ठेकेदार इनवॉइस टेम्पलेट और बिलिंग फॉर्म
ठेकेदारों और ट्रेडों के लिए पेशेवर इनवॉइसिंग
निर्माण, ठेकेदारी, और ट्रेड सेवाओं के लिए विस्तृत, पेशेवर इनवॉइस बनाएं। ठेकेदारों के लिए विशेष रूप से निर्मित जो व्यापक बिलिंग समाधानों की आवश्यकता होती है।
इस टेम्पलेट को डाउनलोड करें
डाउनलोड के लिए मुफ्त, कोई साइनअप और कोई ईमेल की आवश्यकता नहीं।
Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
डाउनलोड करना पसंद नहीं है? इसे ऑनलाइन भरें और कुछ ही सेकंड में एक PDF एक्सपोर्ट करें। ऑनलाइन एक इनवॉइस बनाएं
प्रगति बिलिंग जो आपके भुगतान अधिकारों की रक्षा करती है
निर्माण बिलिंग अधिकांश सेवा विज्ञापन से उच्च दांव पर होती है — बड़ी रकमें, जटिल स्कोप, चेंज ऑर्डर और रिटेनेशन। अनुबंध संदर्भ या रिटेनशन गणना के बिना एक इनवॉइस कुछ महीनों के लिए भुगतान रोक सकता है।
- AIA-शैली की प्रगति बिलिंग जो आज तक पूरा किए गए कार्य और रिटेनशन दिखाती है
- प्राइम अनुबंध, सबकॉन्ट्रैक्ट और खरीद आदेश नंबरों का संदर्भ
- श्रम, सामग्री, उपकरण और स्वीकृत चेंज ऑर्डर की आइटमाइज़ करें
ठेकेदारों के लिए बनाए गए सुविधाएँ
विस्तृत लाइन आइटम
विस्तृत वर्णन और मात्रा के साथ सामग्री, श्रम और उपकरण की लागत को तोड़ें।
कर गणनाएँ
सामग्री और सेवाओं के लिए स्वचालित कर गणनाएँ, कई कर दरों का समर्थन करना।
परियोजना संदर्भ
स्पष्ट दस्तावेज़ीकरण के लिए परियोजना नंबर, परमिट, और अनुबंध संदर्भ शामिल करें।
प्रगति बिलिंग
मील के पत्थर आधारित बिलिंग और बड़े प्रोजेक्ट्स पर प्रगति भुगतान के लिए उत्तम।
ठेकेदारों के चालान पर क्या शामिल करना है
एक सही ढंग से प्रारूपित ठेकेदार बिल आपको कानूनी रूप से सुरक्षित करता है, भुगतान अनुमोदनों को तेज करता है, और सामान्य ठेकेदारों और परियोजना मालिकों की आवश्यकताओं को पूरा करता है।
ठेकेदार और ग्राहक विवरण
- ठेकेदार का कंपनी नाम और व्यापार लाइसेंस नंबर
- ठेकेदार का पता और संपर्क विवरण
- ग्राहक का नाम या कंपनी (बिल भेजने वाली पार्टी)
- कार्यस्थल का पता (यदि ग्राहक के पते से भिन्न है)
- सामान्य ठेकेदार का नाम (उपठेकेदार इनवॉइस के लिए)
इनवॉइस और परियोजना संदर्भ
- विशेष इनवॉइस नंबर (जैसे INV-2024-041)
- इनवॉइस तिथि और भुगतान देय तिथि
- खरीद आदेश या अनुबंध संख्या
- परियोजना या कार्य स्थल संदर्भ संख्या
- बिलिंग अवधि (प्रगति बिलिंग के लिए)
कार्य का क्षेत्र और लाइन आइटम
- श्रम: क्रू का आकार, घंटे काम किए, और प्रति घंटे की दर
- सामग्री: आइटम का विवरण, मात्रा, प्रति यूनिट लागत
- उपकरण किराया (यदि लागू हो)
- अनुमति लागत और निरीक्षण
- परिवर्तन आदेशों को अलग पंक्तियों के रूप में
कुल और भुगतान की शर्तें
- उप-योग, कर और कुल राशि देय
- रखरखाव राशि रखी गई (सामान्यतः 5–10%)
- पहले बिल किए गए और शेष राशि
