Rechnungen per E-Mail versenden
Email invoices directly to customers with PDF attachments using your own SMTP settings, plus notes, terms, and a signature line for approval trails.
Erstellen Sie professionelle Rechnungen online
Kostenloser Rechnungsgenerator für Freiberufler, Agenturen und kleine Unternehmen
Zap Bill helps you create polished invoices and quotes in minutes, export clean PDFs, add VAT or GST, track time and expenses, and automate recurring billing as your workflow grows.
- Erstellen Sie professionelle PDF-Rechnungen mit bereits formatierten Mehrwertsteuer, GST, Rabatten, Säumnisgebühren und Steuer-IDs.
- Save customers and services, then automate recurring invoices so repeat billing takes seconds, not minutes.
- Verwenden Sie Rechnungsvorlagen, die für Freiberufler, Agenturen, Auftragnehmer und wachsende kleine Unternehmen entwickelt wurden.
- Später upgraden für unbegrenzte Historie, API-Automatisierung und teamfreundliche Arbeitsabläufe.
- 37k+
- Rechnungen erstellt
- 190+
- Bediente Länder
- 4.9
- Durchschnittsbewertung
Kostenlos starten
Generator ausprobieren, dann Arbeit speichern
Erstellen Sie eine echte Rechnung ohne Anmeldung. Eröffnen Sie Ihr Konto, um sie zu speichern, Zahlungen zu verfolgen und Kunden wiederzuverwenden.
- Logo-Upload, benutzerdefinierte Notizen, Fälligkeitsdaten und Steuern inklusive.
- Kunden einmal speichern—Zap Bill erinnert sich beim nächsten Mal.
Null Lernkurve
Erstellen, gestalten und versenden Sie eine Rechnung, bevor Ihr Kaffee kalt wird
1
Details hinzufügen
Logo hochladen, Währung einstellen und Firmen- & Kundenprofile speichern, damit sie beim nächsten Mal automatisch ausgefüllt werden.
2
Positionen auto-berechnen
Dienstleistungen oder Produkte eingeben—Steuern, Rabatte und Summen aktualisieren sich sofort ohne Tabellenformeln.
3
Exportieren oder per E-Mail versenden
Ein gestochen scharfes PDF herunterladen oder mit einem Klick per E-Mail senden. Kostenloses Konto erstellen, um Zahlungen zu speichern und zu verfolgen.
Built for real work
Manage invoices faster, get paid sooner, look professional every time
Zap Bill is the invoice maker that replaces spreadsheets — a streamlined workspace handling quotes, recurring billing, time and expense tracking, and PDF exports in one place.
Automated recurring invoices
Set a billing schedule once and Zap Bill generates and sends the next invoice automatically — built for retainers and subscriptions.
Quotes & estimates
Send professional quotes, then convert an accepted quote into an invoice in one click — no retyping line items.
Time & expense tracking
Log billable hours and expenses as you work, then pull them straight onto an invoice with accurate totals.
Customers, catalog & statements
Save clients and reusable services with preset pricing, and generate a customer statement of account whenever they ask what they owe.
Revenue & client insights
A dashboard with revenue trends, invoice status breakdowns, and your top clients — so you always know where the business stands.
Mehrsprachige Rechnungen
Generate professional invoices in 6 languages with all labels automatically translated.
Pixelgenaue PDF-Exporte
Laden Sie hochauflösende PDFs herunter, optimiert für den E-Mail-Versand oder Druck, mit eingebetteten Metadaten für eine leicht durchsuchbare Ablage.
REST-API-Automatisierung
Upgraden Sie, wenn Sie bereit sind, Zap Bill mit internen Tools, Webhooks und Buchhaltungssystemen über persönliche API-Token zu verbinden.
