इनवॉइस में क्या शामिल करें

एक चालान जो आवश्यक जानकारी से रहित है, केवल अनौपचारिक नहीं है - यह भुगतान में देरी कर सकती है, अनुपालन समस्याएँ उत्पन्न कर सकती है, और कुछ क्षेत्राधिकारों में, चुकाई गई राशि के लिए कानूनी दावे को अमान्य कर सकती है। पेशेवर चालान का हर तत्व एक विशेष उद्देश्य के लिए होता है: आपके व्यापार के विवरण यह स्थापित करते हैं कि चालान कौन जारी कर रहा है, ग्राहक की जानकारी यह सुनिश्चित करती है कि यह सही व्यक्ति और विभाग तक पहुँचे, चालान संख्या ट्रैकिंग को सक्षम करती है और यह सुनिश्चित करती है कि किस भुगतान का किस चालान के साथ विवाद नहीं है, और भुगतान शर्तें प्रवर्तन योग्य अपेक्षाएँ निर्धारित करती हैं। कई व्यवसाय बहुत देर से यह पता लगाते हैं कि उनके चालान एक ग्राहक के सिस्टम में अप्रूव नहीं हुए हैं क्योंकि एक आवश्यक फील्ड - एक खरीद आदेश संख्या, एक VAT पंजीकरण संख्या, या केवल एक देय तिथि - गायब थी। विभिन्न देशों और उद्योगों की अलग-अलग आवश्यकताएँ होती हैं, और जो एक क्षेत्राधिकार में वैकल्पिक है वह दूसरे में कानूनी रूप से अनिवार्य हो सकता है। यह गाइड हर तत्व को कवर करता है जो एक पूर्ण पेशेवर चालान में होना चाहिए, बताते हैं कि प्रत्येक तत्व क्यों महत्वपूर्ण है, क्षेत्रानुसार विशेष कानूनी आवश्यकताओं को तोड़ता है, और हर चालान भेजने से पहले सत्यापित करने के लिए आपको एक व्यावहारिक चेकलिस्ट देता है। इसे एक चालान जनरेटर के साथ चेकलिस्ट के रूप में उपयोग करें जिसमें प्रत्येक तत्व के लिए एक स्थान है, ताकि कुछ भी छूट न जाए।