निर्माण इनवॉइस टेम्पलेट
प्रगति बिलिंग, रिटेनिज और बदलाव आदेश
निर्माण परियोजनाओं को उस तरीके से बिल करें जैसे मालिक और सामान्य ठेकेदार अपेक्षा करते हैं: पूरा होने के चरण के अनुसार, रिटेनिज के साथ, स्वीकृत बदलाव आदेश की सूची के साथ, और साइट पर जमा सामग्री को ध्यान में रखते हुए।
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एक निर्माण इनवॉइस जो परियोजनाओं के भुगतान से मेल खाती है
निर्माण कार्य rarely एकमुश्त राशि में भुगतान किया जाता है। अधिकांश अनुबंध काम पूरे होने पर चरणों में भुगतान करते हैं, काम पूरा होने तक रिटेनिज के रूप में एक प्रतिशत रोकते हैं, और बदलाव आदेश के माध्यम से काम जोड़ते या हटाते हैं। आपकी इनवॉइस को यह सब स्पष्ट रूप से दिखाना चाहिए ताकि इसे पहली बार स्वीकृत किया जा सके।
- अनुबंध मूल्य का प्रतिशत के रूप में प्रत्येक चरण को बिल करें
- रोके गए और जारी किए गए रिटेनिज को दिखाएं
- स्वीकृत बदलाव आदेश को अलग-अलग पंक्तियों के रूप में सूचीबद्ध करें
एक निर्माण इनवॉइस को अलग क्या बनाता है
वे विवरण जो सामान्य ठेकेदार, मालिक और ऋणदाता भुगतान की स्वीकृति से पहले जांचते हैं।
प्रगति बिलिंग
हर निर्धारित कार्य के इस अवधि में पूर्ण किए गए प्रतिशत को चालान करें, आपके मूल्य के कार्यक्रम के आधार पर, घंटों या वस्तुओं के बजाय।
रिटेनिज
हर इनवॉइस पर रोके गए राशि (आम तौर पर 5-10%) को दिखाएं, चल रही कुल राशि और पूर्णता पर एक अलग रिलीज इनवॉइस।
बदलाव आदेश
प्रत्येक स्वीकृत बदलाव आदेश को उसके संख्या और राशि के साथ सूचीबद्ध करें ताकि अपडेटेड अनुबंध राशि को सत्यापित करना आसान हो।
भुगतान आवेदन
बड़े अमेरिकी परियोजनाओं पर, मालिक AIA G702/G703 प्रारूप की मांग कर सकते हैं। आपकी इनवॉइस को समान आंकड़े देने चाहिए: अब तक पूरा किया गया काम, पूर्व में चालान किया गया, और इस अवधि में बकाया राशि।
संग्रहित सामग्री
साइट पर बनाए रखी गई और संग्रहीत सामग्री जो अभी तक स्थापित नहीं हुई है, जब अनुबंध अनुमति देता है तब अक्सर चालान की जा सकती है — उन्हें अलग से सूचीबद्ध करें।
चालान अवधि
उस अवधि को इंगित करें जिसे इनवॉइस कवर करता है (उदाहरण के लिए, काम पूरा हुआ 1–31 मार्च) ताकि यह परियोजना कार्यक्रम से मेल खा सके।
यूके में काम कर रहे हैं? पढ़ें कि CIS कटौतियाँ और VAT रिवर्स चार्ज आपके इनवॉइस पर कैसे प्रभाव डालते हैं: How to Invoice Under CIS
निर्माण इनवॉइस का उदाहरण
$120,000 अनुबंध पर एक मासिक प्रगति इनवॉइस, एक स्वीकृत बदलाव आदेश और 5% रिटेनिज के साथ।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| प्रगति बिलिंग: ढांचा और छत — अनुबंध का 35% | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| बदलाव आदेश #3: अतिरिक्त खिड़की के उद्घाटन (स्वीकृत) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| साइट पर संग्रहीत सामग्री: संरचनात्मक स्टील | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| कम 5% रिटेनिज रोका गया | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| उपयोगी कुल | 51,015.00 | ||
