Construction Invoice Template
Fatturazione per progresso, ritenuta e modifiche agli ordini
Fattura i progetti di costruzione come si aspettano i proprietari e i general contractor: per fase di completamento, con la ritenuta trattenuta, gli ordini di modifica approvati elencati e i materiali immagazzinati sul sito contabilizzati.
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Una fattura di costruzione che si adatta a come vengono pagati i progetti
Il lavoro di costruzione è raramente pagato in un'unica soluzione. La maggior parte dei contratti prevede pagamenti a fasi man mano che il lavoro viene completato, trattiene una percentuale come ritenuta fino al termine del lavoro e aggiunge o rimuove il lavoro tramite ordini di modifica. La tua fattura deve mostrare tutto ciò chiaramente per essere approvata al primo tentativo.
- Fattura ogni fase come una percentuale del valore del contratto
- Mostra la ritenuta trattenuta e rilasciata
- Elenca gli ordini di modifica approvati come righe separate
Cosa rende una fattura di costruzione diversa
I dettagli che i general contractor, i proprietari e i finanziatori controllano prima di approvare un pagamento.
Fatturazione per progresso
Fattura la percentuale di ciascun compito programmato completato in questo periodo, basata sul tuo programma di valori, piuttosto che su ore o articoli.
Ritenuta
Mostrare l'importo trattenuto (comunemente 5–10%) su ogni fattura, il totale corrente trattenuto e una fattura di rilascio separata al completamento.
Ordini di modifica
Elencare ogni ordine di modifica approvato con il suo numero e importo in modo che il nuovo importo contrattuale sia facile da verificare.
Richieste di pagamento
Nei progetti più grandi negli Stati Uniti, i proprietari possono richiedere il formato AIA G702/G703. La tua fattura dovrebbe riportare le stesse cifre: lavoro completato fino ad oggi, fatturato in precedenza e importo dovuto per questo periodo.
Materiali stoccati
I materiali consegnati e stoccati in cantiere ma non ancora installati possono spesso essere fatturati quando il contratto lo consente — elencali separatamente.
Periodo di fatturazione
Indica il periodo coperto dalla fattura (ad esempio, lavoro completato 1–31 marzo) in modo che corrisponda con il programma del progetto.
Lavori nel Regno Unito? Scopri come le deduzioni CIS e l'IVA inversa influiscono sulle tue fatture: How to Invoice Under CIS
Esempio di fattura per costruzione
Una fattura di progresso mensile su un contratto di $120,000, con un ordine di modifica approvato e il 5% di ritenzione.
| Descrizione | Qtà | Tariffa | Importo |
|---|---|---|---|
| Fatturazione del progresso: carpenteria e tetto — 35% del contratto | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| Ordine di modifica #3: aperture di finestre aggiuntive (approvato) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| Materiali stoccati in cantiere: acciaio strutturale | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| Meno il 5% di ritenzione trattenuta | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| Subtotale | 51,015.00 | ||
| Totale dovuto | 51,015.00 | ||
La ritenzione viene dedotta dall'importo dovuto ora e rilasciata su una fattura separata una volta che il lavoro è stato accettato.
Solo figure esemplificative — sostituiscile con le tue tariffe.
Crea questa fatturaCosa includere in una fattura per costruzione
- Nome del progetto e indirizzo del sito, più il numero del contratto o del lavoro
- Importo originale del contratto e il totale degli ordini di modifica approvati
- Lavoro completato in questo periodo e fino ad oggi, per voce del tuo programma di valori
- Importo fatturato in precedenza, ritenzione trattenuta e l'importo netto dovuto
- Il tuo numero di licenza e dettagli dell'assicurazione, se richiesti
- Termini di pagamento, data di scadenza e requisiti per la liberatoria
Modalità comuni per fatturare il lavoro di costruzione
Progresso (percentuale completata)
Fattura la quota di ogni attività completata dall'ultima fattura. Standard sui contratti a prezzo fisso.
Fatturazione per milestone
Fattura un importo fisso quando viene raggiunta una fase concordata — fondazione, struttura, tetto, consegna.
Tempo e materiali / costo più
Fattura le ore di lavoro e i costi dei materiali sostenuti, più un markup o una tariffa concordata.
Domande frequenti sulla fatturazione per costruzione
Cosa significa fatturazione del progresso nella costruzione?
La fatturazione del progresso significa fatturare per la parte del progetto completata durante ogni periodo di fatturazione, di solito come percentuale di ogni voce nel programma di valori, piuttosto che fatturare l'intero contratto alla fine.
Cosa significa ritenzione su una fattura di costruzione?
La ritenzione (o retention) è una percentuale di ogni pagamento — spesso tra il 5% e il 10% — che il proprietario o l'appaltatore generale trattiene fino al completamento e all'accettazione del progetto. Mostralo su ogni fattura e fatturalo separatamente quando viene rilasciato.
Come posso mostrare gli ordini di modifica su una fattura?
Elenca ogni ordine di modifica approvato come sua propria voce con il numero dell'ordine di modifica, descrizione e importo, e mostra l'importo contrattuale revisionato in modo che il cliente possa riconciliarlo.
Devo usare i moduli AIA G702 e G703?
Solo se il tuo contratto li richiede. Sono comuni nei progetti commerciali più grandi negli Stati Uniti. I lavori più piccoli di solito accettano una fattura chiara e dettagliata con le stesse cifre: lavoro completato, pagamenti precedenti, ritenzione e importo dovuto.
Posso fatturare per i materiali prima che vengano installati?
Spesso sì, se il contratto consente la fatturazione per materiali stoccati in cantiere o fuori cantiere. Elencali separatamente e sii pronto a mostrare i documenti di consegna.
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