Système d'exploitation de facturation d'agence
Créez des factures de marque pour des retenues, la livraison de projets, les dépenses médias et les majorations de production sans toucher à un tableur. Zap Bill garde chaque déclaration prête pour le client et à l'abri d'un audit.
Aperçu de l'agence
38 h sauvegardés / mois
Stabilité des retenues
+23%
Les équipes qui utilisent des modèles de factures cohérents finalisent les renouvellements plus rapidement.
Temps d'approbation
-41%
La finance voit l'énoncé exact du travail, les pièces jointes et les conditions de paiement.
Les agences jonglent avec plusieurs clients, des projets qui se chevauchent et des modèles de facturation qui s'adaptent rarement à un seul modèle : contrats, jalons de projet, dépenses médias et marges de production. Zap Bill gère chaque modèle dans une seule facture propre et personnalisée.
Pourquoi les agences changent
Les agences jonglent avec plusieurs modèles de facturation à la fois. Zap Bill les unifie avec des lignes d'articles flexibles, des bibliothèques de services enregistrées et des champs pour des notes de campagne ou des métriques d'utilisation afin que les clients comprennent chaque charge.
Étiquetez chaque bloc avec des dates de livraison, des résumés de sprints et les personnes impliquées dans le travail.
Affichez les instructions ACH, virement ou carte ainsi que les règles de frais de retard pour maintenir la trésorerie.
Structure typique de facture
Résumé exécutif
Cadrez les objectifs de la campagne, les KPI réalisés et la période de facturation.
Groupes de services
Stratégie, création, médias, développement, analytics—chacun avec des heures, des tarifs ou des frais fixes.
Coûts répercutés et majorations
Suivez les dépenses publicitaires, les fournisseurs de production et les majorations afin que la finance ne remette jamais en question un dollar.
Logistique de paiement
Dates d'échéance des factures, calendriers des dépôts, contacts d'approvisionnement et références légales.
Suivez les factures payées, envoyées, en retard et en brouillon pour chaque client et campagne, rien ne glisse entre les cycles de facturation ou les renouvellements de contrats.
Cohérence de la marque
Commencez à partir de mises en page soignées, ajustez les couleurs d'accent et insérez votre logo pour chaque présentation client.
Clean, contemporary design perfect for tech companies and modern businesses.
Idéal pour
Bold and colorful design perfect for creative agencies and freelancers.
Idéal pour
Modern tech-focused design with gradients and contemporary elements.
Idéal pour
Amélioration des KPI d'agence
14 min
Temps moyen pour dupliquer et modifier une facture précédente.
97%
Factures payées à temps lorsque les conditions + instructions ACH sont incluses.
3 clics
Pour ajouter des directeurs créatifs ou des approbateurs financiers pour révision.
0 chaos
Chaque facture fait référence aux portées, aux numéros de commande et aux ID de campagne.
FAQ d'agence
Les agences créatives émettent des factures en moins de deux minutes. Stockez les profils des clients, réutilisez des groupes d'articles pour des achats médias ou des retenues, et exportez des PDF soignés qui correspondent à votre identité visuelle.
Oui. Zap Bill vous permet de classer les lignes d'articles, d'ajouter des notes internes et d'appliquer différentes règles de taxation ou de majoration afin que les retenues, les frais de production et les dépenses publicitaires restent parfaitement clairs pour les clients et les équipes financières.
Chaque compte prend en charge des dossiers clients partagés, des modèles enregistrés et des signatures numériques. Mettez à niveau lorsque vous avez besoin d'automatisation API ou pour reproduire votre flux de travail d'approbation interne.
Prochaine étape
Créez votre première facture maintenant. Invitez les responsables de compte et les membres de l'équipe financière une fois que vous êtes prêt à standardiser chaque transfert client.