Construction Invoice Template
Faturamento progressivo, retenções e ordens de alteração
Fature projetos de construção da maneira que os proprietários e empreiteiros gerais esperam: por estágio de conclusão, com retenção retida, ordens de mudança aprovadas listadas e materiais armazenados no local contabilizados.
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A versão Word é totalmente editável — adicione seu logotipo, cores e termos.
A versão Excel calcula automaticamente os totais das linhas, impostos e o total geral.
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Uma fatura de construção que corresponde à forma como os projetos são pagos
O trabalho de construção raramente é pago em um único pagamento. A maioria dos contratos paga em etapas à medida que o trabalho é concluído, retém uma porcentagem como retenção até que o trabalho esteja terminado e adiciona ou remove trabalho por meio de ordens de mudança. Sua fatura precisa mostrar tudo isso claramente para que seja aprovada na primeira vez.
- Fature cada etapa como uma porcentagem do valor do contrato
- Mostrar retenção retida e liberada
- Liste as ordens de mudança aprovadas como linhas separadas
O que torna uma fatura de construção diferente
Os detalhes que empreiteiros gerais, proprietários e credores verificam antes de aprovar um pagamento.
Faturamento progressivo
Fature a porcentagem de cada tarefa programada concluída neste período, com base na sua programação de valores, em vez de horas ou itens.
Retenção
Mostre o valor retido (comumente 5–10%) em cada fatura, o total acumulado e uma fatura de liberação separada na conclusão.
Ordens de mudança
Liste cada ordem de mudança aprovada com seu número e valor para que a soma contratual atualizada seja fácil de verificar.
Aplicativos de pagamento
Em projetos maiores nos EUA, os proprietários podem pedir o formato AIA G702/G703. Sua fatura deve apresentar os mesmos números: trabalho concluído até a data, já faturado e valor devido neste período.
Materiais armazenados
Materiais entregues e armazenados no local, mas ainda não instalados podem frequentemente ser faturados quando o contrato permitir — liste-os separadamente.
Período de faturamento
Declare o período que a fatura cobre (por exemplo, trabalho concluído de 1 a 31 de março) para que se alinhe com o cronograma do projeto.
Trabalhando no Reino Unido? Leia como as deduções do CIS e a cobrança reversa de VAT afetam suas faturas: How to Invoice Under CIS
Exemplo de fatura de construção
Uma fatura de progresso mensal em um contrato de $120,000, com uma ordem de mudança aprovada e 5% de retenção.
| Descrição | Qtd | Taxa | Valor |
|---|---|---|---|
| Faturamento progressivo: estrutura e telhado — 35% do contrato | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| Ordem de mudança #3: aberturas de janelas adicionais (aprovada) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| Materiais armazenados no local: aço estrutural | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| Menos 5% de retenção retida | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| Subtotal | 51,015.00 | ||
| Total devido | 51,015.00 | ||
A retenção é deduzida do valor devido agora e liberada em uma fatura separada uma vez que o trabalho seja aceito.
Valores exemplo apenas — substitua-os pelos seus próprios preços.
Criar esta faturaO que incluir em uma fatura de construção
- Nome do projeto e endereço do local, além do número do contrato ou do trabalho
- Valor original do contrato e o total das ordens de mudança aprovadas
- Trabalho concluído neste período e até a data, por linha da sua programação de valores
- Valor já faturado, retenção retida e o valor líquido devido
- Seu número de licença e detalhes do seguro onde necessário
- Condições de pagamento, data de vencimento e requisitos de renúncia de privilégio
Formas comuns de faturar trabalho de construção
Progresso (porcentagem concluída)
Fature a parte de cada tarefa concluída desde a última fatura. Padrão em contratos de preço fixo.
Faturamento por marcos
Fature um valor fixo quando um estágio acordado for alcançado — fundação, estrutura, telhado, entrega.
Tempo e materiais / custo mais
Fature horas de trabalho e custos de materiais conforme incorridos, mais um valor acordado de lucro ou taxa.
Perguntas frequentes sobre faturamento de construção
O que é faturamento progressivo em construção?
Faturamento progressivo significa faturar pela parte do projeto concluída durante cada período de faturamento, geralmente como uma porcentagem de cada linha na programação de valores, em vez de faturar o contrato inteiro no final.
O que é retenção em uma fatura de construção?
Retenção (ou retenção) é uma porcentagem de cada pagamento — geralmente 5–10% — que o proprietário ou empreiteiro geral retém até que o projeto esteja completo e aceito. Mostre-o em cada fatura e fature separadamente quando for liberado.
Como mostro ordens de mudança em uma fatura?
Liste cada ordem de mudança aprovada como sua própria linha com o número da ordem de mudança, descrição e valor, e mostre a soma contratual revisada para que o cliente possa reconciliá-la.
Preciso usar os formulários AIA G702 e G703?
Somente se o seu contrato exigir. Eles são comuns em projetos comerciais maiores nos EUA. Trabalhos menores geralmente aceitam uma fatura detalhada clara com os mesmos valores: trabalho concluído, pagamentos anteriores, retenção e valor devido.
Posso faturar por materiais antes de serem instalados?
Frequentemente sim, se o contrato permitir a cobrança por materiais armazenados no local ou fora dele. Liste-os separadamente e esteja pronto para mostrar os registros de entrega.
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