Subcontractor Invoice Template
सामान्य ठेकेदार को बिल करें — और समय पर भुगतान प्राप्त करें
सामान्य ठेकेदारों को बिलिंग के लिए बनाए गए एक उपठेकेदार Invoice: काम के द्वारा श्रम और सामग्री, रोकना, लियन वेवर संदर्भ और जहां लागू हो वहां यूके CIS कटौती।
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Word संस्करण पूरी तरह से संपादित करने योग्य है - अपना लोगो, रंग और शर्तें जोड़ें।
Excel संस्करण स्वचालित रूप से लाइन कुल, कर और कुल योग की गणना करता है।
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सामान्य ठेकेदार को Invoice करना, अंतिम ग्राहक नहीं
एक उपठेकेदार के रूप में आपका ग्राहक आमतौर पर सामान्य ठेकेदार होता है, जो आपकी Invoice को मालिक को उनकी खुद की भुगतान आवेदन में जोड़ता है। ऐसे Invoice जो उपठेके के साथ मेल नहीं खाते — गलत कार्य संख्या, गायब रोकना, कोई लियन वेवर — अगले चक्र तक रोक दिए जाते हैं। विवरण सही करना ही आपको समय पर भुगतान दिलाता है।
- GC के कार्य संख्या और आपके उपठेके का संदर्भ दें
- रोकना और लियन वेवर्स को उसी तरह दिखाएं जैसे GC अपेक्षा करता है
- यूके CIS कटौतियों को सही ढंग से लागू करें
उपठेके की बिलिंग के लिए बनाया गया
आपकी Invoice उनके भुगतान आवेदन में जाने से पहले सामान्य ठेकेदार क्या देखता है।
कार्य और उपठेका संदर्भ
हर Invoice पर GC का प्रोजेक्ट नाम, कार्य संख्या और आपका उपठेका या खरीद आदेश संख्या शामिल करें।
रोकना
अपने उपठेके के तहत रोकनेवाले प्रतिशत को दिखाएं और कुल रोक के लिए रनिंग टोटल, फिर पूर्णता पर रिलीज के लिए Invoice करें।
लियन वेवर्स
यूएस में, कई GCs प्रत्येक Invoice के लिए एक शर्तीय लियन वेवर की आवश्यकता करते हैं और एक अनशर्त एक जब भुगतान साफ़ हो जाता है। किस वेवर के साथ है यह नोट करें।
भुगतान-पर-भुगतान शर्तें
यदि आपका उपठेका आपको GC के भुगतान से भुगतान जोड़ता है, तो सहमत शर्तों और बिलिंग कट-ऑफ तिथि को स्पष्ट रूप से बताएं ताकि कोई अस्पष्टता न हो।
यूके CIS कटौतियां
निर्माण उद्योग योजना के तहत, ठेकेदार आपकी Invoice के श्रम हिस्से से 20% की कटौती करते हैं यदि आप पंजीकृत हैं, 30% यदि नहीं, या कुछ नहीं यदि आपके पास सकल भुगतान स्थिति है।
दायरा और अवधि
पूरा किया गया कार्य और इसकी अवधि का वर्णन करें ताकि GC इसे उनके शेड्यूल से मेल कर सके।
यूके में काम कर रहे हैं? पढ़ें कि CIS कटौतियाँ और VAT रिवर्स चार्ज आपके इनवॉइस पर कैसे प्रभाव डालते हैं: How to Invoice Under CIS
उपठेकेदार Invoice का उदाहरण
एक ड्राईवाल उपठेकेदार एक सामान्य ठेकेदार को एक यूनिट के लिए बिलिंग कर रहा है, जिसमें 10% रोकना है।
| विवरण | मात्रा | दर | राशि |
|---|---|---|---|
| ड्राईवाल स्थापना, यूनिट 4B — श्रम घंटे | 64 | 45.00 | 2,880.00 |
| सामग्री: प्लास्टरबोर्ड, स्टड, फिक्सिंग | 1 | 1,850.00 | 1,850.00 |
