Subcontractor Invoice Template
Fattura l'appaltatore generale — e fatti pagare in tempo
Una fattura per subappaltatori progettata per fatturare gli appaltatori generali: manodopera e materiali per lavoro, ritenzione, riferimenti delle liberatorie e deduzioni del UK CIS dove applicabili.
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La versione Word è completamente modificabile — aggiungi il tuo logo, colori e termini.
La versione Excel calcola automaticamente i totali delle righe, le tasse e il totale generale.
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Fatturazione a un appaltatore generale, non al cliente finale
Come subappaltatore, il tuo cliente è di solito l'appaltatore generale, che raggruppa la tua fattura nella propria richiesta di pagamento al proprietario. Le fatture che non corrispondono al subcontratto — numero di lavoro errato, mancanza di ritenzione, nessuna liberatoria — vengono bloccate fino al ciclo successivo. Avere i dettagli corretti è ciò che ti fa pagare in tempo.
- Riferisci il numero di lavoro del GC e il tuo subcontratto
- Mostra la ritenzione e le liberatorie nel modo in cui il GC si aspetta
- Applica correttamente le deduzioni CIS nel Regno Unito
Progettato per la fatturazione dei subappaltatori
Cosa cercano i contraenti generali prima che la tua fattura venga inclusa nella loro richiesta di pagamento.
Riferimenti al lavoro e al subappalto
Includi il nome del progetto del GC, il numero del lavoro e il tuo numero di subappalto o ordine di acquisto su ogni fattura.
Ritenzione
Mostra la percentuale di ritenzione trattenuta sotto il tuo subappalto e il totale accumulato trattenuto, quindi fattura il rilascio al termine.
Liberatorie di rivendicazione
Negli Stati Uniti, molti GC richiedono una liberatoria di rivendicazione condizionata con ogni fattura e una incondizionata una volta che il pagamento è stato effettuato. Nota quale liberatoria è allegata.
Termini di pagamento al ricevimento
Se il tuo subappalto collega il tuo pagamento a quello del GC, specifica i termini concordati e la data di scadenza della fatturazione in modo che non ci sia ambiguità.
Deduzioni CIS nel Regno Unito
Sotto il Regime dell'Industria delle Costruzioni, i contraenti detragono il 20% dalla parte di manodopera della tua fattura se sei registrato, il 30% se non lo sei, o nulla se hai lo stato di pagamento lordo.
Ambito e periodo
Descrivi il lavoro completato e le date che copre affinché il GC possa abbinarlo al proprio programma.
Lavori nel Regno Unito? Scopri come le deduzioni CIS e l'IVA inversa influiscono sulle tue fatture: How to Invoice Under CIS
Esempio di fattura per subappaltatore
Un subappaltatore di drywall che fattura a un contraente generale per un'unità, con una ritenzione del 10%.
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Installazione di drywall, Unità 4B — ore di lavoro | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| Materiali: pannelli di gesso, montanti, fissaggi | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| Meno 10% di ritenzione (per subappalto) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| Subtotale | 4,257.00 | ||
| Totale dovuto | 4,257.00 | ||
Nel Regno Unito, un contraente registrato al CIS detrarrebbe anche il 20% dalla parte di manodopera di questa fattura e ti fornirebbe un estratto conto mensile.
Solo figure esemplificative — sostituiscile con le tue tariffe.
Crea questa fatturaCosa includere in una fattura per subappaltatore
- I tuoi dettagli aziendali e i dettagli del contraente generale
- Nome del progetto, indirizzo del sito, numero di lavoro del GC e il tuo numero di subappalto o numero di PO
- Manodopera e materiali indicati separatamente (richiesti per il CIS nel Regno Unito)
- Ritenzione trattenuta e il totale cumulativo trattenuto
- Riferimento della liberatoria di rivendicazione o lo stato CIS di cui sei registrato
- Termini di pagamento e i tuoi dettagli bancari
Come di solito fatturano i subappaltatori
Tariffa oraria o giornaliera
Comune per lavori solo di manodopera. Elenca le ore o i giorni per lavoratore e la tariffa.
Prezzo fisso per pacchetto
Un prezzo fisso per un ambito definito, fatturato in fasi man mano che lo consente il programma del GC.
Lavoro misurato
Fatturato in base alla quantità installata — metri quadrati di drywall, metri di cavo, unità installate.
Domande frequenti sulla fatturazione dei subappaltatori
Chi fattura un subappaltatore?
Di solito il contraente generale che ti ha assunto, non il proprietario dell'immobile. Il GC include la tua fattura nella propria richiesta di pagamento al proprietario.
Cosa è la ritenzione su una fattura per subappaltatore?
La ritenzione è una percentuale — spesso 5–10% — che il contraente trattiene da ogni pagamento fino a quando il lavoro non è completato e eventuali difetti non sono risolti. Mostrala su ogni fattura e fattura il rilascio separatamente.
Come funziona il CIS su una fattura per subappaltatore nel Regno Unito?
Il contraente detrae le tasse dalla parte di manodopera della tua fattura — 20% se sei registrato per il CIS, 30% se non lo sei — e le paga all'HMRC. I materiali non sono soggetti alla detrazione, quindi elencali separatamente. I titolari dello stato di pagamento lordo non hanno nulla detratto.
Cosa è una liberatoria di rivendicazione?
Negli Stati Uniti, una liberatoria di rivendicazione è un documento in cui rinunci al tuo diritto di presentare una rivendicazione meccanica per l'importo pagato. Le liberatorie condizionate entrano in vigore una volta che il pagamento è stato effettuato; le liberatorie incondizionate entrano in vigore immediatamente.
Cosa significa pagamento al ricevimento?
Una clausola di pagamento al ricevimento consente al contraente generale di ritardare il pagamento fino a quando non viene pagato dal proprietario. La sua applicabilità varia in base allo stato e al paese, quindi controlla il tuo subappalto e la normativa locale.
Fai approvare la tua prossima fattura per subappaltatore al primo tentativo
Crea una fattura per subappaltatore con riferimenti ai lavori, ritenzione e dettagli CIS, quindi scarica un PDF o utilizza il modello Word/Excel.