Construction Invoice Template
Facturation des progrès, retenue et commandes de changement
Facturez les projets de construction comme les propriétaires et les entrepreneurs généraux s'y attendent : par étape d'achèvement, avec la retenue conservée, les commandes de changement approuvées énumérées, et les matériaux stockés sur site pris en compte.
Télécharger ce modèle
Gratuit à télécharger, aucune inscription ni e-mail requis.
La version Word est entièrement modifiable — ajoutez votre logo, couleurs et conditions.
La version Excel calcule automatiquement les totaux des lignes, la taxe et le total général.
Préférez-vous ne pas télécharger ? Remplissez-le en ligne et exportez un PDF en quelques secondes. Créer une facture en ligne
Une facture de construction qui correspond à la façon dont les projets sont payés
Le travail de construction n'est que rarement payé en un seul versement. La plupart des contrats se paient par étapes au fur et à mesure de l'avancement des travaux, retiennent un pourcentage en tant que retenue jusqu'à la fin du travail et ajoutent ou suppriment des travaux par le biais de commandes de changement. Votre facture doit montrer tout cela clairement afin d'être approuvée du premier coup.
- Facturez chaque étape en pourcentage de la valeur du contrat
- Montrez la retenue conservée et libérée
- Listez les commandes de changement approuvées comme des lignes séparées
Qu'est-ce qui rend une facture de construction différente
Les détails que les entrepreneurs généraux, propriétaires et créanciers vérifient avant d'approuver un paiement.
Facturation des progrès
Facturez le pourcentage de chaque tâche programmée achevée cette période, basé sur votre programme de valeurs, plutôt que sur les heures ou les articles.
Retenue
Montrez le montant retenu (couramment 5–10%) sur chaque facture, le total courant retenu, et une facture de libération séparée à l'achèvement.
Commandes de changement
Listez chaque commande de changement approuvée avec son numéro et son montant pour que le montant du contrat mis à jour soit facile à vérifier.
Demandes de paiement
Pour les grands projets américains, les propriétaires peuvent demander le format AIA G702/G703. Votre facture doit comporter les mêmes chiffres : travaux achevés à ce jour, facturés auparavant et montant dû pour cette période.
Matériaux stockés
Les matériaux livrés et stockés sur site mais pas encore installés peuvent souvent être facturés lorsque le contrat le permet — les lister séparément.
Période de facturation
Indiquez la période couverte par la facture (par exemple, travaux réalisés du 1 au 31 mars) afin qu'elle s'aligne sur le calendrier du projet.
Vous travaillez au Royaume-Uni ? Découvrez comment les retenues CIS et le mécanisme d'autoliqui dation de la TVA affectent vos factures : How to Invoice Under CIS
Exemple de facture de construction
Une facture d'avancement mensuelle sur un contrat de 120 000 $, avec un ordre de changement approuvé et 5 % de retenue.
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Facturation d'avancement : charpente et toiture — 35 % du contrat | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| Ordre de changement #3 : ouvertures de fenêtres supplémentaires (approuvé) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| Matériaux stockés sur site : acier structurel | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| Moins 5 % de retenue retenue | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| Sous-total | 51,015.00 | ||
| Total dû | 51,015.00 | ||
La retenue est déduite du montant dû maintenant et est libérée sur une facture séparée une fois le travail accepté.
Chiffres d'exemple seulement — remplacez-les par vos propres taux.
Créer cette factureCe qu'il faut inclure sur une facture de construction
- Nom du projet et adresse du site, plus le numéro de contrat ou de travail
- Montant du contrat d'origine et total des ordres de changement approuvés
- Travaux effectués cette période et à ce jour, par ligne de votre échéancier des valeurs
- Montant facturé précédemment, retenue retenue et montant net dû
- Votre numéro de licence et les détails de votre assurance si nécessaire
- Conditions de paiement, date d'échéance et exigences de renonciation de privilège
Façons courantes de facturer les travaux de construction
Avancement (pourcentage réalisé)
Facturez la part de chaque tâche achevée depuis la dernière facture. Standard pour les contrats à prix fixe.
Facturation par étape
Facturez un montant fixe lorsque qu'une étape convenue est atteinte — fondation, cadre, toiture, remise.
Temps et matériaux / coût majoré
Facturez les heures de travail et les coûts des matériaux selon les dépenses réelles, plus un pourcentage ou des frais convenus.
FAQs sur la facturation de construction
Qu'est-ce que la facturation d'avancement en construction ?
La facturation d'avancement signifie facturer la portion du projet achevée durant chaque période de facturation, généralement en pourcentage de chaque ligne de l'échéancier des valeurs, plutôt que de facturer l'intégralité du contrat à la fin.
Qu'est-ce que la retenue sur une facture de construction ?
La retenue (ou retention) est un pourcentage de chaque paiement — souvent 5–10 % — que le propriétaire ou l'entrepreneur général retient jusqu'à ce que le projet soit terminé et accepté. Montrez-le sur chaque facture et facturez-le séparément lorsqu'il est libéré.
Comment montrer les ordres de changement sur une facture ?
Listez chaque ordre de changement approuvé comme sa propre ligne avec le numéro d'ordre de changement, la description et le montant, et montrez le montant contractuel révisé afin que le client puisse le réconcilier.
Dois-je utiliser les formulaires AIA G702 et G703 ?
Seulement si votre contrat les exige. Ils sont courants sur les grands projets commerciaux américains. Les petits travaux acceptent généralement une facture claire et détaillée avec les mêmes chiffres : travaux réalisés, paiements précédents, retenue et montant dû.
Puis-je facturer des matériaux avant leur installation ?
Souvent oui, si le contrat autorise la facturation pour les matériaux stockés sur site ou hors site. Listez-les séparément et soyez prêt à montrer les documents de livraison.
Envoyez votre prochaine facture d'avancement en quelques minutes
Créez une facture de construction avec des lignes d'avancement, des ordres de changement et de la retenue, puis téléchargez un PDF ou envoyez-le par email.