Modelo de Fatura para Contratados & Formulários de Cobrança
Faturamento Profissional para Contratantes e Ofícios
Crie faturas detalhadas e profissionais para construção, contratação e serviços comerciais. Desenvolvido especificamente para empreiteiros que precisam de soluções de faturamento abrangentes.
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Gratuito para download, sem cadastro e sem e-mail necessário.
A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
Prefere não baixar? Preencha online e exporte um PDF em segundos. Crie uma fatura online
Faturamento progressivo que protege seus direitos de pagamento
O faturamento de construção envolve maiores riscos do que a maioria das faturas de serviços — grandes somas, escopos complexos, ordens de alteração e retenção. Uma fatura que falta uma referência de contrato ou cálculo de retenção pode atrasar o pagamento por meses.
- Faturamento progressivo no estilo AIA mostrando o trabalho concluído até a data e a retenção retida
- Referencie números de contrato principal, subcontratação e ordem de compra
- Detalhe mão de obra, materiais, equipamentos e ordens de alteração aprovadas
Recursos Construídos para Empreiteiros
Itens de Linha Detalhados
Descreva os custos de materiais, mão de obra e equipamentos com descrições detalhadas e quantidades.
Cálculos de Imposto
Cálculos automáticos de impostos para materiais e serviços, suportando múltiplas taxas de impostos.
Referências do Projeto
Incluir números de projeto, licenças e referências contratuais para documentação clara.
Faturamento Progressivo
Perfeito para faturamento baseado em marcos e pagamentos progressivos em projetos maiores.
O que incluir em uma fatura de empreiteiro
Uma fatura de empreiteiro devidamente formatada protege você legalmente, acelera as aprovações de pagamento e atende aos requisitos de empreiteiros gerais e proprietários de projetos.
Detalhes do Empreiteiro e do Cliente
- Nome da empresa do empreiteiro e número da licença comercial
- Endereço do empreiteiro e detalhes de contato
- Nome do cliente ou empresa (parte faturada)
- Endereço do local de trabalho (se diferente do endereço do cliente)
- Nome do empreiteiro geral (para faturas de subcontratados)
Fatura & Referências de Projetos
- Número de fatura único (ex.: INV-2024-041)
- Data da fatura e data de vencimento do pagamento
- Número do pedido de compra ou contrato
- Número de referência do projeto ou local de trabalho
- Período de faturamento (para faturamento por progresso)
Escopo do Trabalho & Itens de Linha
- Mão de obra: tamanho da equipe, horas trabalhadas e taxa horária
- Materiais: descrição do item, quantidade, custo unitário
- Aluguel de equipamentos (se aplicável)
- Custos de licença e inspeções
- Ordens de mudança como itens de linha separados
Totais e Termos de Pagamento
- Subtotal, impostos e total a pagar
- Valor de retenção mantido (tipicamente 5–10%)
- Faturado anteriormente e saldo restante
- Métodos de pagamento aceitos
- Política de taxa de atraso (por exemplo, 1,5% ao mês)
Todo GC e cliente registrado
Mantenha números de contrato, contatos de faturamento e condições de pagamento de cada cliente, para que as faturas de progresso sejam enviadas sem a necessidade de reinputar detalhes do trabalho.
Modelo de Fatura de Contratante (Preenchida)
Aqui está um exemplo realista do que uma fatura de contratado completa se parece — trabalho de fiação elétrica cobrado a um empreiteiro geral.
Peak Electric LLC
Licença #EC-58291 | (602) 555-0182
4210 Industrial Blvd, Phoenix AZ 85001
FATURA #INV-2024-087
Data: 15 de Outubro de 2024
Vencimento: 14 de Novembro de 2024 (Net 30)
Cobrar Para:
Summit Construction Group
A/C: Mike Torres, PM
caixa postal 1190, Phoenix AZ 85004
Project:
Complexo de Escritórios Riverside — Fase 1
Local de Trabalho: 700 Riverside Dr, Tempe AZ 85281
PO #: SCG-2024-114
| Description | Qtd / Hrs | Rate | Amount |
|---|---|---|---|
| Mão de obra de elétrica — eletricistas qualificados (4 equipe) | 128 hrs | $85.00 | $10,880.00 |
| Fios, conduítes, caixas e conectores (materiais) | 1 lote | $3,240.00 | $3,240.00 |
| Licença elétrica (Cidade de Tempe) | 1 | $420.00 | $420.00 |
| CO #3 — circuitos adicionais, ala leste (aprovado 10/10) | 16 hrs | $85.00 | $1,360.00 |
Esta é uma fatura de contratante de exemplo para ilustração. Crie o seu próprio em minutos — grátis.
Modelos e formatos de fatura de empreiteiro
Escolha o formato que se adapta à maneira como você cobra dos clientes—modelos PDF e Excel para download ou faturamento online automatizado.
Modelo de Faturamento Progressivo
Acompanhe a porcentagem de conclusão, retenção e saldo restante para projetos de longo prazo.