Vertrauen von Freelancern weltweit
Was unsere Nutzer sagen
4.9 / 5
aus über 37.000 erstellten Rechnungen
"Früher brauchte ich 20 Minuten, um Rechnungen in einer Tabellenkalkulation zu erstellen. Mit Zap Bill bin ich auf unter 2 Minuten gekommen. Die PDF-Qualität sieht absolut professionell aus — Kunden kommentieren das sogar." Marcus R. Freiberuflicher Webentwickler, UK
"Ein kleines Designstudio zu leiten bedeutet, dass ich ständig jongliere. Zap Bill speichert meine Kunden und Tarife, sodass Folgerechnungen buchstäblich ein Klick sind. Allein die MwSt.-Berechnungen ersparen mir jeden Monat Kopfschmerzen." Priya S. Inhaberin eines Designstudios, Australien
"Ich bin Auftragnehmer und zahlte 30 $/Monat für Rechnungssoftware, die ich kaum nutzte. Zap Bill für 9,99 $ erledigt alles, was ich wirklich brauche — und die erste Rechnung ist zum Ausprobieren völlig kostenlos." David K. Elektriker, Kanada
Keine Kreditkarte erforderlich
Über 190 Länder bedient
Über 37.000 Rechnungen erstellt
Produkt-Tour
Zap Bill in Aktion erleben
Echte Produkt-UI, der Interessenten vertrauen können. Zap Bill hält Ihr Dashboard, den Rechnungseditor und Kundendaten in einem schnellen Arbeitsbereich zusammen.
Zap Rechnung
Dashboard-Übersicht
Nutzungslimits, Schnellstatistiken und aktuelle Rechnungen auf einen Blick. Geben Sie Kunden bei jeder Anmeldung sofortigen Einblick.
Für Teams entwickelt, die täglich Rechnungen stellen
Warum Zap Bill der führende kostenlose Rechnungsgenerator für Freelancer, Agenturen und wachsende Teams ist
Unser Online-Rechnungsersteller kombiniert eine ansprechende Benutzeroberfläche mit vertrauensbildenden Inhalten, damit Ihr Unternehmen etabliert wirkt, konform bleibt und Besucher konvertiert, die kostenlose Rechnungsvorlagen, Rechnungsgeneratoren und Proforma-Rechnungstools benötigen.
Für Kleinunternehmen & unabhängige Kreative entwickelt
Zap Bill deckt jeden Abrechnungsworkflow ab: einfache Rechnungen für Stundenarbeit, Steuerrechnungen für GST/MwSt.-Konformität, Projektanzahlungen und wiederkehrende Honorare. Passen Sie Kopfzeilen an, fügen Sie digitale Signaturen hinzu und hängen Sie Zahlungsanweisungen an, damit Kunden genau wissen, wie und wann sie zahlen sollen. Erfahren Sie mehr über Best Practices für Rechnungen and So erstellen Sie professionelle Rechnungen.
Von Anfang an für Freelancer entwickelt
Solo-Profis brauchen Rechnungen, die schnell seriös aussehen – keinen 30-minütigen Einrichtungsprozess. Mit Zap Bill können Sie Ihre Daten eingeben, Positionen hinzufügen und ein PDF in unter zwei Minuten herunterladen – kein Designer erforderlich.
Gespeicherte Kundenprofile bedeuten, dass Stammkunden mit einem einzigen Klick ausgefüllt werden. Steuervoreinstellungen und Rabattfelder übernehmen die Berechnungen, damit Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können – nicht auf den Papierkram.
Wenn Ihre Kundenliste wächst, upgraden Sie, um unbegrenzten Rechnungsverlauf zu speichern und wiederkehrende Abrechnungsvorlagen zu erstellen – alles für unter $5 im Monat.
Für Dienstleistungsprofis
Consultants, agencies, Buchhalter und contractors ansprechende PDFs mit gespeicherten Kundendaten und Positionsbeschreibungen exportieren.
Für Tech-Teams
Entwicklungsteams schalten REST-API-Zugang frei, um die Rechnungsstellung aus Help-Desks, CRMs oder internen Tools zu automatisieren, wenn sie upgraden.
