Sistema di Fatturazione dell'Agenzia
Crea fatture brandizzate per contratti, consegna di progetti, spese pubblicitarie e ricarichi di produzione senza toccare un foglio di calcolo. Zap Bill mantiene ogni estratto conto pronto per il cliente e a prova di audit.
Panoramica dell'Agenzia
38 ore salvato / mese
Stabilità del contratto
+23%
I team che utilizzano modelli di fattura coerenti chiudono i rinnovi più velocemente.
Tempo di approvazione
-41%
La finanza vede l'esatto piano di lavoro, allegati e termini di pagamento.
Le agenzie gestiscono più clienti, progetti sovrapposti e modelli di fatturazione che raramente si adattano a un unico modello: mantenimenti, traguardi di progetto, passaggi attraverso i media e ricarichi di produzione. Zap Bill gestisce ogni modello in una fattura pulita e brandizzata.
Perché le agenzie cambiano
Le agenzie gestiscono più modelli di fatturazione contemporaneamente. Zap Bill unifica tutto ciò con voci flessibili, librerie di servizi salvate e campi per note sulla campagna o metriche di utilizzo in modo che i clienti comprendano ogni addebito.
Etichetta ogni blocco con date di consegna, riassunti degli sprint e chi ha toccato il lavoro.
Mostra istruzioni ACH, bonifico o carta più le regole sulle spese di ritardo per mantenere fluida la liquidità.
Struttura tipica della fattura
Sommario esecutivo
Inquadra gli obiettivi della campagna, i KPI raggiunti e il periodo di fatturazione.
Gruppi di servizi
Strategia, creatività, media, sviluppo, analisi—ciascuno con ore, tariffe o costi fissi.
Costi passanti e ricarichi
Monitora la spesa pubblicitaria, i fornitori di produzione e i ricarichi in modo che la finanza non metta mai in dubbio un dollaro.
Logistica dei pagamenti
Scadenze delle fatture, programmi di deposito, contatti per l'approvvigionamento e riferimenti legali.
Monitora fatture pagate, inviate, scadute e in bozza per ogni cliente e campagna, così niente scivola tra i cicli di fatturazione o i rinnovi dei mantenimenti.
Coerenza del marchio
Inizia da layout rifiniti, modifica i colori di accento e inserisci il tuo logo per ogni presentazione al cliente.
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
Ideale per
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
Ideale per
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
Ideale per
Aumento KPI dell'Agenzia
14 min
Tempo medio per duplicare e modificare una fattura precedente.
97%
Fatture pagate in tempo quando termini + istruzioni ACH sono inclusi.
3 clic
Per aggiungere direttori creativi o approvatori finanziari per la revisione.
0 caos
Ogni fattura fa riferimento a scope, numeri PO e ID delle campagne.
FAQ Agenzia
Le agenzie creative emettono fatture in meno di due minuti. Archivia i profili dei clienti, riutilizza i gruppi di elementi per acquisti di media o onorari, ed esporta PDF rifiniti che corrispondono alla tua identità visiva.
Sì. Zap Bill ti consente di etichettare le voci, aggiungere note interne e applicare diverse regole fiscali o di sovrapprezzo in modo che gli onorari, i costi di produzione e le spese pubblicitarie siano cristalline per clienti e team finanziari.
Ogni account supporta registri clienti condivisi, modelli salvati e firme digitali. Aggiorna quando hai bisogno di automazione API o per rispecchiare il tuo flusso di lavoro di approvazione interno.
Prossimo passo
Crea ora la tua prima fattura. Invita i manager dei conti e i membri del team finanziario una volta che sei pronto a standardizzare ogni passaggio ai clienti.