Sistema operativo de facturación de agencia
Crea facturas de marca para retenciones, entrega de proyectos, gastos de medios y márgenes de producción sin tocar una hoja de cálculo. Zap Bill mantiene cada estado listo para el cliente.
Las agencias manejan múltiples clientes, proyectos superpuestos y modelos de facturación que rara vez encajan en una plantilla: retenciones, hitos de proyectos, transferencias de medios y márgenes de producción. Zap Bill te permite listar cada uno como su propia línea en una factura limpia y con marca.
Por qué las agencias cambian
Las agencias manejan múltiples modelos de facturación al mismo tiempo. Con Zap Bill, colocas cada uno en su propia línea de artículo, reutilizas elementos guardados para los servicios que facturas con frecuencia y agregas un número de PO para que los clientes puedan coincidir cada cargo.
Etiquete cada bloque con fechas de entrega, resúmenes de sprints y quién manejó el trabajo.
Muestra tus datos bancarios y términos de pago en la factura. Los cargos por pagos retrasados están disponibles en el plan Ilimitado.
Estructura típica de factura
Resumen ejecutivo
Enmarque los objetivos de la campaña, los KPI alcanzados y la ventana de facturación.
Grupos de servicio
Estrategia, creatividad, medios, desarrollo, análisis—cada uno con horas, tarifas o tarifas fijas.
Pasos y márgenes
Lista el gasto en publicidad y los costos de producción en líneas separadas, y muestra cualquier margen como una línea separada.
Logística de pagos
Fechas de vencimiento de facturas, calendarios de depósitos, contactos de adquisiciones y referencias legales.
Realiza un seguimiento de facturas pagadas, enviadas, vencidas y en borrador en cada cliente y campaña, para que nada se escape entre ciclos de facturación o renovaciones de anticipos.
Cada función a continuación está marcada con el plan que la incluye, para que puedas ver lo que cubre una cuenta gratuita y lo que necesita Ilimitado.
Guarda cada cliente una vez y reutiliza sus detalles en cada factura. Cuenta gratuita.
Mantén tus servicios y tarifas estándar en un catálogo y añádelos a una factura desde allí. Cuenta gratuita.
Establece una tasa de impuesto diferente en cada línea, para que una retención sujeta a impuestos y un costo pasante puedan compartir una factura. Cuenta gratuita.
Añade el número de PO del cliente, tus términos de pago y tus datos bancarios a la factura.
Configura facturas recurrentes para retenciones mensuales. Plan Ilimitado.
Envía recordatorios de pago y añade cargos por demora a las facturas vencidas. Plan Ilimitado.
Realiza un seguimiento de las horas facturables dentro de Zap Bill. Plan Ilimitado.
Añade miembros del equipo y conecta otras herramientas a través de la API. Plan Ilimitado.
Factura la retención el mismo día de cada mes y nombra el período que cubre, por ejemplo "Retención, noviembre de 2026". Mantén una línea para la tarifa base y líneas separadas para cualquier cosa fuera del alcance acordado, para que un cliente que cuestione el total pueda ver qué parte es extra.
Ata cada factura a un entregable con el que el cliente ya ha acordado, como "Concepto aprobado" o "Sitio en vivo". Si tomas un depósito por adelantado, muéstralo como su propia factura y refiérete a ella en la final para que el cliente pueda ver qué se ha pagado ya.
Enumera los gastos de medios y los costos de los proveedores a costo en líneas propias, nombrando al proveedor o plataforma. Si cobras un margen o tarifa de manejo, añádelo como una línea separada en lugar de incluirlo en el costo, y acuerda esto por escrito antes de que inicie el gasto. Coloca el número de PO del cliente en la factura para que su equipo de finanzas pueda hacer coincidirlo.
Indica la fecha de vencimiento y los métodos de pago aceptados en cada factura. Los clientes más grandes a menudo acuerdan términos más largos, así que escribe los términos acordados, por ejemplo Net 30, en la propia factura en lugar de depender del contrato.
Consistencia de marca
Comience desde diseños pulidos, ajuste colores de acento y coloque su logo para cada presentación de cliente.
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
Ideal para
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
Ideal para
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
Ideal para
FAQ de la agencia
Guarda a tus clientes y los servicios que facturas con frecuencia, luego comienza cada factura desde esos detalles en lugar de volver a escribirlos. Los PDF llevan tu logo y colores. Los clientes e ítems guardados vienen con una cuenta gratuita.
Sí. Pon la tarifa de retención, los costos de producción y el gasto publicitario en líneas separadas, otorga a cada línea su propia tasa de impuesto y añade el número de PO del cliente para que su equipo financiero pueda conciliar cada cargo. Zap Bill no calcula márgenes por ti, así que introduce cualquier margen como su propia línea.
Cada cuenta soporta registros de clientes compartidos, ítems guardados y una imagen de firma. El plan Ilimitado añade miembros del equipo y acceso a la API. Zap Bill no tiene un paso de aprobación antes de que se envíe una factura, así que la aprobación ocurre fuera de la factura.
Siguiente paso
Genere su primera factura ahora. Invite a gerentes de cuentas y compañeros de finanzas una vez que esté listo para estandarizar cada traspaso de cliente.
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