Subcontractor Invoice Template
Rechnen Sie mit dem Generalunternehmer ab — und werden Sie pünktlich bezahlt
Eine Subunternehmerrechnung, die für die Abrechnung von Generalunternehmern erstellt wurde: Arbeitskräfte und Materialien nach Auftrag, Einbehalt, Verweis auf Verzichtserklärungen und UK CIS-Abzüge, wo anwendbar.
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Die Word-Version ist vollständig bearbeitbar – fügen Sie Ihr Logo, Farben und Bedingungen hinzu.
Die Excel-Version berechnet die Zeilenbeträge, Steuern und den Gesamtbetrag automatisch.
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Rechnung an einen Generalunternehmer, nicht an den Endkunden
Als Subunternehmer ist Ihr Kunde in der Regel der Generalunternehmer, der Ihre Rechnung in seine eigene Zahlungsanwendung an den Eigentümer bündelt. Rechnungen, die nicht mit dem Subvertrag übereinstimmen — falsche Auftragsnummer, fehlender Einbehalt, keine Verzichtserklärung — werden bis zum nächsten Zyklus zurückgehalten. Die richtigen Details zu beachten, ist der Schlüssel, um pünktlich bezahlt zu werden.
- Verweisen Sie auf die Auftragsnummer des GU und Ihren Subvertrag
- Zeigen Sie Einbehalt und Verzichtserklärungen so an, wie es der GU erwartet
- Wenden Sie UK CIS-Abzüge korrekt an
Für die Abrechnung von Subunternehmern konzipiert
Was Generalunternehmer suchen, bevor Ihre Rechnung in ihre Zahlungsanwendung geht.
Auftrags- und Subvertragsreferenzen
Fügen Sie den Projektnamen des GU, die Auftragsnummer und Ihre Subvertrags- oder Bestellnummer auf jeder Rechnung hinzu.
Einbehalt
Zeigen Sie den einbehaltenen Prozentsatz der Sicherheiten aus Ihrem Subunternehmervertrag und die laufende Gesamtsumme, die einbehalten wird, und stellen Sie dann die Rechnungen für die Freigabe bei Abschluss aus.
Verzicht auf Pfandrechte
In den USA verlangen viele Generalunternehmer einen bedingten Verzicht auf Pfandrechte mit jeder Rechnung und einen unbedingten, sobald die Zahlung eingegangen ist. Notieren Sie, welcher Verzicht beigefügt ist.
Zahlung nach Erhalt
Wenn Ihr Subunternehmervertrag Ihre Zahlung an die Zahlung des Generalunternehmers koppelt, geben Sie die vereinbarten Bedingungen und das Abrechnungsstichtagsdatum an, um Unklarheiten zu vermeiden.
UK CIS-Abzüge
Im Rahmen des Construction Industry Scheme ziehen Auftragnehmer 20 % von dem Arbeitsanteil Ihrer Rechnung ab, wenn Sie registriert sind, 30 %, wenn nicht, oder nichts, wenn Sie den Status der Bruttozahlung halten.
Umfang und Zeitraum
Beschreiben Sie die ausgeführte Arbeit und die abgedeckten Daten, damit der Generalunternehmer sie mit seinem Zeitplan abgleichen kann.
In Großbritannien tätig? Lesen Sie, wie sich CIS-Abzüge und die VAT-Umkehrung auf Ihre Rechnungen auswirken: How to Invoice Under CIS
Beispiel für eine Subunternehmerrechnung
Ein Trockenbau-Subunternehmer, der einen Generalunternehmer für eine Einheit mit 10 % Einbehalt in Rechnung stellt.
