Construction Invoice Template
Fortschrittsabrechnung, Einbehalt und Änderungsaufträge
Rechnen Sie Bauprojekte so ab, wie es Eigentümer und Generalunternehmer erwarten: nach den Fertigstellungsstufen, mit einbehaltenem Betrag, genehmigten Änderungsaufträgen und für Materialien, die auf der Baustelle gelagert werden.
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Die Word-Version ist vollständig bearbeitbar – fügen Sie Ihr Logo, Farben und Bedingungen hinzu.
Die Excel-Version berechnet die Zeilenbeträge, Steuern und den Gesamtbetrag automatisch.
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Eine Baustellenrechnung, die der Zahlungsweise von Projekten entspricht
Bauarbeiten werden selten in einer Einmalzahlung bezahlt. Die meisten Verträge werden in Phasen gezahlt, während die Arbeiten abgeschlossen werden, und halten einen Prozentsatz als einbehaltenen Betrag zurück, bis der Job abgeschlossen ist, sowie werden Arbeiten durch Änderungsaufträge hinzugefügt oder entfernt. Ihre Rechnung muss all dies klar darstellen, damit sie beim ersten Mal genehmigt wird.
- Rechnen Sie jede Phase als Prozentsatz des Vertragswerts ab
- Zeigen Sie einbehaltene und freigegebene Beträge
- Listen Sie genehmigte Änderungsaufträge als separate Punkte auf
Was eine Baustellenrechnung besonders macht
Die Details, die Generalunternehmer, Eigentümer und Kreditgeber überprüfen, bevor sie eine Zahlung genehmigen.
Fortschrittsabrechnung
Rechnen Sie den Prozentsatz jeder geplanten Aufgabe ab, die in diesem Zeitraum abgeschlossen wurde, basierend auf Ihrem Wertplan, statt auf Stunden oder Positionen.
Einbehalt
Zeigen Sie den einbehaltenen Betrag (gewöhnlich 5–10%) auf jeder Rechnung, den laufenden Gesamtbetrag und eine separate Freigaberechnung bei Abschluss.
Änderungsaufträge
Listen Sie jeden genehmigten Änderungsauftrag mit seiner Nummer und dem Betrag auf, damit die aktualisierte Vertragssumme leicht überprüft werden kann.
Zahlungsanwendungen
Bei größeren US-Projekten können die Eigentümer das AIA G702/G703-Format verlangen. Ihre Rechnung sollte die gleichen Zahlen enthalten: bisher abgeschlossene Arbeiten, bereits abgerechnet und fälliger Betrag für diesen Zeitraum.
Gelagerte Materialien
Materialien, die geliefert und vor Ort gelagert, aber noch nicht installiert sind, können oft abgerechnet werden, wenn der Vertrag dies zulässt — listen Sie sie separat auf.
Abrechnungszeitraum
Geben Sie den Zeitraum an, den die Rechnung abdeckt (zum Beispiel Arbeit vom 1. bis 31. März), sodass er mit dem Projektzeitplan übereinstimmt.
In Großbritannien tätig? Lesen Sie, wie sich CIS-Abzüge und die VAT-Umkehrung auf Ihre Rechnungen auswirken: How to Invoice Under CIS
Beispiel für eine Baurechnung
Eine monatliche Fortschrittsrechnung für einen Vertrag über 120.000 $, mit einer genehmigten Änderungsanordnung und 5% Einbehalt.
| Beschreibung | Menge | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
| Fortschrittsabrechnung: Rahmen und Dach — 35% des Vertrags | 1 | 42,000.00 | 42,000.00 |
| Änderungsanordnung #3: zusätzliche Fensteröffnungen (genehmigt) | 1 | 8,500.00 | 8,500.00 |
| Materialien vor Ort gelagert: Baustahl | 1 | 3,200.00 | 3,200.00 |
| Weniger 5% einbehaltener Betrag | 1 | -2,685.00 | -2,685.00 |
| Zwischensumme | 51,015.00 | ||
| Gesamtbetrag fällig | 51,015.00 | ||
Der Einbehalt wird vom jetzt fälligen Betrag abgezogen und auf einer separaten Rechnung freigegeben, sobald die Arbeit akzeptiert ist.
Beispielzahlen — ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Sätze.
Diese Rechnung erstellenWas auf einer Baurechnung enthalten sein sollte
- Projektname und Anschlussadresse, sowie die Vertrags- oder Auftragsnummer
- Ursprüngliche Vertragssumme und die Gesamtsumme der genehmigten Änderungsanordnungen
- In diesem Zeitraum und bisher abgeschlossene Arbeiten, nach Zeile Ihres Werteverzeichnisses
- Bereits fakturierter Betrag, einbehaltener Betrag und der fällige Nettobetrag
- Ihre Lizenznummer und Versicherungsdetails, wo erforderlich
- Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und Anforderungen an Verzichtserklärungen
Häufige Möglichkeiten zur Abrechnung von Bauarbeiten
Fortschritt (prozentualer Abschluss)
Fakturieren Sie den Anteil jeder seit der letzten Rechnung abgeschlossenen Aufgabe. Standard bei Festpreisverträgen.
Milestone-Abrechnung
Fakturieren Sie einen festen Betrag, wenn eine vereinbarte Phase erreicht ist — Fundament, Rahmen, Dach, Übergabe.
Zeit und Materialien / Kosten-plus
Fakturieren Sie Arbeitsstunden und Materialkosten nach Aufwand, zuzüglich einer vereinbarten Marge oder Gebühr.
Häufig gestellte Fragen zur Bauabrechnung
Was bedeutet Fortschrittsabrechnung im Bauwesen?
Fortschrittsabrechnung bedeutet die Fakturierung des Anteils des Projekts, der während jedes Abrechnungszeitraums abgeschlossen wurde, normalerweise als Prozentsatz jeder Zeile im Werteverzeichnis, anstelle der vollständigen Rechnung am Ende.
Was ist der Einbehalt auf einer Baurechnung?
Der Einbehalt (oder die Zurückbehaltung) ist ein Prozentsatz jeder Zahlung — oft 5–10% — den der Eigentümer oder Generalunternehmer bis zur vollständigen und akzeptierten Fertigstellung des Projekts einbehält. Zeigen Sie ihn auf jeder Rechnung an und fakturieren Sie ihn separat, wenn er freigegeben wird.
Wie zeige ich Änderungsanordnungen auf einer Rechnung?
Listen Sie jede genehmigte Änderungsanordnung als eigene Zeile mit der Änderungsordnungsnummer, Beschreibung und Betrag auf und zeigen Sie die überarbeitete Vertragssumme an, damit der Kunde sie abgleichen kann.
Muss ich die AIA G702 und G703 Formulare verwenden?
Nur wenn Ihr Vertrag dies erfordert. Sie sind bei größeren US-Projekten üblich. Kleinere Aufträge akzeptieren normalerweise eine klare, detaillierte Rechnung mit den gleichen Zahlen: abgeschlossene Arbeiten, vorherige Zahlungen, Einbehalt und fälliger Betrag.
Kann ich für Materialien fakturieren, bevor sie installiert sind?
Oft ja, wenn der Vertrag die Abrechnung für vor Ort oder außerhalb gelagerte Materialien erlaubt. Listen Sie sie separat auf und seien Sie bereit, Liefernachweise vorzulegen.
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