Fatturazione AI con il server MCP di Zap Bill
Collega un assistente AI che supporta il Model Context Protocol (MCP) a Zap Bill. Chiedigli di redigere una fattura, trasformare un preventivo in fattura, registrare un pagamento o dirti chi ti deve ancora dei soldi, e farà il lavoro nel tuo account Zap Bill.
Esempio
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Tu Fattura Acme Ltd per 6 ore di design a £60 l'ora, con scadenza tra 14 giorni.
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Assistente Ho salvato una fattura bozza per Acme Ltd: 6 ore di design a £60.00, con il tuo solito VAT e dettagli bancari. È in scadenza tra 14 giorni. Devo inviarla via email?
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Tu Non ancora. Chi mi deve ancora dei soldi?
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Assistente Ecco le tue fatture non pagate, raggruppate in base a quanto sono scadute, con il totale dovuto in ciascuna valuta.
Cosa puoi chiedergli di fare
Il server MCP di Zap Bill consente a un assistente AI che supporta il Protocollo di Contesto del Modello di lavorare con le tue fatture, preventivi, clienti e prodotti. L'assistente opera nel tuo spazio di lavoro secondo le stesse regole del cruscotto, e Zap Bill calcola comunque ogni totale.
Bozze di fatture e preventivi
Descrivi il lavoro con parole tue. I nuovi documenti sono salvati come bozze e raccolgono i dettagli della tua attività, valuta, dettagli bancari e imposte predefinite dal tuo profilo.
Trasforma un preventivo in una fattura
Una volta che un cliente dice di sì, chiedi la fattura. Le linee e le tasse vengono trasferite e il preventivo è contrassegnato come accettato.
Registra i pagamenti
Dicci cosa è entrato e quando. Zap Bill contrassegna la fattura come parzialmente pagata o pagata, e rifiuta un pagamento per un importo superiore a quello dovuto.
Vedi cosa è non pagato
Chiedi cosa ti devono i clienti. Le fatture non pagate tornano raggruppate in base a quanto sono scadute, totalizzate per valuta.
Cerca clienti e prodotti
Trova un cliente salvato o un prodotto dal tuo catalogo e utilizza i loro dettagli su una nuova fattura o preventivo.
Invia quando lo dici
Può inviare una fattura o un preventivo con il suo PDF dalle tue impostazioni email, o darti un link di condivisione, ma solo quando lo chiedi.
Collegalo in tre passaggi
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1
Essere nel piano Illimitato
Il server MCP utilizza l'accesso API di Zap Bill, che fa parte del piano Illimitato.
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2
Crea un token API
Vai su Impostazioni, poi Token API, e genera un token. Copialo, poiché viene mostrato solo una volta.
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3
Aggiungi Zap Bill al tuo assistente
Fai avere al tuo assistente l'indirizzo del server e il tuo token, utilizzando uno degli esempi qui sotto.
Esempi di configurazione
Sostituisci YOUR_TOKEN con il token che hai creato. Il tuo assistente deve supportare server MCP remoti e permetterti di aggiungere un'intestazione di richiesta.
https://zap-bill.com/it/mcpclaude mcp add --transport http zap-bill https://zap-bill.com/it/mcp --header "Authorization: Bearer YOUR_TOKEN"{
"mcpServers": {
"zap-bill": {
"type": "http",
"url": "https://zap-bill.com/it/mcp",
"headers": {
"Authorization": "Bearer YOUR_TOKEN"
}
}
}
}{
"servers": {
"zap-bill": {
"type": "http",
"url": "https://zap-bill.com/it/mcp",
"headers": {
"Authorization": "Bearer YOUR_TOKEN"
}
}
}
}Costruito affinché nulla raggiunga un cliente per errore
Bozze per impostazione predefinita
- Nuove fatture e preventivi vengono salvati come bozze
- I link di condivisione vengono rifiutati per le bozze
- Le email vengono inviate solo attraverso un passaggio di invio separato
Limitato di proposito
- Nessun strumento che elimina qualcosa
- Un pagamento non può superare ciò che è dovuto
- I membri del team con accesso in sola lettura possono solo leggere
Rimani in controllo
- Ogni token appartiene a te e può essere revocato in qualsiasi momento
- Gli strumenti di invio dicono all'assistente di controllare prima con te
- Le richieste condividono i limiti di frequenza dell'API
Domande sulla fatturazione AI in Zap Bill
Cos'è MCP?
Il Model Context Protocol è uno standard aperto che consente a un assistente AI di utilizzare strumenti in altre app. Zap Bill gestisce un server MCP, quindi un assistente che supporta MCP può leggere e creare le tue fatture, preventivi, clienti e prodotti.
Quali assistenti posso utilizzare?
Qualsiasi app che può connettersi a un server MCP remoto tramite HTTP e ti consente di aggiungere un'intestazione Authorization con il tuo token. Claude Code e VS Code sono due esempi. Le app che si connettono solo tramite un pulsante di accesso non possono ancora connettersi.
Quale piano mi serve?
Il server MCP fa parte dell'accesso API, che è incluso nel piano Illimitato.
L'assistente può inviare fatture senza chiedere?
Nuovi documenti vengono salvati come bozze e nulla viene inviato via email fino a quando l'assistente non utilizza lo strumento di invio. Quel tool dice all'assistente di confermare il documento e il destinatario con te prima, e molte app ti chiedono anche di approvare ogni chiamata allo strumento.
Può eliminare le mie fatture?
No. Il server MCP non ha strumenti che eliminano fatture, preventivi, clienti, prodotti o pagamenti.
Funziona con uno spazio di lavoro di team?
Sì. Il token agisce come te, con il tuo ruolo nello spazio di lavoro. Qualcuno con accesso in sola lettura può porre domande ma non può cambiare nulla.
Come posso impedire a un assistente di utilizzare il mio account?
Revoca il suo token nella pagina API Tokens. Cessa di funzionare immediatamente.
Lascia che il tuo assistente si occupi della documentazione
Fatture in bozza, registrazione dei pagamenti e verifica di quanto è dovuto senza aprire il dashboard.
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