| 10% रोकना (उपठेके के अनुसार) | 1 | -473.00 | -473.00 |
| उपयोगी कुल | 4,257.00 | ||
| कुल बकाया | 4,257.00 | ||
यूके में, एक CIS-पंजीकृत ठेकेदार इस Invoice के श्रम हिस्से से 20% की कटौती करेगा और आपको एक मासिक विवरण देगा।
उदाहरण figures केवल — इन्हें अपनी दरों से बदलें।
यह इनवॉइस बनाएंएक उपठेकेदार Invoice में क्या शामिल करें
- आपके व्यवसाय का विवरण और सामान्य ठेकेदार का विवरण
- प्रोजेक्ट का नाम, साइट का पता, GC कार्य संख्या और आपका उपठेका या PO संख्या
- श्रम और सामग्री को अलग से दिखाना (यूके में CIS के लिए आवश्यक)
- रोकना और कुल जमा की गई राशि
- लियन वेवर संदर्भ या CIS स्थिति जिसके तहत आप पंजीकृत हैं
- भुगतान की शर्तें और आपके बैंक विवरण
उपठेकेदार आमतौर पर कैसे बिल करते हैं
घंटे या दिन की दर
श्रम-केवल कार्य के लिए सामान्य। प्रत्येक श्रमिक के लिए घंटे या दिन और दर सूचीबद्ध करें।
पैकेज प्रति निश्चित मूल्य
निर्धारित दायरे के लिए एक निश्चित मूल्य, जो GC की अनुसूची के अनुसार चरणों में बिल किया जाता है।
मापी गई कार्य
स्थापित मात्रा के द्वारा बिल किया गया — ड्राईवॉल के वर्ग मीटर, केबल के मीटर, स्थापित इकाइयाँ।
उपठेकेदार बिलिंग सामान्य प्रश्न
उपठेकेदार किसको बिल करता है?
आम तौर पर वह सामान्य ठेकेदार जिसे आपने काम पर रखा है, न कि संपत्ति के मालिक को। GC आपकी इनवॉइस को मालिक के लिए अपनी भुगतान आवेदन में शामिल करता है।
उपठेकेदार इनवॉइस पर रोक क्या है?
रोक एक प्रतिशत है — अक्सर 5–10% — जो ठेकेदार प्रत्येक भुगतान से रोकता है जब तक काम पूरा नहीं हो जाता और कोई भी दोष ठीक नहीं हो जाते। इसे प्रत्येक बिल पर दिखाएं और रिलीज को अलग से बिल करें।
यूके में उपठेकेदार इनवॉइस पर CIS कैसे काम करता है?
ठेकेदार आपकी इनवॉइस के श्रम भाग से कर काटता है — 20% यदि आप CIS के लिए पंजीकृत हैं, 30% यदि आप नहीं हैं — और इसे HMRC को भुगतान करता है। सामग्री कटौती के अधीन नहीं होती, इसलिए उन्हें अलग से सूचीबद्ध करें। ग्रॉस भुगतान स्थिति के धारक से कोई भी राशि काटी नहीं जाती।
लियेन वेवर क्या है?
अमेरिका में, लियेन वेवर एक दस्तावेज है जिसमें आप भुगतान की गई राशि के लिए मैकेनिक का लियेन दर्ज करने का अधिकार छोड़ते हैं। शर्तीय वेवर तब प्रभावी होते हैं जब भुगतान साफ हो जाता है; अयोग्य वेवर तुरंत प्रभावी होते हैं।
पे-व्हेन-पे क्या मतलब है?
एक पे-व्हेन-पे क्लॉज सामान्य ठेकेदार को आपको भुगतान करने में देरी करने की अनुमति देता है जब तक कि वे मालिक द्वारा भुगतान नहीं किए जाते। यह कितनी लागू की जा सकती है यह राज्य और देश के अनुसार भिन्न होता है, इसलिए अपने उपठेके और स्थानीय कानून की जांच करें।
अपनी अगली उपठेकेदार इनवॉइस को पहली बार मंजूरी दिलाएं
कार्य संदर्भ, रोक और CIS विवरण के साथ एक उपठेकेदार इनवॉइस बनाएं, फिर एक PDF डाउनलोड करें या वर्ड/एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करें।