Sistema Operacional de Faturamento de Agência
Crie faturas personalizadas para retentores, entregas de projetos, despesas de mídia e margens de produção sem tocar em uma planilha. O Zap Bill mantém cada declaração pronta para o cliente e a prova de auditoria.
Visão Geral da Agência
38 hrs salvo / mês
Estabilidade do retentor
+23%
As equipes que utilizam modelos de fatura consistentes fecham renovações mais rapidamente.
Tempo de aprovação
-41%
As finanças veem a declaração de trabalho exata, incluindo anexos e termos de pagamento.
Agências administram múltiplos clientes, projetos sobrepostos e modelos de faturamento que raramente se encaixam em um único modelo — retenções, marcos de projeto, repasses de mídia e marcações de produção. O Zap Bill gerencia cada modelo em uma fatura limpa e personalizada.
Por que as agências mudam
As agências equilibram vários modelos de faturamento ao mesmo tempo. O Zap Bill unifica-os com itens de linha flexíveis, bibliotecas de serviços salvas e campos para notas de campanhas ou métricas de uso, para que os clientes entendam cada cobrança.
Rotule cada bloco com datas de entrega, resumos de sprints e quem tocou no trabalho.
Mostre instruções de ACH, transferência ou cartão, além das regras de taxa de atraso para manter o fluxo de caixa.
Estrutura típica de fatura
Resumo Executivo
Defina os objetivos da campanha, KPIs atingidos e o período de faturamento.
Grupos de serviços
Estratégia, criação, mídia, desenvolvimento, análises—cada um com horas, taxas ou preços fixos.
Custos pass-through e margens
Monitore gastos com anúncios, fornecedores de produção e margens para que as finanças nunca questionem um dólar.
Logística de pagamento
Datas de vencimento das faturas, cronogramas de depósitos, contatos de aquisição e referências legais.
Acompanhe faturas pagas, enviadas, vencidas e em rascunho para cada cliente e campanha, para que nada escape entre os ciclos de faturamento ou renovações de retenção.
Consistência de Marca
Comece com layouts refinados, ajuste as cores de destaque e adicione seu logotipo para cada apresentação ao cliente.
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
Ideal para
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
Ideal para
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
Ideal para
Aumento de KPI da Agência
14 min
Tempo médio para duplicar e editar uma fatura anterior.
97%
Faturas pagas em dia quando os termos + instruções de ACH são incluídos.
3 cliques
Para adicionar diretores criativos ou aprovadores de finanças para revisão.
0 caos
Cada fatura refere-se a escopos, números de PO e IDs de campanha.
FAQ da Agência
As agências criativas enviam faturas em menos de dois minutos. Armazene perfis de clientes, reutilize grupos de itens para compras de mídia ou retenções e exporte PDFs formatados que correspondem à sua identidade visual.
Sim. O Zap Bill permite que você rotule itens, adicione notas internas e aplique diferentes regras de impostos ou acréscimos, assim as retenções, taxas de produção e gastos com anúncios permanecem absolutamente claros para os clientes e equipes financeiras.
Cada conta suporta registros de clientes compartilhados, modelos salvos e assinaturas digitais. Faça o upgrade quando precisar de automação de API ou para espelhar seu fluxo de aprovação interno.
Próximo passo
Crie sua primeira fatura agora. Convide gerentes de conta e colegas de finanças assim que estiver pronto para padronizar cada transferência de cliente.