- स्वीकृत भुगतान विधियाँ
- देर से शुल्क नीति (जैसे 1.5% प्रति माह)
फाइल में हर जीसी और क्लाइंट
प्रत्येक क्लाइंट के खिलाफ अनुबंध नंबर, बिलिंग संपर्क और भुगतान शर्तें रखें, ताकि प्रगति इनवॉइस बिना नौकरी का विवरण दोबारा की ट्राइ किए भेजी जाएं।
नमूना ठेकेदार इनवॉइस (भरी हुई)
यहाँ एक वास्तविक रूप से भरा हुआ ठेकेदार इनवॉइस का उदाहरण है - सामान्य ठेकेदार को बिल किया गया इलेक्ट्रिकल रफ-इन कार्य।
पीक इलेक्ट्रिक एलएलसी
लाइसेंस #EC-58291 | (602) 555-0182
4210 इंडस्ट्रियल बुलेवार्ड, फीनिक्स AZ 85001
इनवॉइस #INV-2024-087
तारीख: 15 अक्टूबर, 2024
देय: 14 नवंबर, 2024 (नेट 30)
बिल भेजें:
समिट कंस्ट्रक्शन ग्रुप
ध्यान: माइक टोरेस, पीएम
पीओ बॉक्स 1190, फीनिक्स AZ 85004
Project:
रिवरसाइड ऑफिस कॉम्प्लेक्स - चरण 1
कार्य स्थल: 700 रिवरसाइड ड्राइव, टेम्पे AZ 85281
पीओ #: SCG-2024-114
| Description | मात्रा / घंटे | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| इलेक्ट्रिकल रफ-इन श्रम - जॉर्नीमैन इलेक्ट्रिशियन (4 क्रू) | 128 घंटे | $85.00 | $10,880.00 |
| वायर, कंडुइट, बॉक्स और कनेक्टर्स (सामग्री) | 1 लॉट | $3,240.00 | $3,240.00 |
| इलेक्ट्रिकल परमिट (टेम्पे शहर) | 1 | $420.00 | $420.00 |
| CO #3 - अतिरिक्त सर्किट, पूर्व विंग (अप्रूव 10/10) | 16 घंटे | $85.00 | $1,360.00 |
यह एक उदाहरण के लिए एक नमूना ठेकेदार इनवॉइस है। अपने खुद का मिनटों में बनाएँ — मुफ्त।
ठेकेदार बिलिंग चालान टेम्पलेट्स और प्रारूप
उस प्रारूप का चयन करें जो आपके ग्राहकों का बिलिंग करने के तरीके में फिट बैठता है - डाउनलोड करने योग्य PDF और Excel टेम्पलेट या स्वचालित ऑनलाइन इनवॉइसिंग।
प्रगति बिलिंग टेम्पलेट
लंबी अवधि की परियोजनाओं के लिए पूर्णता का प्रतिशत, रखरखाव, और शेष राशि ट्रैक करें।
- • मील के पत्थर आधारित निर्माण कार्यों के लिए उत्तम
- • रखरखाव और परिवर्तन आदेश क्षेत्र शामिल हैं
- • PDF या Excel में निर्यात करें
समय और सामग्री इनवॉइस
श्रम घंटे, चालक दल की दरें, सामग्री और उपकरण किराए के लिए एक पेशेवर दस्तावेज़ में बिल करें।
- • श्रम और सामग्री अनुभाग अलग
- • स्वचालित कुल और कर
- • वैकल्पिक मार्कअप और छूट क्षेत्र
ठेकेदार बिलिंग विवरण
ग्राहकों को कई कार्यों या चरणों को शामिल करने वाला एक समेकित बिलिंग प्रारूप भेजें।
- • परियोजना या कार्य आदेश के अनुसार संक्षेप
- • बकाया बैलेंस ट्रैकिंग
- • आवर्ती इनवॉइस के साथ काम करता है
ठेकेदार बिल प्रारूप: आपको आवश्यक सभी वैरिएंट
चाहे आप सामान्य ठेकेदार, उपठेकेदार, या निर्माण फर्म हों, बिलिंग प्रारूप नियंत्रित रहता है - जो बदलता है वह काम का दायरा और आप किसे बिल कर रहे हैं।
उपठेकेदार इनवॉइस टेम्पलेट
