নির্মাণ ইনভয়েস টেম্পলেট
প্রগ্রেস বিলিং, রিটেনেজ এবং পরিবর্তন অর্ডার
নির্মাণ প্রকল্পগুলি সেইভাবে বিল করুন যেভাবে মালিক এবং সাধারণ ঠিকাদাররা আশা করেন: সম্পাদনের পর্যায় দ্বারা, রিটেনেজ withheld এর সাথে, অনুমোদিত পরিবর্তন অর্ডারগুলি তালিকাভুক্ত এবং সাইটে সঞ্চিত মালামালগুলির হিসাব করা।
এই টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
ডাউনলোড করার জন্য মুক্ত, কোন সাইনআপ এবং কোন ইমেইল প্রয়োজন নেই।
ওয়ার্ড সংস্করণটি সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা যোগ্য — আপনার লোগো, রং এবং শর্তাবলী যোগ করুন।
এক্সেল সংস্করণটি লাইনের মোট, কর এবং মোট মোট automatically গণনা করে।
ডাউনলোড করতে চান না? অনলাইনে পূরণ করুন এবং একটি PDF এক্সপোর্ট করুন। অথেনস অনলাইনে একটি ইনভয়েস তৈরি করুন
একটি নির্মাণ ইনভয়েস যে প্রকল্পগুলি কিভাবে পরিশোধ করা হয় তার সাথে মেলে
নির্মাণ কাজ সাধারণত একটি lump sum এ পরিশোধ হয় না। বেশিরভাগ চুক্তি কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে পর্যায়ক্রমে পরিশোধ করে, কাজ সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত একটি শতাংশ রিটেনেজ হিসাবে ধরে রাখে এবং পরিবর্তন অর্ডারের মাধ্যমে কাজ যোগ বা মরে। আপনার ইনভয়েস তা স্পষ্টভাবে প্রদর্শন করতে হবে যাতে প্রথমবারের মতো এটি অনুমোদিত হয়।
- প্রতিটি পর্যায়কে চুক্তির মানের একটি শতাংশ হিসাবে বিল করুন
- অবরুদ্ধ এবং মুক্ত রিটেনেজ প্রদর্শন করুন
- অনুমোদিত পরিবর্তন অর্ডারগুলি আলাদা লাইনে তালিকাভুক্ত করুন
একটি নির্মাণ ইনভয়েসকে বিশেষ করে কী করে
সাধারণ ঠিকাদার, মালিক এবং ঋণদাতারা যেসব বিবরণ চেক করেন সেগুলি তা নিশ্চিত করার আগে যে একটি পরিশোধ অনুমোদিত হয়।
প্রগ্রেস বিলিং
এই সময়ে সম্পন্ন প্রতিটি নির্ধারিত কাজের শতাংশ বিল করুন, আপনার মানের সময়সূচির উপর ভিত্তি করে, ঘন্টা বা আইটেমের পরিবর্তে।
রিটেনেজ
প্রতিটি ইনভয়েসে আনা টাকা (সাধারণত 5–10%) প্রদর্শন করুন, মোট অর্থ held এবং সম্পন্ন করার সময় একটি পৃথক মুক্ত ইনভয়েস।
পরিবর্তন অর্ডার
প্রতিটি অনুমোদিত পরিবর্তন অর্ডার এবং এর সংখ্যা এবং পরিমাণ তালিকাবদ্ধ করুন যাতে আপডেট করা চুক্তির পরিমাণটি সহজে যাচাই করা যায়।
পেমেন্ট অ্যাপ্লিকেশন
বৃহৎ মার্কিন প্রকল্পগুলিতে, মালিকরা AIA G702/G703 ফরম্যাটের জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনার ইনভয়েসে একই সংখ্যাগুলি থাকতে হবে: আজ পর্যন্ত সম্পন্ন কাজ, পূর্বে বিল করা, এবং এই সময়ে পরিমাণ বাকি।
সঞ্চিত উপাদান
সাইটে বিতরণ এবং সঞ্চিত কিন্তু এখনও ইনস্টল করা না হওয়া উপাদানগুলি চুক্তি অনুমতি দিলে বিল করা যেতে পারে — সেগুলি পৃথকভাবে তালিকাভুক্ত করুন।
বিলিং সময়কাল
ইনভয়েসের জন্য যে সময়কালটি কভার করে তা উল্লেখ করুন (যেমন, 1–31 মার্চ সম্পন্ন কাজ) যাতে এটি প্রকল্পের সময়সূচির সাথে সঙ্গতি রাখে।
ব্রিটেনে কাজ করছেন? জানুন কীভাবে CIS কর্তন এবং VAT রিভার্স চার্জ আপনার ইনভয়েসকে প্রভাবিত করে: How to Invoice Under CIS
নির্মাণ ইনভয়েসের উদাহরণ
$120,000 চুক্তির উপর একটি মাসিক প্রগ্রেস ইনভয়েস, একটি অনুমোদিত পরিবর্তন অর্ডার এবং 5% রিটেনেজ সহ।
| বর্ণনা | পরিমাণ | হারের | পরিমাণ |
|---|---|---|---|
| প্রগ্রেস বিলিং: ফ্রেমিং এবং ছাদ — চুক্তির 35% | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| পরিবর্তন অর্ডার #3: অতিরিক্ত উইন্ডো খোঁজা (অনুমোদিত) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| সাইটে সঞ্চিত উপাদান: কাঠামোগত ইস্পাত | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| 5% রিটেনেজ কমে গেছে | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| সাবটোটাল | 51,015.00 | ||
