Subcontractor Invoice Template
Facturez l'entrepreneur général — et soyez payé à temps
Une facture de sous-traitant conçue pour facturer les entrepreneurs généraux : main-d'œuvre et matériaux par travail, retenue, références de renonciation de privilège, et déductions UK CIS le cas échéant.
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Gratuit à télécharger, aucune inscription ni e-mail requis.
La version Word est entièrement modifiable — ajoutez votre logo, couleurs et conditions.
La version Excel calcule automatiquement les totaux des lignes, la taxe et le total général.
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Facturer un entrepreneur général, pas le client final
En tant que sous-traitant, votre client est généralement l'entrepreneur général, qui regroupe votre facture dans sa propre demande de paiement auprès du propriétaire. Les factures qui ne correspondent pas au sous-contrat — mauvais numéro de travail, retenue manquante, pas de renonciation de privilège — sont retardées jusqu'au prochain cycle. Obtenir les détails corrects est ce qui vous permet d'être payé à temps.
- Référencer le numéro de travail du CG et votre sous-contrat
- Afficher la retenue et les renonciations comme le CG s'y attend
- Appliquer correctement les déductions UK CIS
Conçu pour la facturation des sous-traitants
Ce que les entrepreneurs généraux recherchent avant que votre facture ne soit intégrée dans leur demande de paiement.
Références de travaux et de sous-traitants
Incluez le nom du projet de l'entrepreneur général, le numéro de travail et votre numéro de sous-contrat ou de commande d'achat sur chaque facture.
Rétention
Indiquez le pourcentage de retention retenu en vertu de votre sous-contrat et le total cumulé retenu, puis facturez la libération à l'achèvement.
Décharges de lien
Aux États-Unis, de nombreux entrepreneurs généraux exigent une décharge de lien conditionnelle avec chaque facture et une décharge inconditionnelle une fois le paiement effectué. Notez quelle décharge est jointe.
Conditions de paiement à la réception du paiement
Si votre sous-contrat relie votre paiement à celui de l'entrepreneur général, indiquez les conditions convenues et la date limite de facturation pour éviter toute ambiguïté.
Déductions CIS au Royaume-Uni
En vertu du schéma de l'industrie de la construction, les entrepreneurs déduisent 20 % de la part main-d'œuvre de votre facture si vous êtes enregistré, 30 % si ce n'est pas le cas, ou rien si vous détenez le statut de paiement brut.
Portée et période
Décrivez le travail réalisé et les dates qu'il couvre afin que l'entrepreneur général puisse le faire correspondre à son calendrier.
Vous travaillez au Royaume-Uni ? Découvrez comment les retenues CIS et le mécanisme d'autoliqui dation de la TVA affectent vos factures : How to Invoice Under CIS
Exemple de facture de sous-traitant
Un sous-traitant en plaques de plâtre facturant un entrepreneur général pour une unité, avec 10 % de retention.
| Description | Qté | Taux | Montant |
|---|---|---|---|
| Installation de plaques de plâtre, Unité 4B — heures de travail | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| Matériaux : plaques de plâtre, montants, fixations | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| Moins 10 % de retention (selon le sous-contrat) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| Sous-total | 4,257.00 | ||
| Total dû | 4,257.00 | ||
Au Royaume-Uni, un entrepreneur enregistré au CIS déduirait également 20 % de la part main-d'œuvre de cette facture et vous donnerait un relevé mensuel.
Chiffres d'exemple seulement — remplacez-les par vos propres taux.
Créer cette factureQue comprendre sur une facture de sous-traitant
- Vos coordonnées commerciales et celles de l'entrepreneur général
- Nom du projet, adresse du chantier, numéro de travail de l'entrepreneur général et votre numéro de sous-contrat ou de commande d'achat
- Travail et matériaux indiqués séparément (nécessaire pour le CIS au Royaume-Uni)
- Retention retenue et le total cumulé
- Référence de la décharge de lien ou le statut CIS sous lequel vous êtes enregistré
- Conditions de paiement et vos coordonnées bancaires
Comment les sous-traitants facturent généralement
Taux horaire ou journalier
Commun pour les travaux uniquement de main-d'œuvre. Indiquez les heures ou les jours par travailleur et le taux.
Prix fixe par lot
Un prix fixe pour une portée définie, facturé par étapes selon le calendrier de l'entrepreneur général.
Travail mesuré
Facturé par quantité installée — mètres carrés de plaques de plâtre, mètres de câble, unités installées.
FAQs sur la facturation des sous-traitants
Qui facture un sous-traitant ?
Généralement l'entrepreneur général qui vous a engagé, et non le propriétaire de la propriété. L'entrepreneur général inclut votre facture dans sa propre demande de paiement au propriétaire.
Qu'est-ce que la retention sur une facture de sous-traitant ?
La retention est un pourcentage — souvent 5–10 % — que l'entrepreneur retient de chaque paiement jusqu'à ce que le travail soit terminé et que les défauts soient corrigés. Indiquez-le sur chaque facture et facturez la libération séparément.
Comment fonctionne le CIS sur une facture de sous-traitant au Royaume-Uni ?
L'entrepreneur déduit l'impôt de la part main-d'œuvre de votre facture — 20 % si vous êtes enregistré au CIS, 30 % si vous ne l'êtes pas — et le verse à HMRC. Les matériaux ne sont pas soumis à la déduction, donc indiquez-les séparément. Les titulaires de statut de paiement brut n'ont rien déduit.
Qu'est-ce qu'une décharge de lien ?
Aux États-Unis, une décharge de lien est un document dans lequel vous renoncez à votre droit de déposer un privilège du mécanicien pour le montant payé. Les décharges conditionnelles prennent effet une fois le paiement reçu ; les décharges inconditionnelles prennent effet immédiatement.
Que signifie la clause de paiement à la réception du paiement ?
Une clause de paiement à la réception du paiement permet à l'entrepreneur général de retarder le paiement jusqu'à ce qu'il soit payé par le propriétaire. La manière dont elle est exécutoire varie selon les États et les pays, donc vérifiez votre sous-contrat et la législation locale.
Faites approuver votre prochaine facture de sous-traitant dès la première fois
Créez une facture de sous-traitant avec des références de travail, des détails sur la retention et le CIS, puis téléchargez un PDF ou utilisez le modèle Word/Excel.