एक सामान्य ठेकेदार को बिल करने वाले उपठेकेदारों को प्रधान अनुबंध संख्या, कार्य पैकेज या व्यावसायिक अनुभाग, और कोई भी रखरखाव का संदर्भ देना चाहिए। प्रारूप एक सामान्य ठेकेदार इनवॉइस के समान होता है लेकिन एक अतिरिक्त "बिल जीसी को" क्षेत्र और एक रखरखाव की पंक्ति के साथ।
- ✓ मुख्य अनुबंध संख्या और दायरे का संदर्भ दें
- ✓ अपनी विशिष्ट ट्रेड या कार्य पैकेज का उल्लेख करें
- ✓ रखरखाव रखा गया बनाम देय राशि दिखाएँ
- ✓ अपने ठेकेदार लाइसेंस नंबर शामिल करें
निर्माण बिलिंग टेम्पलेट
निर्माण कार्य सामान्यतः वैल्यूज़ की अनुसूची (SOV) प्रारूप का उपयोग करते हैं - प्रत्येक पंक्ति एक कार्य अनुभाग का प्रतिनिधित्व करती है जिसमें बजट, प्रतिशत पूर्ण, पहले बिल किया गया राशि, और वर्तमान ड्रॉ होता है। Zap Bill का मल्टी-लाइन आइटम तालिका इसे स्वाभाविक रूप से संभालता है।
- ✓ प्रत्येक व्यापार या काम अनुभाग के लिए बजट
- ✓ प्रतिशत पूरा & इस अवधि के आंकड़े
- ✓ परिवर्तन आदेशों को अलग पंक्तियों के रूप में
- ✓ चल रहा कुल और रखरखाव सारांश
मानक ठेकेदार बिल प्रारूप
छोटी नौकरियों या सेवा ठेकेदारों के लिए, एक सरल प्रारूप काम करता है: आपकी कंपनी की जानकारी, ग्राहक विवरण, इनवॉइस नंबर, कार्य का विवरण, श्रम घंटे × दर, सामग्री के साथ मार्कअप, और कुल राशि देय। अधिकांश ग्राहकों को नेट 30 भुगतान शर्तें अपेक्षित हैं।
- ✓ श्रम: क्रू का आकार, घंटे, और प्रति घंटे की दर
- ✓ सामग्री: लागत + आपका मार्कअप प्रतिशत
- ✓ उपकरण किराया यदि लागू हो
- ✓ भुगतान देय तिथि और स्वीकृत विधियाँ
ठेकेदारों के लिए इनवॉइस फॉर्म (नमूने)
एक नमूना ठेकेदार इनवॉइस सामान्यतः इस तरह दिखता है: आपके व्यापार लाइसेंस नंबर के साथ शीर्षक, श्रम / सामग्री / उपकरण / उपठेकेदार में विभाजित एक तालिका, एक उप-योग, रखरखाव (5–10%) और नेट राशि देय। इसे बनाने के लिए Zap Bill जनरेटर का नीचे उपयोग करें।
ठेकेदार इनवॉइस जनरेटर खोलेंएक ठेकेदार इनवॉइस टेम्पलेट को कैसे भरें
खाली टेम्पलेट से भुगतान किए जाने तक पांच चरण - 10 मिनट से कम समय लेता है।
अपने व्यावसायिक जानकारी से शुरू करें
इनवॉइस के शीर्ष पर कंपनी का नाम, लाइसेंस नंबर, बीमा विवरण, और संपर्क जानकारी शामिल करें।
ग्राहक और परियोजना संदर्भ जोड़ें
कार्य संख्या, साइट का पता, खरीद आदेश और साइट पर प्रबंधक या संपर्क का संदर्भ दें।
किया गया काम दस्तावेज़ित करें
श्रम, सबकॉन्ट्रैक्टर्स, सामग्री, उपकरण और चेंज ऑर्डर को मात्रा और दरों के साथ तोड़ें।
प्रगति और रखरखाव शामिल करें
पूर्णता का प्रतिशत, रखरखाव रखी गई और इस अवधि में देय राशि दिखाएँ।
भुगतान की शर्तों का उल्लेख करें
भुगतान में देरी से बचने के लिए देय तिथियों, स्वीकार्य भुगतान विधियों और देर से शुल्क नीतियों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें।
क्या आपको बार-बार इनवॉइस की आवश्यकता है?