So erstellen Sie eine Rechnung mit Zap Bill
- 1. Fügen Sie Ihr Unternehmensprofil hinzu: Laden Sie ein Logo hoch, tragen Sie Ihre Unternehmensadresse ein und wählen Sie Währungs-/Steuereinstellungen.
- 2. Kundendaten erfassen: Kundennamen, E-Mails und Steuer-IDs zur späteren Wiederverwendung speichern.
- 3. Positionen hinzufügen: Geben Sie Leistungen, Menge, Preis und optionale Rabatte ein, während Zap Bill Zwischensummen und Steuern automatisch neu berechnet.
- 4. Senden oder herunterladen: Exportieren Sie eine PDF-Rechnung, duplizieren Sie sie für den nächsten Auftrag oder upgraden Sie, um unbegrenzten Rechnungsverlauf zu speichern.
Möchten Sie die vollständige Anleitung? Lesen Sie unsere vollständiger Leitfaden zur Rechnungserstellung, oder springen Sie zu unseren Auftragnehmer-Rechnungsvorlage and So senden Sie Rechnungen guide.
Professionelle Rechnungen bauen Vertrauen auf
Zap Bill hilft Ihnen, von Anfang an etabliert zu wirken. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie Farben an, geben Sie Zahlungsbedingungen an und hängen Sie digitale Signaturen an, um Rechnungen zu erstellen, denen Kunden vertrauen und die sie pünktlich bezahlen. Professionelle Rechnungsstellung bedeutet schnellere Zahlungen und weniger Nachverfolgungen. Durchsuchen Sie unsere professionelle Rechnungsvorlagen oder verwenden Sie unsere kostenlose Unternehmensrechner um Ihre Preise zu planen.
Blitzschnell auf jedem Gerät
Erstellen Sie Rechnungen überall – Desktop, Tablet oder Smartphone. Die responsive Oberfläche von Zap Bill funktioniert nahtlos auf allen Geräten, damit Sie Kunden unterwegs abrechnen können. Schnelles Laden und sofortige Berechnungen bedeuten, dass Sie weniger Zeit mit Papierkram und mehr Zeit mit Ihrem Unternehmen verbringen.
Häufige Fragen zu unserem kostenlosen Rechnungsersteller
Ist Zap Bill wirklich eine kostenlose Rechnungsvorlage und ein Rechnungsgenerator?
Ja. Sie können eine vollständige Rechnung erstellen, ohne sich zu registrieren. Das umfasst Positionen, Steuern, Logo-Uploads und sofortigen PDF-Download. Registrieren Sie sich für einen kostenlosen Arbeitsbereich, um bis zu drei Rechnungen plus Kundendaten zu speichern.
Was macht diesen Online-Rechnungsersteller anders?
Zap Bill priorisiert reale Workflows – schnelle Duplizierung, gespeicherte Kontakte, Rabatte und Steuervoreinstellungen – damit Freelancer Rechnungen in unter zwei Minuten versenden können. Wenn Sie manuellen Aufwand überwachsen, schaltet der Unbegrenzte Plan die API-Automatisierung frei.
Kann ich es für globale Kunden mit MwSt. oder GST verwenden?
Absolut. Wählen Sie Ihre Währung, fügen Sie Steuerbeschriftungen hinzu und geben Sie MwSt./GST-Nummern sowohl im Unternehmensprofil als auch in den Kundenabschnitten an, um konform zu bleiben.
Muss ich Rechnungssoftware herunterladen?
Nein – Zap Bill läuft zu 100% in Ihrem Browser, optimiert für Desktop und Mobilgeräte. Sie können PDFs exportieren und per E-Mail, Chat oder über Ihre Buchhaltungstools senden, ohne schwere Apps installieren zu müssen.
Wie hilft ein Upgrade meinem Unternehmen beim Wachstum?