| कुल बकाया | 51,015.00 | ||
रिटेनिज अब बकाया राशि से घटा दिया गया है और एक अलग इनवॉइस पर जारी किया जाता है जब काम स्वीकार किया जाता है।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह इनवॉइस बनाएंनिर्माण इनवॉइस पर क्या शामिल करें
- परियोजना का नाम और साइट का पता, साथ ही अनुबंध या कार्य संख्या
- मूल अनुबंध राशि और स्वीकृत बदलाव आदेशों की कुल राशि
- इस अवधि में पूरा किया गया काम और अब तक, आपके मूल्य के कार्यक्रम की पंक्तियों के अनुसार
- पिछले चालान की गई राशि, रिटेनिज रोका गया, और शुद्ध बकाया राशि
- आवश्यक होने पर आपका लाइसेंस नंबर और बीमा विवरण
- भुगतान की शर्तें, नियत तारीख, और लीन माफी की आवश्यकताएं
निर्माण कार्य बिलिंग के सामान्य तरीके
प्रगति (प्रतिशत पूर्ण)
पिछली इनवॉइस के बाद पूर्ण किए गए प्रत्येक कार्य का हिस्सा बिल करें। निर्धारित-कीमत अनुबंधों पर मानक।
मील का पत्थर बिलिंग
जब सहमति किए गए चरण पर पहुँचें — नींव, ढांचा, छत, सौंपना — एक निश्चित राशि का बिल करें।
समय और सामग्री / लागत-प्लस
श्रम घंटे और सामग्री लागत को जैसे-जैसे खर्च करें, बिल करें, साथ ही एक सहमत मार्कअप या शुल्क।
निर्माण बिलिंग के सामान्य प्रश्न
निर्माण में प्रगति बिलिंग क्या है?
प्रगति बिलिंग का मतलब है कि हर बिलिंग अवधि के दौरान परियोजना के पूर्ण हिस्से के लिए बिलिंग करना, आमतौर पर मूल्य तालिका की प्रत्येक लाइन के प्रतिशत के रूप में, अंत में पूरे अनुबंध के बजाय।
निर्माण Invoice पर रोकनेवाला क्या है?
रोकनेवाला (या रोकना) प्रत्येक भुगतान का एक प्रतिशत है — अक्सर 5-10% — जो मालिक या सामान्य ठेकेदार परियोजना के पूरा होने और स्वीकृति तक रोकता है। इसे हर Invoice पर दिखाएँ और जब इसे जारी किया जाए तो अलग से बिल करें।
मैं Invoice पर परिवर्तन आदेश कैसे दिखाऊं?
प्रत्येक स्वीकृत परिवर्तन आदेश को उसके अपने लाइन के रूप में सूचीबद्ध करें जिसमें परिवर्तन आदेश संख्या, विवरण और राशि शामिल हो, और संशोधित अनुबंध राशि दिखाएं ताकि ग्राहक इसे मिलान कर सके।
क्या मुझे AIA G702 और G703 फॉर्म का उपयोग करना होगा?
केवल यदि आपका अनुबंध उन पर आवश्यक करता है। ये बड़े यूएस वाणिज्यिक परियोजनाओं में सामान्य हैं। छोटे काम आमतौर पर उसी आंकड़ों के साथ स्पष्ट संयोजित Invoice स्वीकार करते हैं: पूरा किया गया कार्य, पूर्व भुगतान, रोकना और बकाया राशि।
क्या मैं सामग्री के लिए बिल कर सकता हूं इससे पहले कि वे स्थापित हों?
अक्सर हाँ, यदि अनुबंध साइट पर या साइट से बाहर संग्रहीत सामग्री के लिए बिलिंग की अनुमति देता है। उन्हें अलग से सूचीबद्ध करें और वितरण रिकॉर्ड दिखाने के लिए तैयार रहें।
अपनी अगली प्रगति Invoice कुछ ही मिनटों में भेजें
प्रगति लाइनों, परिवर्तन आदेशों और रोकनेवालों के साथ एक निर्माण Invoice बनाएं, फिर एक PDF डाउनलोड करें या इसे ईमेल द्वारा भेजें।
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