हर काम के लिए ग्राहक और दर की जानकारी को फिर से टाइप किए बिना इसे डुप्लिकेट करने के लिए Zap Bill में अंदर अपना टेम्पलेट सहेजें।
समर्थन दस्तावेज़ संलग्न करें
स्मूद अनुमोदनों के लिए अपनी इनवॉइस ईमेल पर टाइमशीट, सामग्री रसीदें, या साइट फोटोज़ अपलोड करें।
ठेकेदार भुगतान शर्तें, रिटेनज और लियन अधिकार
इन तीन क्षेत्रों को समझने से आपका नकदी प्रवाह सुरक्षित होता है और यदि क्लाइंट भुगतान नहीं करता है तो आपको कानूनी उपाय मिलते हैं।
भुगतान शर्तें
- नेट 30 — व्यापारिक अनुबंधों के लिए सबसे सामान्य। इनवॉइस तिथि से 30 दिनों के भीतर भुगतान देय।
- नेट 15 — छोटे कार्यों या नए क्लाइंट्स के लिए कड़ी शर्तें।
- नकद पर देय — अंतिम भुगतान या आवासीय क्लाइंट्स के लिए।
- प्रगति बिलिंग — प्रोजेक्ट माइलस्टोन पर इनवॉइसेड (जैसे 30%, 60%, 90%, अंतिम)।
- धीमे भुगतान करने वालों को हतोत्साहित करने के लिए हमेशा अपनी इनवॉइस पर देर से शुल्क (जैसे 1.5%/माह) शामिल करें।
रिटेनज / रिटेनशन
- रिटेनज एक प्रतिशत (सामान्यतः 5–10%) है जो मालिक या जीसी द्वारा परियोजना के समापन तक रोका जाता है।
- हमेशा अपनी इनवॉइस पर रिटेनशन दिखाएं: बिल किया गया कुल राशि, रिटेनशन आयोजित, और शुद्ध राशि देय सूचीबद्ध करें।
- बिलिंग अवधियों के दौरान संचयी रिटेनशन को ट्रैक करें ताकि आपको यह पता हो कि क्लोज़आउट पर ठीक क्या बकाया है।
- जब परियोजना पूरी हो जाए और स्वीकार की जाए तो एक अलग "रिटेनशन रिलीज़" इनवॉइस प्रस्तुत करें।
मैकेनिक का लियन अधिकार
- ठेकेदार और सबकॉन्ट्रैक्टर्स यदि उन्हें श्रम या सामग्री के लिए भुगतान नहीं किया जाता है, तो संपत्ति के खिलाफ एक मैकेनिक का लियन दायर कर सकते हैं।
- एक साफ इनवॉइस ट्रेल रखें — आपकी इनवॉइस लियन क्लेम में प्राथमिक साक्ष्य हैं।
- अधिकांश अमेरिकी राज्यों में प्रारंभिक नोटिस पहले कार्य के पहिले 20–30 दिनों के भीतर भेजे जाने चाहिए।
- हमेशा त्वरित और लिखित रूप में इनवॉइस करें — मौखिक समझौते लीन विवादों में नहीं टिकते।
क्या आप एक compliant ठेकेदार इनवॉइस बनाने के लिए तैयार हैं?
भुगतान शर्तें, रिटेंशन और सभी आवश्यक लाइन आइटम शामिल करें — 10 मिनट से कम समय में।
अपनी ठेकेदार इनवॉइस मुफ्त बनाएंठेकेदार बिलिंग के लिए सामान्य प्रश्न
ठेकेदारों द्वारा बिलिंग चालान प्रारूपों और ठेकेदारों के चालान टेम्पलेट्स के बारे में सामान्य प्रश्न।
एक ठेकेदार चालान में क्या होना चाहिए?
एक ठेकेदार चालान में लाइसेंस विवरण, ग्राहक और कार्यस्थल की जानकारी, चालान और पीओ संख्या, श्रम और सामग्रियों का विवरण, कर, धारण, और भुगतान शर्तों की सूची होनी चाहिए।
क्या ठेकेदार बिलिंग के लिए कोई मानक प्रारूप है?
अधिकांश ठेकेदार प्रगति बिलिंग पर निर्भर करते हैं जो अनुबंध के कुल, समाप्त काम, धारण की गई रक़म और इस अवधि में देय राशि को दर्शाता है। Zap Bill टेम्पलेट्स इस मानक प्रारूप का पालन करते हैं।
क्या मैं फील्ड से चालान भेज सकता हूँ?
हाँ। Zap Bill मोबाइल पर चलता है, इसलिए आप अपने ग्राहक के साथ स्थल पर PDF चालान बना, हस्ताक्षर और ईमेल कर सकते हैं।
एक उप-ठेकेदार के लिए सही ठेकेदार बिल प्रारूप क्या है?