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Trockenbauinstallation, Einheit 4B — Arbeitsstunden | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| Materialien: Gipskarton, Unterzüge, Befestigungen | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| Weniger 10 % Einbehalt (pro Subunternehmervertrag) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| Zwischensumme | 4,257.00 | ||
| Gesamtbetrag fällig | 4,257.00 | ||
Im Vereinigten Königreich würde ein CIS-registrierter Auftragnehmer auch 20 % von dem Arbeitsanteil dieser Rechnung abziehen und Ihnen eine monatliche Abrechnung geben.
Beispielzahlen — ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Sätze.
Diese Rechnung erstellenWas in einer Subunternehmerrechnung enthalten sein sollte
- Ihre Unternehmensdaten und die Daten des Generalunternehmers
- Projektnamen, Standortadresse, Auftragsnummer des GC und Ihre Subunternehmer- oder PO-Nummer
- Arbeits- und Materialkosten separat aufgeführt (erforderlich für CIS im Vereinigten Königreich)
- Einbehalt und die kumulierte Gesamtsumme
- Verweis auf den Verzicht auf Pfandrechte oder den CIS-Status, unter dem Sie registriert sind
- Zahlungsbedingungen und Ihre Bankdaten
Wie Subunternehmer normalerweise abrechnen
Stunden- oder Tagessatz
Häufig für arbeitsintensive Tätigkeiten. Geben Sie Stunden oder Tage pro Arbeiter und den Satz an.
Festpreis pro Paket
Ein fester Preis für einen definierten Umfang, der in Etappen abgerechnet wird, wie es der Zeitplan des Generalunternehmers zulässt.
Messbare Arbeit
Abrechnung nach der installierten Menge — Quadratmeter Trockenbau, Meter Kabel, eingebaute Einheiten.
Häufig gestellte Fragen zur Subunternehmerabrechnung
Wer erhält eine Rechnung von einem Subunternehmer?
In der Regel der Generalunternehmer, der Sie eingestellt hat, nicht der Eigentümer der Immobilie. Der GC fügt Ihre Rechnung in seinen eigenen Zahlungsantrag an den Eigentümer ein.
Was ist ein Einbehalt in einer Subunternehmerrechnung?
Einbehalt ist ein Prozentsatz — oft 5–10 % — den der Auftragnehmer von jeder Zahlung einbehält, bis die Arbeit abgeschlossen und alle Mängel behoben sind. Zeigen Sie ihn auf jeder Rechnung an und rechnen Sie die Freigabe separat ab.
Wie funktioniert CIS bei einer Subunternehmerrechnung im Vereinigten Königreich?
Der Auftragnehmer zieht Steuern von dem Arbeitsanteil Ihrer Rechnung ab — 20 %, wenn Sie für CIS registriert sind, 30 %, wenn nicht — und zahlt sie an HMRC. Materialien unterliegen nicht dem Abzug, daher müssen sie separat aufgeführt werden. Inhaber des Status der Bruttozahlung haben nichts abzuziehen.
Was ist ein Verzicht auf Pfandrechte?
In den USA ist ein Verzicht auf Pfandrechte ein Dokument, in dem Sie auf Ihr Recht verzichten, eine Mechanikerpfandrechte für den gezahlten Betrag geltend zu machen. Bedingte Verzichte treten in Kraft, sobald die Zahlung eingegangen ist; unbedingte Verzichte treten sofort in Kraft.
Was bedeutet Zahlung nach Erhalt?
Eine Klausel zur Zahlung nach Erhalt erlaubt es dem Generalunternehmer, die Zahlung an Sie zu verzögern, bis er von dem Eigentümer bezahlt wird. Wie durchsetzbar sie ist, variiert je nach Staat und Land, daher sollten Sie Ihren Subunternehmervertrag und die örtlichen Gesetze überprüfen.
Lassen Sie Ihre nächste Subunternehmerrechnung beim ersten Mal genehmigen
Erstellen Sie eine Subunternehmerrechnung mit Auftragsreferenzen, einbehaltenen Beträgen und CIS-Details, und laden Sie dann ein PDF herunter oder verwenden Sie die Word-/Excel-Vorlage.