Facturation par IA avec le serveur MCP de Zap Bill
Connectez un assistant AI qui prend en charge le Modèle de Protocole de Contexte (MPC) à Zap Bill. Demandez-lui de rédiger une facture, de convertir un devis en facture, d'enregistrer un paiement ou de vous dire qui vous doit encore de l'argent, et il fera le travail dans votre compte Zap Bill.
Exemple
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Vous Facturez Acme Ltd pour 6 heures de conception à 60 £ de l'heure, due dans 14 jours.
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Assistant J'ai enregistré une facture brouillon pour Acme Ltd : 6 heures de conception à 60,00 £, avec votre TVA habituelle et les coordonnées bancaires. Elle est due dans 14 jours. Dois-je leur envoyer par e-mail ?
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Vous Pas encore. Qui me doit encore de l'argent ?
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Assistant Voici vos factures impayées, regroupées par le délai de dépassement, avec le total dû dans chaque devise.
Ce que vous pouvez lui demander de faire
Le serveur MCP de Zap Bill permet à un assistant IA qui prend en charge le Modèle de Contexte de travailler avec vos factures, devis, clients et produits. L'assistant fonctionne dans votre espace de travail selon les mêmes règles que le tableau de bord, et Zap Bill calcule toujours chaque total.
Rédiger des factures et des devis
Décrivez le travail avec vos propres mots. Les nouveaux documents sont enregistrés comme brouillons et prennent vos informations d'entreprise, votre devise, vos coordonnées bancaires et vos taxes par défaut de votre profil.
Transformer un devis en facture
Une fois qu'un client dit oui, demandez la facture. Les lignes et les taxes sont reportées et le devis est marqué comme accepté.
Enregistrer des paiements
Indiquez ce qui est entré et quand. Zap Bill marque la facture comme partiellement payée ou payée, et refuse un paiement supérieur à ce qui est dû.
Voir ce qui est impayé
Demandez ce que les clients vous doivent. Les factures impayées sont regroupées par le temps écoulé depuis leur date d'échéance, totalisées par devise.
Rechercher des clients et des produits
Trouvez un client sauvegardé ou un produit de votre catalogue et utilisez leurs détails sur une nouvelle facture ou devis.
Envoyer lorsque vous le demandez
Il peut envoyer par e-mail une facture ou un devis avec son PDF depuis vos propres paramètres de messagerie, ou vous donner un lien de partage, mais seulement lorsque vous le demandez.
Connectez-le en trois étapes
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1
Être sur le plan Illimité
Le serveur MCP utilise l'accès API de Zap Bill, qui fait partie du plan Illimité.
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2
Créer un token API
Allez dans Paramètres, puis Tokens API, et générez un token. Copiez-le, car il n'est affiché qu'une seule fois.
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3
Ajouter Zap Bill à votre assistant
Donnez à votre assistant l'adresse du serveur et votre token, en utilisant un des exemples ci-dessous.
Exemples de configuration
Remplacez YOUR_TOKEN par le token que vous avez créé. Votre assistant doit prendre en charge les serveurs MCP distants et vous permettre d'ajouter un en-tête de requête.
https://zap-bill.com/fr/mcpclaude mcp add --transport http zap-bill https://zap-bill.com/fr/mcp --header "Authorization: Bearer YOUR_TOKEN"{
"mcpServers": {
"zap-bill": {
"type": "http",
"url": "https://zap-bill.com/fr/mcp",
"headers": {
"Authorization": "Bearer YOUR_TOKEN"
}
}
}
}{
"servers": {
"zap-bill": {
"type": "http",
"url": "https://zap-bill.com/fr/mcp",
"headers": {
"Authorization": "Bearer YOUR_TOKEN"
}
}
}
}Conçu pour que rien n'atteigne un client par accident
Brouillons par défaut
- Nouvelles factures et devis enregistrés en tant que brouillons
- Les liens de partage sont refusés pour les brouillons
- Les e-mails ne sont envoyés que par une étape d'envoi distincte
Limité par choix
- Pas d'outils qui suppriment quoi que ce soit
- Un paiement ne peut pas être plus que ce qui est dû
- Les membres de l'équipe avec un accès en lecture seule ne peuvent que lire
Vous restez en contrôle
- Chaque jeton vous appartient et peut être révoqué à tout moment
- Les outils d'envoi demandent à l'assistant de vérifier d'abord avec vous
- Les requêtes partagent les limites de taux de l'API
Questions sur la facturation AI dans Zap Bill
Qu'est-ce que le MCP ?
Le Protocole de Contexte de Modèle est une norme ouverte qui permet à un assistant AI d'utiliser des outils dans d'autres applications. Zap Bill exécute un serveur MCP, donc un assistant qui prend en charge le MCP peut lire et créer vos factures, devis, clients et produits.
Quels assistants puis-je utiliser ?
Toute application qui peut se connecter à un serveur MCP distant via HTTP et qui vous permet d'ajouter un en-tête d'autorisation avec votre jeton. Claude Code et VS Code en sont deux exemples. Les applications qui ne se connectent que par un bouton de connexion ne peuvent pas encore se connecter.
De quel plan ai-je besoin ?
Le serveur MCP fait partie de l'accès API, qui est inclus dans le plan Illimité.
L'assistant peut-il envoyer des factures sans me demander ?
Les nouveaux documents sont enregistrés en tant que brouillons, et rien n'est envoyé par email jusqu'à ce que l'assistant utilise l'outil d'envoi. Cet outil demande à l'assistant de confirmer le document et le destinataire avec vous d'abord, et de nombreuses applications vous demandent également d'approuver chaque appel d'outil.
Peut-il supprimer mes factures ?
Non. Le serveur MCP n'a aucun outil pour supprimer des factures, devis, clients, produits ou paiements.
Cela fonctionne-t-il avec un espace de travail d'équipe ?
Oui. Le jeton agit comme vous, avec votre rôle dans l'espace de travail. Quelqu'un avec un accès en lecture seule peut poser des questions mais ne peut rien changer.
Comment empêcher un assistant d'utiliser mon compte ?
Révoquez son jeton sur la page des jetons API. Il cesse de fonctionner immédiatement.
Laissez votre assistant s'occuper de la paperasse
Rédigez des factures, enregistrez des paiements et vérifiez ce qui est dû sans ouvrir le tableau de bord.
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