So nutzen Sie Rechnungen
Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen, damit Sie rechtzeitig bezahlt werden.
Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen in Ihrem Zap Bill-Dashboard erstellen, senden und verfolgen, vom Hinzufügen von Positionen bis hin zum Erhalt von Zahlungen online.
Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen, damit Sie rechtzeitig bezahlt werden.
-
1
Eine neue Rechnung erstellen
Gehen Sie zu Rechnungen > Neue Rechnung, wählen Sie einen bestehenden Kunden oder fügen Sie einen spontan hinzu und legen Sie die Rechnungsnummer, das Datum und das Fälligkeitsdatum fest.
-
2
Positionen hinzufügen
Produkte oder Dienstleistungen manuell hinzufügen oder sie direkt aus Ihrem Katalog abrufen. Menge, Preis und Steuer für jede Position festlegen.
-
3
Wählen Sie eine Vorlage, Währung und Datumsformat
Wählen Sie ein Design unter Vorlagen aus und legen Sie die Rechnungswährung fest – Summen, Steuern und Rabatte werden automatisch berechnet. Dasselbe Einstellungsfeld legt das Datumsformat für diese eine Rechnung fest; lassen Sie es auf "Mein Standard verwenden", um dem Format in Ihrem Profil zu folgen.
-
4
Rechnung senden oder teilen
Senden Sie die Rechnung direkt an Ihren Kunden per E-Mail oder erstellen Sie einen teilbaren Zahlungslink, den er in jedem Browser öffnen kann.
-
5
Status verfolgen und bezahlt werden
Markieren Sie Rechnungen als gesendet, bezahlt oder teilweise bezahlt, erfassen Sie Zahlungen und laden Sie jederzeit eine PDF-Kopie herunter. Sobald eine Rechnung gespeichert ist, können Sie die Auto-Speichern-Funktion in der Aktionsleiste aktivieren, und spätere Änderungen werden automatisch gespeichert, während Sie sie vornehmen.
Tipps
- Klonen Sie eine vorhandene Rechnung, um Zeit beim Abrechnen eines wiederkehrenden Kunden zu sparen.
- Verbinden Sie Stripe, damit Kunden online direkt über den Rechnungslink bezahlen können.
- Öffnen Sie die Aktivitätszeitleiste zu jeder Rechnung, um zu sehen, wann sie angesehen oder bezahlt wurde.