एजेंसी बिलिंग OS
रिटेनर्स, परियोजना वितरण, मीडिया व्यय, और उत्पादन मार्कअप के लिए ब्रांडेड चालान बनाएं बिना किसी स्प्रेडशीट को छुए। Zap Bill प्रत्येक विवरण को ग्राहक-तैयार और ऑडिट-प्रूफ रखता है।
एजेंसी स्नैपशॉट
38 घंटे बचत / महीने
रिटेनर स्थिरता
+23%
टीमें जो संगत चालान टेम्पलेट का उपयोग करती हैं वे नवीनीकरण तेजी से करती हैं।
अनुमोदन का समय
-41%
वित्त exact कार्य के बयानों, अटैचमेंट, और भुगतान शर्तों को देखता है।
एजेंसियों को कई क्लाइंट, ओवरलैपिंग प्रोजेक्ट और बिलिंग मॉडलों के बीच संतुलन बनाना होता है जो कि कभी-कभी एक टेम्पलेट में फिट नहीं होते — रिटेनर्स, प्रोजेक्ट माइलस्टोन, मीडिया पास-थ्रू और प्रोडक्शन मार्कअप। Zap Bill हर मॉडल को एक साफ, ब्रांडेड इनवॉइस में संभालता है।
एजेंसियाँ क्यों स्विच करती हैं
एजेंसियाँ एक साथ कई बिलिंग मॉडल का juggling करती हैं। Zap Bill उन्हें लचीले लाइन आइटम, सेवाओं की लाइब्रेरी और अभियान नोट्स या उपयोग मेट्रिक्स के लिए फ़ील्ड के साथ एकीकृत करता है ताकि ग्राहक हर चार्ज को समझ सकें।
प्रत्येक ब्लॉक को वितरण तिथियों, स्प्रिंट सारांश, और जो काम किया है उस व्यक्ति के साथ लेबल करें।
ACH, वायर, या कार्ड निर्देश दिखाएँ इसके अलावा लेट-फी नियमों को नकदी प्रवाह बनाए रखने के लिए।
सामान्य चालान संरचना
कार्यकारी सारांश
अभियान लक्ष्यों, KPI हिट और बिलिंग विंडो को फ्रेम करें।
सेवा समूह
रणनीति, रचनात्मकता, मीडिया, विकास, विश्लेषण — प्रत्येक में घंटे, दरें, या निर्धारित शुल्क।
पास-थ्रू और मार्कअप
विज्ञापन खर्च, उत्पादन विक्रेताओं और मार्कअप को ट्रैक करें ताकि वित्त कभी एक डॉलर का सवाल न उठाए।
भुगतान लॉजिस्टिक्स
चालान की नियत तिथियाँ, जमा कार्यक्रम, खरीद संपर्क, और कानूनी संदर्भ।
हर क्लाइंट और कैंपेन में भुगतान की गई, भेजी गई, देय और ड्राफ्ट इनवॉइस को ट्रैक करें, ताकि बिलिंग साइकल या रिटेनर नवीनीकरण के बीच कुछ छूट न जाए।
ब्रांड की स्थिरता
पॉलिश किए गए लेआउट से शुरुआत करें, एक्सेंट रंगों को समायोजित करें, और प्रत्येक ग्राहक प्रस्तुति के लिए अपना लोगो डालें।
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
सर्वश्रेष्ठ के लिए
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
सर्वश्रेष्ठ के लिए
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
सर्वश्रेष्ठ के लिए
एजेंसी KPI लिफ्ट
14 मिनट
पिछले चालान को पुनः बनाने और संपादित करने का औसत समय।
97%
जब शर्तें + ACH निर्देश शामिल होते हैं तो चालान समय पर भुगतान किया जाता है।
3 क्लिक
समीक्षा के लिए रचनात्मक निर्देशकों या वित्त अनुमोदकों को जोड़ने के लिए।
0 अव्यवस्था
प्रत्येक चालान में स्कोप, PO नंबर, और अभियान ID का संदर्भ होता है।
एजेंसी FAQ
क्रिएटिव एजेंसियाँ दो मिनट से कम समय में इनवॉइस भेजती हैं। क्लाइंट प्रोफाइल स्टोर करें, मीडिया खरीद या रिटेनर के लिए आइटम ग्रुप दोबारा इस्तेमाल करें, और अपने विजुअल आइडेंटिटी से मेल खाने वाले पॉलिश्ड पीडीएफ एक्सपोर्ट करें।
हाँ। Zap Bill आपको लाइन आइटम्स को लेबल करने, आंतरिक नोट्स जोड़ने और अलग-अलग कर या मार्कअप नियम लागू करने की अनुमति देता है ताकि रिटेनर्स, उत्पादन शुल्क, और विज्ञापन खर्च क्लाइंट्स और फाइनेंस टीमों के लिए स्पष्ट रहें।
प्रत्येक खाता साझा क्लाइंट रिकॉर्ड, सुरक्षित टेम्पलेट और डिजिटल सिग्नेचर का समर्थन करता है। जब आपको एपीआई ऑटोमेशन की आवश्यकता हो या अपने आंतरिक अनुमोदन कार्यप्रवाह को मिरर करना हो, तब अपग्रेड करें।
अगला कदम
अब अपना पहला चालान बनाएं। एक बार जब आप प्रत्येक ग्राहक हस्तांतरण को मानकीकरण करने के लिए तैयार हों, तो खाता प्रबंधकों और वित्त टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।