Modèle de Facture pour Entrepreneur & Formulaires de Facturation
Facturation professionnelle pour entrepreneurs et métiers
Créez des factures détaillées et professionnelles pour la construction, le contrat et les services commerciaux. Conçu spécifiquement pour les entrepreneurs ayant besoin de solutions de facturation complètes.
Télécharger ce modèle
Gratuit à télécharger, aucune inscription ni e-mail requis.
La version Word est entièrement modifiable — ajoutez votre logo, couleurs et conditions.
La version Excel calcule automatiquement les totaux des lignes, la taxe et le total général.
Préférez-vous ne pas télécharger ? Remplissez-le en ligne et exportez un PDF en quelques secondes. Créer une facture en ligne
Facturation des progrès qui protège vos droits de paiement
La facturation dans la construction comporte des enjeux plus élevés que la plupart des facturations de service : grandes sommes, périmètres complexes, ordres de changement et retenues. Une facture manquant d'une référence de contrat ou de calcul de retenue peut retarder le paiement pendant des mois.
- Facturation des progrès au format AIA montrant le travail effectué à ce jour et la retenue appliquée
- Référence des contrats principaux, des sous-contrats et des numéros de commande
- Détaillez le travail, les matériaux, les équipements et les ordres de changement approuvés
Fonctionnalités conçues pour les entrepreneurs
Articles détaillés
Détaillez les coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et de l'équipement avec des descriptions et des quantités détaillées.
Calculs fiscaux
Calculs automatiques des taxes sur les matériaux et services, prenant en charge plusieurs taux de taxes.
Références de projet
Inclure les numéros de projet, les permis et les références de contrat pour une documentation claire.
Facturation d'avancement
Parfait pour la facturation basée sur des étapes et les paiements d'avancement sur les projets plus importants.
Que inclure dans une facture de contractor
Une facture de contractor correctement formatée vous protège légalement, accélère les approbations de paiement et répond aux exigences des entrepreneurs généraux et des propriétaires de projet.
Détails de l'entrepreneur et du client
- Nom de l'entreprise d'entrepreneur et numéro de licence commerciale
- Adresse de l'entrepreneur et coordonnées
- Nom ou société du client (partie facturée)
- Adresse du site de travail (si différente de l'adresse du client)
- Nom de l'entrepreneur général (pour les factures de sous-traitants)
Références de Facture & Projet
- Numéro de facture unique (par ex. INV-2024-041)
- Date de la facture et date d'échéance du paiement
- Numéro de bon de commande ou de contrat
- Numéro de référence du projet ou du site de travail
- Période de facturation (pour la facturation d'avancement)
Champ d'application et postes
- Main-d'œuvre : taille de l'équipe, heures travaillées et taux horaire
- Matériaux : description de l'article, quantité, coût unitaire
- Location d'équipement (le cas échéant)
- Coûts des permis et inspections
- Ordres de changement en tant que lignes séparées
Totals & Conditions de paiement
- Sous-total, taxes et montant total dû
- Montant de la retenue (généralement 5–10%)
- Facturé précédemment et solde restant
- Méthodes de paiement acceptées
- Politique de frais de retard (p. ex. 1,5 % par mois)
Chaque entrepreneur général et client enregistré
Conservez les numéros de contrat, les contacts de facturation et les conditions de paiement pour chaque client, afin que les factures de progrès soient envoyées sans ressaisir les détails du travail.
Exemple de facture d'entrepreneur (remplie)
Voici un exemple réaliste de ce à quoi ressemble une facture d'entrepreneur complète — travail d'électricité de première installation facturé à un entrepreneur général.