Bezahlte Pläne schalten unbegrenzte Rechnungen, API-Tokens und Kollaborationsfunktionen frei, damit Teams die Rechnungserstellung direkt aus CRMs oder Buchhaltungstools automatisieren können.
Weltweit von Unternehmen vertraut
Erstellen Sie konforme Rechnungen mit regionsspezifischer Steuerformatierung, Währungsunterstützung und lokalen Geschäftsanforderungen
Vereinigte Staaten
Erstellen Sie Rechnungen mit USD-Währung, staatlichen Umsatzsteuerberechnungen und W-9-konformer Formatierung
- • Umsatzsteuer nach Bundesstaat
- • 1099-Auftragnehmerrechnungen
- • NET 30/60 Zahlungsbedingungen
Vereinigtes Königreich
Ein kostenloser UK-Rechnungsgenerator mit umsatzsteuerkonformen Rechnungen, GBP-Währung und vom HMRC genehmigtem Format für britische Unternehmen
- • 20% MwSt.-Berechnungen
- • MwSt.-Registrierungsnummern
- • CIS-Abzugsunterstützung
Kanada
GST/HST-konforme Rechnungen in CAD mit provinziellen Steuerberechnungen für kanadische Freelancer
- • GST/HST/PST nach Provinz
- • Geschäftsnummernfeld (BN)
- • Zweisprachige Vorlagen
Australien
ATO-konforme Rechnungen mit GST in AUD-Währung für australische Einzelunternehmer und Unternehmen
- • 10% GST-Berechnungen
- • ABN/ACN-Anzeige
- • Steuerrechnungsanforderungen
Auch für Unternehmen in Neuseeland, Irland, Indien, Singapur und 190+ Ländern weltweit
Branchenspezifische Rechnungslösungen
Maßgeschneiderte Rechnungsvorlagen und Leitfäden für Ihren spezifischen Unternehmenstyp
Rechnungsvorlage für Auftragnehmer
Baurechnungsvorlagen mit Auftragnehmerformat, Abschlagsrechnungen und Einbehaltsverfolgung
Wie erstellt man eine Rechnung (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Vollständiger Einsteigerleitfaden zur Rechnungserstellung — was enthalten sein muss, wie man sie formatiert und versendet
Rechnungen für Freelancer
Professionelle Rechnungsvorlagen für freie Mitarbeiter, Berater und Freelancer
Fakturierung für Kleinunternehmen
Komplette Fakturierungslösung für Kleinunternehmer, Startups und Selbstständige
Abrechnung für Agenturen
Vereinfachen Sie die Fakturierung für Marketingagenturen, Kreativstudios und Designbüros
Fakturierung für Berater
Fakturierung professioneller Dienstleistungen für Unternehmens- und IT-Berater
Rechnungsvorlagen
Durchstöbern Sie unsere Sammlung professioneller, kreativer und einfacher Rechnungsvorlagen
MwSt.-Rechnungsvorlage
HMRC-konforme MwSt.-Rechnungen für Unternehmen im Vereinigten Königreich und in der EU. Automatische MwSt.-Berechnungen und korrekte MwSt.-Nummerfelder.
Berechnung von Versäumnisgebühren
Berechnen Sie überfällige Rechnungsgebühren sofort. Geben Sie den Betrag, die Anzahl der Tage der Verspätung und den Zinssatz ein, um die genaue Gebühr zu erhalten.
Hilfreiche Fakturierungsleitfäden
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Schalten Sie unbegrenzte Rechnungen, gespeicherte Kunden und keine Wasserzeichen frei — für weniger als ein Kaffee pro Monat.
Unbegrenzte Rechnungen
Erstellen, speichern und bearbeiten Sie so viele Rechnungen, wie Ihr Unternehmen benötigt — ohne Obergrenzen oder Einschränkungen.
Quotes, recurring billing & tracking
Build a client database, automate recurring invoices, send quotes, and track time, expenses, and what's been paid.
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