- • Perfeito para trabalhos de construção baseados em marcos
- • Inclui campos de retenção e ordem de alteração
- • Exportar para PDF ou Excel
Fatura de Tempo e Materiais
Fature por horas de trabalho, taxas da equipe, materiais e aluguel de equipamentos em um único documento profissional.
- • Seções separadas para mão de obra e materiais
- • Totais e impostos automáticos
- • Campos de lucro e desconto opcionais
Declaração de Faturamento do Contratado
Envie aos clientes um formato de faturamento consolidado abrangendo vários trabalhos ou fases.
- • Resumos por projeto ou ordem de serviço
- • Rastreamento de saldo devedor
- • Funciona com faturas recorrentes
Formato de Fatura de Contratado: Todas as Variantes que Você Precisa
Se você é um contratante geral, subcontratante ou empresa de construção, o formato de faturamento permanece consistente — o que muda é o escopo do trabalho e quem você está faturando.
Modelo de Fatura de Subcontratante
Subcontratados faturando um contratante geral precisam referenciar o número do contrato principal, pacote de trabalho ou seção do ofício e qualquer retenção que esteja sendo mantida. O formato é o mesmo que uma fatura de contratante padrão, mas com um campo adicional "faturado para GC" e uma linha de retenção.
- ✓ Referencie o número do contrato principal e o escopo
- ✓ Liste seu ofício ou pacote de trabalho específico
- ✓ Mostrar retenção mantida vs. valor devido
- ✓ Inclua seu número de licença de empreiteiro
Modelo de Faturamento de Construção
Os trabalhos de construção normalmente usam um formato de Cronograma de Valores (SOV) — cada linha representa uma seção de trabalho com um orçamento, porcentagem concluída, valor faturado anteriormente e draw atual. A tabela de itens de múltiplas linhas do Zap Bill lida com isso de forma natural.
- ✓ Orçamento por ofício ou seção de trabalho
- ✓ Percentual concluído e valores deste período
- ✓ Ordens de mudança como itens de linha separados
- ✓ Total acumulado e resumo da retenção
Formato Padrão de Fatura para Contratantes
Para trabalhos menores ou empreiteiros de serviços, um formato mais simples funciona: suas informações da empresa, detalhes do cliente, número da fatura, descrição do trabalho, horas de trabalho × taxa, materiais com markup e um total devido. A maioria dos clientes espera termos de pagamento Net 30.
- ✓ Mão de obra: tamanho da equipe, horas e taxa horária
- ✓ Materiais: custo + sua porcentagem de lucro
- ✓ Aluguel de equipamentos, se aplicável
- ✓ Data de vencimento do pagamento e métodos aceitos
Formulários de Fatura para Empreiteiros (Exemplos)
Uma fatura de contratado de exemplo normalmente se parece com isso: cabeçalho com seu número de licença comercial, uma tabela dividida em Mão de Obra / Materiais / Equipamentos / Subcontratados, um subtotal, retenção retida (5–10%) e o valor líquido devido. Use o gerador do Zap Bill abaixo para criar uma em dois minutos.
Abrir gerador de faturas para contratantesComo Preencher um Modelo de Fatura de Contratado
Cinco etapas de modelo em branco a pago — leva menos de 10 minutos.
Comece com as informações da sua empresa
Inclua o nome da empresa, números de licença, detalhes do seguro e informações de contato no topo da fatura.
Adicionar referências de cliente e projeto
Referencie o número do trabalho, o endereço do local, o pedido de compra e o gerente de projeto ou contato no local.
Documentar o trabalho realizado
Descreva mão de obra, subcontratados, materiais, equipamentos e ordens de alteração com quantidades e taxas.
Incluir progresso e retenção
Mostre a porcentagem de conclusão, a retenção mantida e o valor devido neste período.
Defina os termos de pagamento
Especifique as datas de vencimento, métodos de pagamento aceitos e políticas de taxa de atraso para evitar atrasos nos pagamentos.
Precisa de faturas recorrentes?
Salve seu modelo dentro do Zap Bill para duplicá-lo para cada trabalho sem precisar reescrever as informações do cliente e da tarifa.
Anexar documentos de apoio
Faça o upload de folhas de ponto, recibos de materiais ou fotos do local para seu e-mail de fatura para aprovações mais rápidas.
Condições de Pagamento do Contratante, Retenção & Direitos de Penhor
Compreender essas três áreas protege seu fluxo de caixa e lhe dá recurso legal se um cliente não pagar.
Condições de Pagamento
- Líquido 30 — Mais comum para contratação comercial. Pagamento devido em 30 dias a partir da data da fatura.
- Líquido 15 — Condições mais rigorosas para trabalhos menores ou novos clientes.
- Devido na recepção — Para pagamentos finais ou clientes residenciais.
- Faturamento progressivo — Faturado em marcos de projeto (ex. 30%, 60%, 90%, final).
- Sempre inclua taxas de atraso (ex. 1.5%/mês) na sua fatura para desestimular pagadores lentos.
