Construction Invoice Template
Facturación por progreso, retención y órdenes de cambio
Factura proyectos de construcción de la manera que los propietarios y contratistas generales esperan: por etapa de finalización, con retención retenida, órdenes de cambio aprobadas listadas y materiales almacenados en el sitio contabilizados.
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La versión de Word es totalmente editable: añade tu logo, colores y términos.
La versión de Excel calcula automáticamente los totales de línea, impuestos y el total general.
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Una factura de construcción que coincide con cómo se pagan los proyectos
El trabajo de construcción rara vez se paga en un solo monto. La mayoría de los contratos se pagan en etapas a medida que se completa el trabajo, retienen un porcentaje como retención hasta que el trabajo esté terminado y añaden o quitan trabajo a través de órdenes de cambio. Tu factura necesita mostrar todo eso claramente para que sea aprobada en el primer intento.
- Facturar cada etapa como un porcentaje del valor del contrato
- Mostrar retención retenida y liberada
- Listar las órdenes de cambio aprobadas como líneas separadas
Qué hace que una factura de construcción sea diferente
Los detalles que revisan los contratistas generales, propietarios y prestamistas antes de aprobar un pago.
Facturación por avance
Factura el porcentaje de cada tarea programada completada en este período, basado en tu programa de valores, en lugar de horas o artículos.
Retención
Muestra el monto retenido (comúnmente 5–10%) en cada factura, el total acumulado retenido y una factura de liberación separada al finalizar.
Órdenes de cambio
Enumera cada orden de cambio aprobada con su número y monto para que el monto del contrato actualizado sea fácil de verificar.
Solicitudes de pago
En proyectos grandes en EE. UU., los propietarios pueden solicitar el formato AIA G702/G703. Tu factura debe llevar los mismos números: trabajo completado hasta la fecha, previamente facturado y monto adeudado en este período.
Materiales almacenados
Los materiales entregados y almacenados en el sitio pero aún no instalados a menudo pueden ser facturados cuando el contrato lo permite; enuméralos por separado.
Período de facturación
Indica el período que cubre la factura (por ejemplo, trabajo completado del 1 al 31 de marzo) para que coincida con el cronograma del proyecto.
¿Trabajando en el Reino Unido? Lea cómo las deducciones del CIS y el cargo inverso del VAT afectan a sus facturas: How to Invoice Under CIS
Ejemplo de factura de construcción
Una factura mensual de progreso en un contrato de $120,000, con una orden de cambio aprobada y una retención del 5%.
| Descripción | Cant. | Tasa | Monto |
|---|---|---|---|
| Facturación por avance: estructura y techo — 35% del contrato | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| Orden de cambio #3: aberturas de ventanas adicionales (aprobadas) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| Materiales almacenados en el sitio: acero estructural | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| Menos 5% de retención retenida | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| Subtotal | 51,015.00 | ||
| Total a pagar | 51,015.00 | ||
La retención se deduce del monto adeudado ahora y se libera en una factura separada una vez que el trabajo es aceptado.
Solo cifras de ejemplo — reemplázalas con tus propias tarifas.
Crear esta facturaQué incluir en una factura de construcción
- Nombre del proyecto y dirección del sitio, además del número de contrato o trabajo
- Monto original del contrato y el total de las órdenes de cambio aprobadas
- Trabajo completado en este período y hasta la fecha, por línea de tu programa de valores
- Monto previamente facturado, retención retenida y el monto neto adeudado
- Tu número de licencia y detalles de seguro donde sea necesario
- Condiciones de pago, fecha de vencimiento y requisitos de exención de gravámenes
Formas comunes de facturar trabajo de construcción
Avance (porcentaje completado)
Facturar la parte de cada tarea completada desde la última factura. Estándar en contratos de precio fijo.
Facturación por hitos
Facturar un monto fijo cuando se alcance una etapa acordada: cimentación, estructura, techo, entrega.
Tiempo y materiales / costo más
Facturar horas de trabajo y costos de materiales a medida que se incurren, más un margen o tarifa acordada.
Preguntas frecuentes sobre facturación de construcción
¿Qué es la facturación por avance en construcción?
La facturación por avance significa facturar por la parte del proyecto completada durante cada período de facturación, generalmente como un porcentaje de cada línea en el programa de valores, en lugar de facturar el contrato completo al final.
¿Qué es la retención en una factura de construcción?
La retención (o retención) es un porcentaje de cada pago — a menudo del 5–10% — que el propietario o contratista general retiene hasta que el proyecto esté completo y aceptado. Muestra esto en cada factura y factúralo por separado cuando se libere.
¿Cómo debo mostrar las órdenes de cambio en una factura?
Enumera cada orden de cambio aprobada como su propia línea con el número de la orden de cambio, descripción y monto, y muestra el monto del contrato revisado para que el cliente pueda reconciliarlo.
¿Necesito usar los formularios AIA G702 y G703?
Solo si tu contrato lo requiere. Son comunes en proyectos comerciales grandes en EE. UU. Los trabajos más pequeños generalmente aceptan una factura desglosada clara con las mismas cifras: trabajo completado, pagos anteriores, retención y monto adeudado.
¿Puedo facturar materiales antes de que estén instalados?
A menudo sí, si el contrato permite la facturación por materiales almacenados en el sitio o fuera del sitio. Enuméralos por separado y prepárate para mostrar registros de entrega.
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