Peak Electric LLC
Licence #EC-58291 | (602) 555-0182
4210 Boulevard Industriel, Phoenix AZ 85001
FACTURE #INV-2024-087
Date : 15 octobre 2024
Échéance : 14 novembre 2024 (Net 30)
Facturer à :
Summit Construction Group
À l'attention de : Mike Torres, PM
BP 1190, Phoenix AZ 85004
Project:
Complexe de bureaux Riverside — Phase 1
Site de travail : 700 Riverside Dr, Tempe AZ 85281
N° de commande : SCG-2024-114
| Description | Qté / Hrs | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| Travail d'électricité de première installation — électriciens qualifiés (4 membres d'équipe) | 128 h | $85.00 | $10,880.00 |
| Câble, conduits, boîtes et connecteurs (matériaux) | 1 lot | $3,240.00 | $3,240.00 |
| Permis électrique (Ville de Tempe) | 1 | $420.00 | $420.00 |
| CO #3 — circuits supplémentaires, aile est (approuvé 10/10) | 16 h | $85.00 | $1,360.00 |
Ceci est un exemple de facture d'entrepreneur pour illustration. Créez la vôtre en quelques minutes — gratuitement.
Modèles et formats de factures pour les contractors
Choisissez le format qui convient à votre manière de facturer les clients — modèles PDF et Excel téléchargeables ou facturation en ligne automatisée.
Modèle de facturation d'avancement
Suivez le pourcentage d'achèvement, la retenue et le solde restant pour les projets à long terme.
- • Parfait pour les travaux de construction basés sur des étapes
- • Inclut des champs de retenue et d'ordres de changement
- • Exporter vers PDF ou Excel
Facture de temps et de matériaux
Facturez pour les heures de travail, les taux d'équipe, les matériaux et la location d'équipement dans un seul document professionnel.
- • Sections séparées pour la main-d'œuvre et les matériaux
- • Totaux et taxes automatiques
- • Champs de majoration et de réduction optionnels
État de facturation de l'entrepreneur
Envoyez aux clients un format de facturation consolidé couvrant plusieurs travaux ou phases.
- • Résumés par projet ou ordre de travail
- • Suivi des soldes impayés
- • Fonctionne avec des factures récurrentes
Format de facture d'entrepreneur : toutes les variantes dont vous avez besoin
Que vous soyez un entrepreneur général, un sous-traitant ou une entreprise de construction, le format de facturation reste constant — ce qui change, c'est la portée du travail et qui vous facturez.
Modèle de facture pour sous-traitant
Les sous-traitants facturant un entrepreneur général doivent référencer le numéro de contrat principal, le package de travail ou la section de métier, et toute retenue en cours. Le format est le même qu'une facture d'entrepreneur standard mais avec un champ supplémentaire "facturé au GC" et une ligne de retenue.
- ✓ Référencez le numéro de contrat principal et le champ
- ✓ Listez votre métier ou forfait de travail spécifique
- ✓ Afficher la retenue effectuée vs. le montant dû
- ✓ Inclure votre numéro de licence d'entrepreneur
Modèle de facturation de construction
Les travaux de construction utilisent généralement un format de tableau de valeurs (SOV) — chaque ligne représente une section de travail avec un budget, un pourcentage d'achèvement, un montant précédemment facturé et un tirage actuel. Le tableau à plusieurs lignes de Zap Bill gère cela naturellement.
- ✓ Budget par métier ou section de travail
- ✓ Pourcentage d'achèvement & montants de cette période
- ✓ Ordres de changement en tant que lignes séparées
- ✓ Total cumulé et résumé de la retenue
Format standard de facture pour entrepreneurs
Pour les petits travaux ou les entrepreneurs de services, un format plus simple fonctionne : vos informations d'entreprise, les détails du client, le numéro de facture, la description du travail, les heures de travail × taux, les matériaux avec majoration et le total dû. La plupart des clients s'attendent à des conditions de paiement à Net 30.
