Subcontractor Invoice Template
Factura al contratista general — y recibe el pago a tiempo
Una factura para subcontratistas diseñada para facturar a contratistas generales: mano de obra y materiales por trabajo, retención, referencias de exención de gravamen y deducciones del CIS del Reino Unido donde correspondan.
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Gratis para descargar, sin registro ni correo electrónico requerido.
La versión de Word es totalmente editable: añade tu logo, colores y términos.
La versión de Excel calcula automáticamente los totales de línea, impuestos y el total general.
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Facturando a un contratista general, no al cliente final
Como subcontratista, tu cliente suele ser el contratista general, quien agrupa tu factura en su propia aplicación de pago al propietario. Las facturas que no coinciden con el subcontrato —número de trabajo incorrecto, retención faltante, ninguna renuncia de derecho de retención— se retienen hasta el siguiente ciclo. Obtener los detalles correctos es lo que te asegura que te paguen a tiempo.
- Referencia el número de trabajo del GC y tu subcontrato
- Muestra la retención y las renuncias de derecho de retención como el GC espera
- Aplica correctamente las deducciones del CIS del Reino Unido
Construido para facturación de subcontratistas
Lo que los contratistas generales buscan antes de que tu factura se incluya en su aplicación de pago.
Referencias de trabajo y subcontrato
Incluye el nombre del proyecto del GC, el número de trabajo y tu subcontrato o número de orden de compra en cada factura.
Retención
Muestra el porcentaje de retención retenido bajo tu subcontrato y el total acumulado retenido, luego factura la liberación al finalizar.
Renuncias de derecho de retención
En EE. UU., muchos GCs requieren una renuncia de derecho de retención condicional con cada factura y una incondicional una vez que el pago se confirma. Toma nota de qué renuncia se adjunta.
Condiciones de pago al recibir el pago
Si tu subcontrato vincula tu pago al que recibe el GC, indica los términos acordados y la fecha límite de facturación para evitar ambigüedades.
Deducciones del CIS del Reino Unido
Bajo el Esquema de la Industria de la Construcción, los contratistas deducen el 20% de la parte de mano de obra de tu factura si estás registrado, 30% si no lo estás, o nada si tienes estatus de pago bruto.
Alcance y período
Describe el trabajo completado y las fechas que cubre para que el GC pueda alinearlo con su cronograma.
¿Trabajando en el Reino Unido? Lea cómo las deducciones del CIS y el cargo inverso del VAT afectan a sus facturas: How to Invoice Under CIS
Ejemplo de factura de subcontratista
Un subcontratista de paneles de yeso facturando a un contratista general por una unidad, con una retención del 10%.
| Descripción | Cant. | Tasa | Monto |
|---|---|---|---|
| Instalación de paneles de yeso, Unidad 4B — horas de trabajo | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| Materiales: paneles de yeso, montantes, fijaciones | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| Menos 10% de retención (según el subcontrato) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| Subtotal | 4,257.00 | ||
| Total a pagar | 4,257.00 | ||
En el Reino Unido, un contratista registrado en el CIS también deduciría el 20% de la parte de mano de obra de esta factura y te otorgaría un estado mensual.
Solo cifras de ejemplo — reemplázalas con tus propias tarifas.
Crear esta facturaQué incluir en una factura de subcontratista
- Los datos de tu empresa y los datos del contratista general
- Nombre del proyecto, dirección del sitio, número de trabajo del GC y tu subcontrato o número de PO
- Mano de obra y materiales mostrados por separado (requerido para el CIS en el Reino Unido)
- Retención retenida y el total acumulado retenido
- Referencia de la renuncia de derecho de retención o el estatus del CIS bajo el que estás registrado
- Condiciones de pago y tus datos bancarios
Cómo suelen facturar los subcontratistas
Tarifa por hora o diaria
Común para trabajos solo de mano de obra. Lista las horas o días por trabajador y la tarifa.
Precio fijo por paquete
Un precio fijo para un alcance definido, facturado en etapas según lo permita el cronograma del GC.
Trabajo medido
Facturado por cantidad instalada — metros cuadrados de paneles de yeso, metros de cable, unidades instaladas.
Preguntas frecuentes sobre facturación de subcontratistas
¿A quién le factura un subcontratista?
Generalmente al contratista general que te contrató, no al propietario de la propiedad. El GC incluye tu factura en su propia aplicación de pago al propietario.
¿Qué es la retención en una factura de subcontratista?
La retención es un porcentaje —a menudo 5–10%— que el contratista retiene de cada pago hasta que el trabajo esté completo y cualquier defecto esté arreglado. Muéstralo en cada factura y factura la liberación por separado.
¿Cómo funciona el CIS en una factura de subcontratista en el Reino Unido?
El contratista deduce impuestos de la parte de mano de obra de tu factura —20% si estás registrado en el CIS, 30% si no lo estás— y lo paga a HMRC. Los materiales no están sujetos a la deducción, así que listalos por separado. Los que tienen estatus de pago bruto no tienen deducciones.
¿Qué es una renuncia de derecho de retención?
En EE. UU., una renuncia de derecho de retención es un documento en el que renuncias a tu derecho a presentar un derecho de retención por la cantidad pagada. Las renuncias condicionales entran en vigor una vez que se confirma el pago; las renuncias incondicionales entran en vigor de inmediato.
¿Qué significa pagar al recibir el pago?
Una cláusula de pagar al recibir el pago permite al contratista general retrasar el pago hasta que sean pagados por el propietario. La capacidad de hacer cumplir esto varía según el estado y el país, así que revisa tu subcontrato y la ley local.
Obtén tu próxima factura de subcontratista aprobada a la primera
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