Retenção / Retenção
- Retenção é uma porcentagem (normalmente 5-10%) retida pelo proprietário ou GC até a conclusão do projeto.
- Sempre mostre a retenção na sua fatura: liste o valor total faturado, a retenção retida e o valor líquido devido.
- Acompanhe a retenção cumulativa ao longo dos períodos de faturamento para saber exatamente o que é devido no fechamento.
- Envie uma fatura separada de "liberação da retenção" quando o projeto estiver completo e aceito.
Direitos de Penhor Mecânico
- Contratantes e subcontratantes podem registrar um penhor mecânico contra uma propriedade se não forem pagos pelo trabalho ou materiais.
- Mantenha um histórico de faturas limpo — suas faturas são a principal evidência em uma reivindicação de penhor.
- Notificações preliminares devem ser enviadas na maioria dos estados dos EUA dentro de 20 a 30 dias após o início do trabalho.
- Sempre fature de forma pontual e por escrito — acordos verbais não são válidos em disputas de penhor.
Pronto para criar uma fatura de contratante conforme as normas?
Inclua condições de pagamento, retenção e todos os itens de linha necessários — em menos de 10 minutos.
Crie sua Fatura de Contratante GrátisPerguntas Frequentes sobre Faturamento de Contratados
Perguntas comuns de empreiteiros sobre formatos de fatura e modelos de faturas de empreiteiro.
O que deve incluir uma fatura de contratante?
Uma fatura de contratante deve listar detalhes da licença, informações do cliente e do local de trabalho, números da fatura e do pedido, mão de obra e materiais detalhados, impostos, retenção e condições de pagamento.
Há um formato padrão de faturamento para contratantes?
A maioria dos contratantes utiliza faturamento por progresso que mostra os totais do contrato, o trabalho concluído, a retenção mantida e o valor devido neste período. Os modelos do Zap Bill seguem esse formato padrão.
Posso enviar faturas do campo?
Sim. O Zap Bill funciona em dispositivos móveis, portanto você pode criar, assinar e enviar uma fatura em PDF enquanto está no local com seu cliente.
Qual é o formato correto de fatura de um contratante para um subcontratante?
Uma fatura de subcontratante deve referenciar o número do contrato principal, seu ofício ou escopo específico, o trabalho concluído neste período, a retenção mantida pelo GC e o valor líquido devido. Inclua seu número de licença de contratante e o número do certificado de seguro, se necessário.
Como um modelo de faturamento de construção difere de uma fatura comum?
O faturamento de construção segue um formato de Cronograma de Valores — cada linha mostra uma seção de trabalho com seu orçamento total, percentagem concluída, quantia previamente faturada e valor devido agora. Isso permite que os clientes monitorem o progresso em todo o projeto, em vez de um único período de faturamento.
Qual é o formato padrão de uma fatura de contratante?
Uma fatura padrão de contratante inclui: nome do contratante, número da licença e detalhes de contato; nome do cliente e endereço do local de trabalho; número e data da fatura; uma discriminação detalhada das horas trabalhadas, custos de materiais e taxas de permissão; subtotal, impostos, retenção mantida e valor líquido devido; e condições de pagamento com métodos de pagamento aceitos.
Posso usar isso como um modelo de fatura de subcontratante?
Sim. O mesmo modelo funciona para subcontratantes — adicione um campo "Faturado para GC" referenciando o nome do contratante geral e o número do contrato principal, liste seu ofício específico ou pacote de trabalho e inclua uma linha de retenção mostrando o valor mantido pelo GC em comparação com seu valor líquido devido.
Qual é a diferença entre uma fatura de contratante e uma fatura de construção?
Uma fatura de contratante é usada para qualquer faturamento de ofício ou serviço e segue um formato simples. Uma fatura de construção geralmente se refere a um documento de faturamento por progresso utilizando um Cronograma de Valores — cada linha representa uma seção de trabalho com um orçamento, percentagem concluída, valor previamente faturado e valor atual. O Zap Bill suporta ambos os formatos.
Como eu crio uma fatura de contratante gratuitamente?
Use o gerador de faturas gratuitas do Zap Bill — nenhum download ou conta é necessário. Abra o gerador, adicione os detalhes da sua empresa, insira as informações do cliente e do local de trabalho, discrimine sua mão de obra, materiais e equipamentos, e em seguida, baixe um PDF em minutos. Cadastre-se gratuitamente para salvar modelos e reutilizar detalhes do cliente para trabalhos futuros.
Quais condições de pagamento devo colocar em uma fatura de contratante?
Net 30 é o termo de pagamento mais comum para contratos comerciais. Para trabalhos menores ou residenciais, Net 15 ou à vista é comum. Sempre inclua uma taxa por atraso (tipicamente 1,5% ao mês) e especifique os métodos de pagamento aceitos. Condições claras na fatura reduzem disputas e aceleram o pagamento.
Comece a faturar como um contratante profissional
Crie sua fatura de contratado em minutos — inclua mão de obra, materiais, subcontratados e retenção em um PDF limpo.