- ✓ Main-d'œuvre : taille de l'équipe, heures et taux horaire
- ✓ Matériaux : coût + votre pourcentage de majoration
- ✓ Location d'équipement si applicable
- ✓ Date d'échéance de paiement et méthodes acceptées
Formulaires de Factures pour Entrepreneurs (Exemples)
Une facture d'entrepreneur type ressemble généralement à ceci : en-tête avec votre numéro de licence commerciale, un tableau divisé en Main d'œuvre / Matériaux / Équipement / Sous-traitants, un sous-total, une retenue (5–10 %) et le montant net dû. Utilisez le générateur Zap Bill ci-dessous pour en créer une en deux minutes.
Ouvrir le générateur de factures d'entrepreneurComment remplir un modèle de facture d'entrepreneur
Cinq étapes du modèle vierge à payé — prend moins de 10 minutes.
Commencez par vos informations commerciales
Incluez le nom de l'entreprise, les numéros de licence, les détails de l'assurance et les coordonnées en haut de la facture.
Ajouter des références client et projet
Référez-vous au numéro de travail, à l'adresse du site, au bon de commande, et au chef de projet ou au contact sur place.
Documenter le travail effectué
Détaillez la main-d'œuvre, les sous-traitants, les matériaux, les équipements et les ordres de changement avec des quantités et des tarifs.
Inclure l'avancement et la retenue
Afficher le pourcentage d'achèvement, la retenue effectuée et le montant dû pour cette période.
Décrire les conditions de paiement
Spécifiez les dates d'échéance, les méthodes de paiement acceptables et les politiques de frais de retard pour éviter les retards de paiement.
Avez-vous besoin de factures récurrentes ?
Enregistrez votre modèle dans Zap Bill pour le dupliquer pour chaque emploi sans retaper les informations sur le client et le tarif.
Joindre des documents de soutien
Téléchargez des feuilles de temps, des reçus de matériel ou des photos du site à votre email de facture pour des approbations plus fluides.
Conditions de paiement, retenue et droits de privilège
Comprendre ces trois domaines protège votre flux de trésorerie et vous donne des recours légaux si un client ne paie pas.
Conditions de paiement
- Net 30 — Le plus courant pour les contrats commerciaux. Paiement dû 30 jours après la date de la facture.
- Net 15 — Conditions plus strictes pour les petits travaux ou les nouveaux clients.
- À la réception — Pour les paiements finaux ou les clients résidentiels.
- Facturation des progrès — Facturé à des jalons de projet (par exemple, 30 %, 60 %, 90 %, final).
- Incluez toujours des frais de retard (par exemple, 1,5 %/mois) sur votre facture pour dissuader les payeurs lents.
Retenue
- La retenue est un pourcentage (généralement 5 à 10 %) retenu par le propriétaire ou l'entrepreneur général jusqu'à l'achèvement du projet.
- Affichez toujours la retenue sur votre facture : indiquez le montant total facturé, la retenue appliquée et le montant net dû.
- Suivez la rétention cumulative sur les périodes de facturation afin de savoir exactement ce qui est dû à la clôture.
- Soumettez une facture séparée de "libération de rétention" lorsque le projet est terminé et accepté.
Droits de privilège de l'entrepreneur
- Les entrepreneurs et les sous-traitants peuvent déposer un privilège contre une propriété s'ils ne sont pas payés pour le travail ou les matériaux.
- Gardez une trace claire des factures — vos factures sont la principale preuve dans une demande de privilège.
- Les avis préliminaires doivent être envoyés dans la plupart des États américains dans les 20 à 30 jours suivant le premier travail effectué.
- Facturez toujours rapidement et par écrit — les accords verbaux ne tiennent pas lors des litiges liés aux privilèges.
Prêt à créer une facture d'entrepreneur conforme ?
Incluez les termes de paiement, la rétention et tous les éléments requis — en moins de 10 minutes.
Créez votre facture d'entrepreneur gratuitementFAQ sur la facturation des entrepreneurs
Questions courantes des entrepreneurs sur les formats de factures et les modèles de factures de contractor.
Que doit inclure une facture de sous-traitant ?
