôle : ce qu'il faut inclure dans une facture
Comment rédiger une facture pour la première fois ?
Commencez à partir d'un modèle ou d'un générateur de factures. Ajoutez vos informations et celles du client, numérotez-la INV-0001, listez ce que vous avez fait et ce que cela coûte, additionnez le total, indiquez quand et comment payer, puis enregistrez-la en tant que PDF et envoyez-la.
Quel format une facture doit-elle avoir ?
Le PDF est le choix habituel car la mise en page ne peut pas changer lorsque le client l'ouvre. Gardez une copie éditable en Word ou Excel si vous souhaitez la réutiliser.
Quel numéro de facture devrais-je commencer avec ?
N'importe quel numéro fera l'affaire, tant que chacun est unique et qu'ils se suivent dans l'ordre. Beaucoup de gens commencent par 0001 ou utilisent un préfixe d'année tel que 2026-001.
Quelle est la différence entre une facture et un reçu ?
Une facture demande un paiement. Un reçu confirme qu'un paiement a été effectué. Guide : facture vs reçu
Que signifie "émettre une facture" ?
C'est une autre façon de dire créer et envoyer une facture, et c'est courant au Royaume-Uni.
Les entrepreneurs et les freelances ont-ils besoin de factures différentes ?
Les éléments principaux sont les mêmes. Les entrepreneurs ajoutent souvent le travail et les matériaux en tant que lignes séparées. Modèle de facture pour entrepreneur
Prêt à créer votre première facture ?
Utilisez notre générateur de factures gratuit pour créer des factures professionnelles en quelques minutes. Aucune inscription requise !
Facturation pour votre métier ou pays ?
Sautez les étapes générales et commencez à partir d'un modèle construit pour votre travail — pré-rempli avec les champs que vos clients et le bureau des impôts attendent.
Par métier
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