ठेकेदार इनवॉइस टेम्पलेट और बिलिंग फॉर्म

एक ठेकेदार चालान में लाइसेंस विवरण, ग्राहक और कार्यस्थल की जानकारी, चालान और पीओ संख्या, श्रम और सामग्रियों का विवरण, कर, धारण, और भुगतान शर्तों की सूची होनी चाहिए।

अधिकांश ठेकेदार प्रगति बिलिंग पर निर्भर करते हैं जो अनुबंध कुल, पूर्ण कार्य, रिटेंशन धारण किया गया, और इस अवधि के लिए देय राशि दिखाता है। Zap Bill में आप प्रत्येक कार्य खंड के लिए एक लाइन आइटम और रिटेंशन धारण के लिए एक लाइन सेट कर सकते हैं।

हाँ। Zap Bill मोबाइल पर चलता है, इसलिए आप अपने ग्राहक के साथ स्थल पर PDF चालान बना, हस्ताक्षर और ईमेल कर सकते हैं।

एक उप-ठेकेदार चालान को प्राइम अनुबंध संख्या, आपके विशिष्ट व्यापार या दायरे, इस अवधि में समाप्त काम, जीसी द्वारा धारण की गई रक़म, और आपका शुद्ध देय राशि संदर्भित करना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो अपने ठेकेदार लाइसेंस नंबर और बीमा प्रमाण पत्र संख्या शामिल करें।

निर्माण बिलिंग एक मूल्य निर्धारण प्रारूप का पालन करती है — प्रत्येक पंक्ति एक कार्य खंड को उसके कुल बजट, पूर्णता प्रतिशत, पूर्व में बिल किए गए और वर्तमान में देय राशि के साथ दिखाती है। यह ग्राहकों को पूरे प्रोजेक्ट के खिलाफ प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है, न कि केवल एक बBilling अवधि तक।

एक मानक ठेकेदार बिल में शामिल हैं: ठेकेदार का नाम, लाइसेंस नंबर, और संपर्क विवरण; ग्राहक का नाम और कार्यस्थल का पता; चालान नंबर और दिनांक; श्रम घंटे, सामग्री लागत, और परमिट शुल्क का विवरण; उप-योग, कर, धारण, और देय शुद्ध राशि; और स्वीकृत भुगतान विधियों के साथ भुगतान की शर्तें।

हाँ। वही टेम्पलेट उप-ठेकेदारों के लिए काम करता है — सामान्य ठेकेदार के नाम और प्राइम अनुबंध संख्या का संदर्भ लेते हुए "जीसी को बिल करने" का एक फ़ील्ड जोड़ें, अपने विशिष्ट व्यापार या कार्य पैकेज की सूची बनाएं, और जीसी द्वारा धारण की गई राशि और आपके शुद्ध राशि के बीच दिखाने वाली एक धारण पंक्ति शामिल करें।

एक ठेकेदार चालान का उपयोग किसी भी व्यापार या सेवा बिलिंग के लिए किया जाता है और यह एक सीधा प्रारूप का पालन करता है। एक निर्माण चालान आमतौर पर एक प्रगति बिलिंग दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो मूल्य अनुसूची का उपयोग करता है, जहाँ प्रत्येक पंक्ति कार्य के एक खंड का प्रतिनिधित्व करती है जिसमें एक बजट, पूर्णता का प्रतिशत, पहले से बिल की गई राशि और वर्तमान निकासी होती है। Zap Bill में आप या तो लाइन आइटम के रूप में लिख सकते हैं, प्रत्येक पंक्ति के विवरण में पूर्णता का प्रतिशत डालते हुए।

Zap Bill का मुफ्त ठेकेदार चालान जनरेटर का उपयोग करें — कोई डाउनलोड या खाता आवश्यक नहीं। जनरेटर खोलें, अपनी कंपनी का विवरण जोड़ें, ग्राहक और कार्यस्थल की जानकारी डालें, अपने श्रम, सामग्रियों, और उपकरणों का विवरण करें, फिर मिनटों में एक PDF डाउनलोड करें। मुफ्त में साइन अप करें ताकि आप टेम्पलेट्स संभाल सकें और भविष्य के काम के लिए ग्राहक विवरण को पुन: उपयोग कर सकें।

नेट 30 वाणिज्यिक ठेकेदारी के लिए सबसे सामान्य भुगतान शर्त है। छोटे या आवासीय कामों के लिए, नेट 15 या प्राप्ति पर देय सामान्य है। हमेशा एक देर से भुगतान शुल्क (आमतौर पर प्रति माह 1.5%) शामिल करें और स्वीकृत भुगतान विधियों को निर्दिष्ट करें। चालान पर स्पष्ट शर्तें विवादों को कम करती हैं और भुगतान में तेजी लाती हैं।