Sistema operativo de facturación de agencia
Cree facturas de marca para retenciones, entrega de proyectos, gastos de medios y márgenes de producción sin tocar una hoja de cálculo. Zap Bill mantiene cada declaración lista para el cliente y a prueba de auditorías.
Instantánea de la agencia
38 hrs ahorrado / mes
Estabilidad de retenciones
+23%
Los equipos que utilizan plantillas de factura consistentes cierran renovaciones más rápido.
Tiempo de aprobación
-41%
Finanzas ven la declaración de trabajo exacta, los adjuntos y los términos de pago.
Las agencias manejan múltiples clientes, proyectos superpuestos y modelos de facturación que rara vez se ajustan a una plantilla: anticipos, hitos de proyectos, gastos de medios y márgenes de producción. Zap Bill maneja cada modelo en una factura limpia y de marca.
Por qué las agencias cambian
Las agencias manejan múltiples modelos de facturación a la vez. Zap Bill los unifica con líneas de artículos flexibles, bibliotecas de servicios guardadas y campos para notas de campañas o métricas de uso para que los clientes comprendan cada cargo.
Etiquete cada bloque con fechas de entrega, resúmenes de sprints y quién manejó el trabajo.
Muestre instrucciones de ACH, transferencia o tarjeta más reglas de cargos por retraso para mantener el flujo de efectivo.
Estructura típica de factura
Resumen ejecutivo
Enmarque los objetivos de la campaña, los KPI alcanzados y la ventana de facturación.
Grupos de servicio
Estrategia, creatividad, medios, desarrollo, análisis—cada uno con horas, tarifas o tarifas fijas.
Pasos y márgenes
Realice un seguimiento del gasto en publicidad, proveedores de producción y márgenes para que finanzas nunca cuestionen un dólar.
Logística de pagos
Fechas de vencimiento de facturas, calendarios de depósitos, contactos de adquisiciones y referencias legales.
Realiza un seguimiento de facturas pagadas, enviadas, vencidas y en borrador en cada cliente y campaña, para que nada se escape entre ciclos de facturación o renovaciones de anticipos.
Consistencia de marca
Comience desde diseños pulidos, ajuste colores de acento y coloque su logo para cada presentación de cliente.
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
Ideal para
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
Ideal para
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
Ideal para
Aumento de KPI de la agencia
14 min
Tiempo promedio para duplicar y editar una factura anterior.
97%
Facturas pagadas a tiempo cuando se incluyen términos + instrucciones de ACH.
3 clics
Para agregar directores creativos o aprobadores financieros para revisión.
0 caos
Cada factura hace referencia a alcances, números de PO e IDs de campaña.
FAQ de la agencia
Las agencias creativas envían facturas en menos de dos minutos. Almacene perfiles de clientes, reutilice grupos de ítems para compras de medios o retenciones, y exporte PDFs pulidos que coincidan con su identidad visual.
Sí. Zap Bill le permite etiquetar ítems de línea, agregar notas internas y aplicar diferentes reglas de impuestos o recargos para que las retenciones, tarifas de producción y gastos en publicidad sean claros para los clientes y equipos financieros.
Cada cuenta admite registros de clientes compartidos, plantillas guardadas y firmas digitales. Mejore cuando necesite automatización API o para reflejar su flujo de trabajo de aprobación interno.
Siguiente paso
Genere su primera factura ahora. Invite a gerentes de cuentas y compañeros de finanzas una vez que esté listo para estandarizar cada traspaso de cliente.