एक उप-ठेकेदार चालान को प्राइम अनुबंध संख्या, आपके विशिष्ट व्यापार या दायरे, इस अवधि में समाप्त काम, जीसी द्वारा धारण की गई रक़म, और आपका शुद्ध देय राशि संदर्भित करना चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो अपने ठेकेदार लाइसेंस नंबर और बीमा प्रमाण पत्र संख्या शामिल करें।
निर्माण बिलिंग टेम्पलेट एक सामान्य चालान से अलग कैसे है?
निर्माण बिलिंग एक मूल्य निर्धारण प्रारूप का पालन करती है — प्रत्येक पंक्ति एक कार्य खंड को उसके कुल बजट, पूर्णता प्रतिशत, पूर्व में बिल किए गए और वर्तमान में देय राशि के साथ दिखाती है। यह ग्राहकों को पूरे प्रोजेक्ट के खिलाफ प्रगति पर नज़र रखने की अनुमति देता है, न कि केवल एक बBilling अवधि तक।
एक ठेकेदार के बिल का मानक प्रारूप क्या है?
एक मानक ठेकेदार बिल में शामिल हैं: ठेकेदार का नाम, लाइसेंस नंबर, और संपर्क विवरण; ग्राहक का नाम और कार्यस्थल का पता; चालान नंबर और दिनांक; श्रम घंटे, सामग्री लागत, और परमिट शुल्क का विवरण; उप-योग, कर, धारण, और देय शुद्ध राशि; और स्वीकृत भुगतान विधियों के साथ भुगतान की शर्तें।
क्या मैं इसे उप-ठेकेदार चालान टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकता हूँ?
हाँ। वही टेम्पलेट उप-ठेकेदारों के लिए काम करता है — सामान्य ठेकेदार के नाम और प्राइम अनुबंध संख्या का संदर्भ लेते हुए "जीसी को बिल करने" का एक फ़ील्ड जोड़ें, अपने विशिष्ट व्यापार या कार्य पैकेज की सूची बनाएं, और जीसी द्वारा धारण की गई राशि और आपके शुद्ध राशि के बीच दिखाने वाली एक धारण पंक्ति शामिल करें।
एक ठेकेदार चालान और एक निर्माण चालान के बीच क्या अंतर है?
एक ठेकेदार चालान किसी भी व्यापार या सेवा बिलिंग के लिए उपयोग किया जाता है और यह एक सीधे प्रारूप का पालन करता है। एक निर्माण चालान आमतौर पर एक प्रगति बिलिंग दस्तावेज़ को संदर्भित करता है जो मूल्य निर्धारण प्रारूप का उपयोग करता है — प्रत्येक पंक्ति एक कार्य खंड का प्रतिनिधित्व करती है जिसमें बजट, पूर्णता प्रतिशत, पूर्व में बिल की गई राशि, और वर्तमान खींची जाती है। Zap Bill दोनों प्रारूपों का समर्थन करता है।
मैं मुफ्त में एक ठेकेदार चालान कैसे बना सकता हूँ?
Zap Bill का मुफ्त ठेकेदार चालान जनरेटर का उपयोग करें — कोई डाउनलोड या खाता आवश्यक नहीं। जनरेटर खोलें, अपनी कंपनी का विवरण जोड़ें, ग्राहक और कार्यस्थल की जानकारी डालें, अपने श्रम, सामग्रियों, और उपकरणों का विवरण करें, फिर मिनटों में एक PDF डाउनलोड करें। मुफ्त में साइन अप करें ताकि आप टेम्पलेट्स संभाल सकें और भविष्य के काम के लिए ग्राहक विवरण को पुन: उपयोग कर सकें।
मुझे एक ठेकेदार चालान पर कौन सी भुगतान शर्तें रखनी चाहिए?
नेट 30 वाणिज्यिक ठेकेदारी के लिए सबसे सामान्य भुगतान शर्त है। छोटे या आवासीय कामों के लिए, नेट 15 या प्राप्ति पर देय सामान्य है। हमेशा एक देर से भुगतान शुल्क (आमतौर पर प्रति माह 1.5%) शामिल करें और स्वीकृत भुगतान विधियों को निर्दिष्ट करें। चालान पर स्पष्ट शर्तें विवादों को कम करती हैं और भुगतान में तेजी लाती हैं।
एक पेशेवर ठेकेदार की तरह बिलिंग शुरू करें
अपने ठेकेदार इनवॉइस को मिनटों में बनाएं — श्रम, सामग्री, उपठेकेदारों और रखरखाव को एक साफ़ PDF में शामिल करें।