| মোট পরিশোধযোগ্য | 51,015.00 | ||
রিটেনেজ বর্তমান পরিমান থেকে বিয়োগ করা হয় এবং কাজ গ্রহণ হওয়ার পরে পৃথক ইনভয়েসে মুক্ত করা হয়।
উদাহরণ হিসাব — সেগুলি আপনার নিজস্ব হার দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।
এই ইনভয়েস তৈরি করুনএকটি নির্মাণ ইনভয়েসে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে
- প্রকল্পের নাম এবং সাইটের ঠিকানা, প্লাস চুক্তি বা কাজের নম্বর
- মৌলিক চুক্তির পরিমাণ এবং অনুমোদিত পরিবর্তন অর্ডারের মোট
- এই সময়ের মধ্যে সম্পন্ন কাজ এবং আজ পর্যন্ত, আপনার মানের সময়সূচি অনুযায়ী
- পূর্বে বিল করা পরিমাণ, রিটেনেজ withheld, এবং নিট পরিমাণ বাকি
- আপনার লাইসেন্স নম্বর এবং যেখানে প্রয়োজনের ভিত্তিতে বীমা সূচক
- পেমেন্টের শর্তাবলী, পরিশোধের তারিখ এবং লিয়েন মাফের প্রয়োজনীয়তা
নির্মাণ কাজ বিল করার সাধারণ উপায়
প্রগ্রেস (শতাংশ সম্পন্ন)
শেষ ইনভয়েসের পর থেকে সম্পন্ন প্রতিটি কাজের অংশের জন্য বিল করুন। স্থিরমূল্যের চুক্তিতে সাধারণ।
মাইলস্টোন বিলিং
একটি নির্ধারিত পর্যায়ে পৌঁছানোর সময় নির্দিষ্ট পরিমাণ বিল করুন — ভিত্তি, কাঠামো, ছাদ, হস্তান্তর।
সময় এবং উপকরণ / খরচ-প্লাস
যতক্ষণ না শ্রম ঘণ্টা এবং উপকরণের খরচ যতক্ষণ না হয়েছে, তার উপর বিলিং করুন, এবং একটি সম্মত মার্জিন বা ফি যোগ করুন।
নির্মাণ বিলিং সম্পর্কিত FAQs
নির্মাণে অগ্রগতি বিলিং কী?
অগ্রগতি বিলিং মানে হলো প্রতিটি বিলিং সময়কালে সম্পন্ন প্রকল্পের অংশের জন্য বিলিং করা, সাধারণত মানের সূচীতে প্রতিটি লাইনের শতকরা হারে, সম্পূর্ণ চুক্তির বিলিং করার পরিবর্তে।
নির্মাণ বিলিংয়ে রিটেনেজ কী?
রিটেনেজ (বা রিটেনশন) হল প্রতিটি প্রদানের শতকরা হার — সাধারণত 5–10% — যা মালিক বা সাধারণ ঠিকাদার প্রকল্প সম্পন্ন এবং গ্রহণ হওয়া পর্যন্ত রাখে। এটি প্রতিটি ইনভয়েসে দেখান এবং এটি মুক্ত হলে আলাদাভাবে বিল করুন।
কীভাবে আমি একটি ইনভয়েসে পরিবর্তন আদেশ দেখাব?
প্রতিটি অনুমোদিত পরিবর্তন আদেশ তার নিজস্ব লাইনে পরিবর্তন আদেশ নম্বর, বিবরণ এবং পরিমাণ সহ তালিকাবদ্ধ করুন, এবং সংশোধিত চুক্তির মোট যোগ করুন যেন ক্লায়েন্ট এটি সঙ্গতিপূর্ণ করতে পারে।
আমার কি AIA G702 এবং G703 ফর্ম ব্যবহার করা প্রয়োজন?
শুধু যদি আপনার চুক্তি এগুলির প্রয়োজন করে। এগুলি বড় US বাণিজ্যিক প্রকল্পগুলিতে সাধারণ। ছোট কাজগুলি সাধারণত একই সংখ্যার একটি স্পষ্ট পণ্যবিবরণী ইনভয়েস গ্রহণ করে: সম্পন্ন কাজ, পূর্ববর্তী প্রদানের পরিমাণ, রিটেনেজ এবং পরিমাণ যা দেনা।
আমি কি ইনস্টল হওয়ার আগে উপকরণের জন্য বিল করতে পারি?
অবশ্যই, যদি চুক্তি সাইটে বা সাইটের বাইরে সঞ্চিত উপকরণের জন্য বিলিং করার অনুমতি দেয়। আলাদাভাবে তালিকাবদ্ধ করুন এবং বিতরণ রেকর্ড দেখানোর জন্য প্রস্তুত থাকুন।
কিছু মিনিটের মধ্যে আপনার পরবর্তী অগ্রগতি ইনভয়েস পাঠান
অগ্রগতি লাইনের সাথে একটি নির্মাণ ইনভয়েস তৈরি করুন, পরিবর্তন আদেশ এবং রিটেনেজ করুন, তারপর একটি PDF ডাউনলোড করুন বা এটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠান।
Resources for Trade Professionals
Contractor Invoice Template
Professional invoices for contractors
Professional Templates
Corporate and business invoice templates
How to Create an Invoice
Complete step-by-step guide to creating invoices
What to Include in an Invoice
Essential elements for professional invoices
UK Invoice Generator
UK invoices with VAT and your VAT number