Zap Bill Hilfezentrum

Alles, was Sie wissen müssen, um das Beste aus Ihrem Zap Bill-Dashboard herauszuholen – von der Erstellung Ihrer ersten Rechnung bis hin zum Erhalt von Zahlungen online.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jeden Teil des Zap Bill-Dashboards: Rechnungen, Angebote, Kunden, Zeiterfassung, Ausgaben, Online-Zahlungen und mehr.

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So nutzen Sie Rechnungen Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen, damit Sie rechtzeitig bezahlt werden. So nutzen Sie Angebote Senden Sie professionelle Angebote und wandeln Sie akzeptierte direkt in Rechnungen um. So verwalten Sie Kunden Halten Sie Kundendaten an einem Ort und verwenden Sie sie für jede Rechnung und jedes Angebot erneut. So nutzen Sie den Produktkatalog Speichern Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen einmal, und verwenden Sie sie bei jeder Rechnung und jedem Angebot wieder. So nutzen Sie die Zeiterfassung Zeichnen Sie abrechenbare Stunden auf und verwandeln Sie sie mit ein paar Klicks in Rechnungspositionen. So verfolgen Sie Ausgaben Verfolgen Sie erstattungsfähige Kosten und berechnen Sie diese direkt dem Kunden. So richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein Automatisieren Sie Rechnungen für Pauschalen und abonnementbasierte Abrechnungen. So erstellen Sie einen Kontoauszug Geben Sie einem Kunden eine umfassende Übersicht über alles, was er schuldet und bereits bezahlt hat. So wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus Wählen Sie ein Rechnungs- und Angebotdesign, das zu Ihrer Marke passt. So akzeptieren Sie Online-Zahlungen Verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto, damit Kunden Rechnungen online bezahlen können, wobei die Gelder direkt an Sie gehen. So konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen Senden Sie Rechnungen und Angebote von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse anstelle von der von Zap Bill. So verwalten Sie Benachrichtigungseinstellungen Wählen Sie aus, welche automatisierten E-Mails Zap Bill Ihnen zu Ihrer Rechnungsaktivität sendet. So nutzen Sie API-Token Verbinden Sie Ihre eigenen Tools und Skripte mit Zap Bill über die REST API. Wie Sie Ihr Team einladen Laden Sie Kollegen in Ihren Arbeitsbereich ein, damit Sie alle mit denselben Rechnungen, Kunden und Unternehmensdaten arbeiten – ein Unternehmensprofil, eine Rechnungsnummerierungsfolge, ein Abonnement. Sitze werden gekauft, bevor sie belegt werden, sodass Sie immer wissen, was ein Team kostet, bevor Sie eines aufbauen.