Subcontractor Invoice Template
Fature o empreiteiro geral — e receba em dia
Uma fatura de subcontratado criada para faturar empreiteiros gerais: mão de obra e materiais por trabalho, retenção, referências de isenção de penhor e deduções do UK CIS onde se aplicarem.
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Gratuito para download, sem cadastro e sem e-mail necessário.
A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
Prefere não baixar? Preencha online e exporte um PDF em segundos. Crie uma fatura online
Faturando um empreiteiro geral, não o cliente final
Como subcontratado, seu cliente geralmente é o empreiteiro geral, que agrega sua fatura na própria aplicação de pagamento ao proprietário. Faturas que não correspondem ao subcontrato — número de trabalho errado, falta de retenção, ausência de isenção de penhor — ficam retidas até o próximo ciclo. Obter os detalhes corretos é o que garante que você seja pago em dia.
- Referenciar o número de trabalho do GC e seu subcontrato
- Mostrar retenção e isenções de penhor da forma que o GC espera
- Aplicar corretamente as deduções do UK CIS
Construído para faturamento de subcontrato
O que os empreiteiros gerais procuram antes que sua fatura entre em sua aplicação de pagamento.
Referências de trabalho e subcontrato
Inclua o nome do projeto do GC, número do trabalho e seu número de subcontrato ou pedido de compra em cada fatura.
Retenção
Mostre a porcentagem de retenção retida sob seu subcontrato e o total acumulado retido, depois fature a liberação na conclusão.
Isenções de penhor
Nos EUA, muitos GCs exigem uma isenção de penhor condicional com cada fatura e uma incondicional assim que o pagamento for confirmado. Observe qual isenção está anexada.
Termos de pagamento ao ser pago
Se seu subcontrato vincular seu pagamento ao pagamento do GC, declare os termos acordados e a data de corte de faturamento para que não haja ambiguidade.
Deduções do UK CIS
Sob o Esquema da Indústria da Construção, contratantes deduzem 20% da parte de mão de obra da sua fatura se você estiver registrado, 30% se não estiver, ou nada se você tiver status de pagamento bruto.
Escopo e período
Descreva o trabalho concluído e as datas que cobre para que o GC possa relacioná-lo ao seu cronograma.
Trabalhando no Reino Unido? Leia como as deduções do CIS e a cobrança reversa de VAT afetam suas faturas: How to Invoice Under CIS
Exemplo de fatura de subcontratado
Um subcontratado de drywall cobrando um empreiteiro geral por uma unidade, com 10% de retenção.
| Descrição | Qtd | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Instalação de drywall, Unidade 4B — horas de trabalho | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| Materiais: gesso, montantes, fixadores | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| Menos 10% de retenção (por subcontrato) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| Subtotal | 4,257.00 | ||
| Total devido | 4,257.00 | ||
No Reino Unido, um contratante registrado no CIS também deduziria 20% da parte de mão de obra desta fatura e lhe daria um extrato mensal.
Valores exemplo apenas — substitua-os pelos seus próprios preços.
Criar esta faturaO que incluir em uma fatura de subcontratado
- Os detalhes da sua empresa e os detalhes do empreiteiro geral
- Nome do projeto, endereço do local, número do trabalho do GC e seu número de subcontrato ou número do PO
- Mão de obra e materiais apresentados separadamente (exigido para CIS no Reino Unido)
- Retenção retida e o total acumulado retido
- Referência da isenção de penhor ou o status do CIS sob o qual você está registrado
- Termos de pagamento e seus dados bancários
Como os subcontratados costumam faturar
Taxa horária ou diária
Comum para trabalho apenas de mão de obra. Liste horas ou dias por trabalhador e a taxa.
Preço fixo por pacote
Um preço definido para um escopo definido, faturado em etapas conforme o cronograma do GC permite.
Trabalho medido
Faturado por quantidade instalada — metros quadrados de drywall, metros de cabo, unidades instaladas.
Perguntas frequentes sobre faturamento de subcontratados
Quem fatura um subcontratado?
Geralmente, o empreiteiro geral que o contratou, e não o proprietário do imóvel. O GC inclui sua fatura na própria aplicação de pagamento ao proprietário.
O que é retenção em uma fatura de subcontratado?
Retenção é uma porcentagem — geralmente de 5 a 10% — que o contratante retém de cada pagamento até que o trabalho esteja completo e quaisquer defeitos sejam corrigidos. Mostre isso em cada fatura e fature a liberação separadamente.
Como funciona o CIS em uma fatura de subcontratado no Reino Unido?
O contratante deduz o imposto da parte de mão de obra da sua fatura — 20% se você estiver registrado para o CIS, 30% se não estiver — e o paga à HMRC. Materiais não estão sujeitos à dedução, então liste-os separadamente. Titulares de status de pagamento bruto não têm nada deduzido.
O que é uma renúncia de direito de retenção?
Nos EUA, uma renúncia de direito de retenção é um documento no qual você renuncia ao seu direito de apresentar um direito de retenção mecânica pelo valor pago. Renúncias condicionais entram em vigor assim que o pagamento for compensado; renúncias incondicionais entram em vigor imediatamente.
O que significa pay-when-paid?
Uma cláusula pay-when-paid permite que o empreiteiro geral adie o pagamento até que eles sejam pagos pelo proprietário. A forma como isso pode ser aplicada varia conforme o estado e o país, então verifique seu contrato de subcontrato e a legislação local.
Aproove sua próxima fatura de subcontratado na primeira vez
Crie uma fatura de subcontratado com referências de trabalho, retenção e detalhes do CIS, depois baixe um PDF ou use o modelo Word/Excel.