Une facture de sous-traitant doit énumérer les détails de la licence, les informations sur le client et le site de travail, les numéros de facture et de bon de commande, la main-d'œuvre et les matériaux détaillés, les taxes, la retenue et les conditions de paiement.
Y a-t-il un format standard de facturation pour les sous-traitants ?
La plupart des sous-traitants s'appuient sur une facturation progressive qui montre les totaux du contrat, le travail effectué, la retenue appliquée et le montant dû pour cette période. Les modèles de Zap Bill suivent ce format standard.
Puis-je envoyer des factures depuis le terrain ?
Oui. Zap Bill fonctionne sur mobile, vous pouvez donc créer, signer et envoyer par e-mail une facture PDF tout en étant sur place avec votre client.
Quel est le bon format de facture pour un sous-traitant ?
Une facture de sous-traitant doit faire référence au numéro de contrat principal, à votre métier spécifique ou à votre périmètre, au travail effectué durant cette période, à la retenue conservée par le GC et à votre montant net dû. Incluez votre numéro de licence de sous-traitant et votre numéro de certificat d'assurance si nécessaire.
En quoi un modèle de facturation de construction est-il différent d'une facture régulière ?
La facturation de construction suit un format de tableau des valeurs — chaque ligne montre une section de travail avec son budget total, son pourcentage d'achèvement, les montants précédemment facturés et le montant dû maintenant. Cela permet aux clients de suivre l'avancement de l'ensemble du projet plutôt que d'une seule période de facturation.
Quel est le format standard d'une facture de sous-traitant ?
Une facture standard de sous-traitant comprend : le nom du sous-traitant, le numéro de licence et les coordonnées ; le nom du client et l'adresse du site de travail ; le numéro et la date de la facture ; un détail des heures de travail, des coûts des matériaux et des frais de permis ; le sous-total, les taxes, la retenue et le montant net dû ; et les conditions de paiement avec les méthodes de paiement acceptées.
Puis-je utiliser ceci comme modèle de facture pour sous-traitant ?
Oui. Le même modèle fonctionne pour les sous-traitants — ajoutez un champ "Facturé à GC" faisant référence au nom du contractant général et au numéro de contrat principal, listez votre métier spécifique ou votre package de travail, et incluez une ligne de retenue indiquant le montant détenu par le GC par rapport à votre montant net dû.
Quelle est la différence entre une facture de sous-traitant et une facture de construction ?
Une facture de sous-traitant est utilisée pour toute facturation de commerce ou de service et suit un format simple. Une facture de construction fait généralement référence à un document de facturation de progression utilisant un calendrier des valeurs — chaque ligne représente une section de travail avec un budget, un pourcentage d'achèvement, un montant précédemment facturé et le tirage actuel. Zap Bill prend en charge les deux formats.
Comment créer une facture de sous-traitant gratuitement ?
Utilisez le générateur de factures de sous-traitant gratuit de Zap Bill — aucun téléchargement ni compte requis. Ouvrez le générateur, ajoutez les détails de votre entreprise, entrez les informations sur le client et le site, détaillez votre main-d'œuvre, vos matériaux et votre équipement, puis téléchargez un PDF en quelques minutes. Inscrivez-vous gratuitement pour enregistrer des modèles et réutiliser les détails des clients pour de futurs travaux.
Quelles conditions de paiement dois-je mettre sur une facture de sous-traitant ?
Le délai net 30 est la condition de paiement la plus courante pour la sous-traitance commerciale. Pour des travaux plus petits ou résidentiels, le délai net 15 ou dû à la réception est courant. Incluez toujours des frais de retard (généralement 1,5 % par mois) et spécifiez les méthodes de paiement acceptées. Des termes clairs sur la facture réduisent les litiges et accélèrent le paiement.
Commencez à facturer comme un entrepreneur professionnel
Créez votre facture d'entrepreneur en quelques minutes — incluez la main-d'œuvre, les matériaux, les sous-traitants et la retenue dans un PDF propre.