चालान का उपयोग कैसे करें

इनवॉइस बनाएं, भेजें और ट्रैक करें ताकि आप समय पर भुगतान प्राप्त कर सकें।

1. 1

   नई इनवॉइस बनाएं

   इनवॉइस > नई इनवॉइस पर जाएं, एक मौजूदा ग्राहक चुनें या तुरंत एक जोड़ें, और इनवॉइस नंबर, तारीख और भुगतान की तारीख सेट करें।

2. 2

   लाइन आइटम जोड़ें

   मैन्युअल रूप से उत्पाद या सेवाएँ जोड़ें, या सीधे अपने कैटलॉग से उन्हें खींचें। प्रत्येक लाइन के लिए मात्रा, कीमत और कर सेट करें।

3. 3

   एक टेम्पलेट, मुद्रा, और तारीख का प्रारूप चुनें

   Templates के तहत एक डिज़ाइन चुनें और चालान की मुद्रा निर्धारित करें — कुल, कर, और छूट स्वचालित रूप से गणना होती हैं। वही सेटिंग्स पैनल इस एक चालान के लिए तारीख के प्रारूप को निर्धारित करता है; इसे "मेरी डिफ़ॉल्ट का उपयोग करें" पर छोड़ दें ताकि यह आपकी प्रोफ़ाइल में संहिताबद्ध प्रारूप का अनुसरण करे।

4. 4

   इनवॉइस भेजें या साझा करें

   इनवॉइस को सीधे अपने ग्राहक को ईमेल करें, या एक साझा करने योग्य भुगतान लिंक बनाएं जिसे वे किसी भी ब्राउज़र में खोल सकें।

5. 5

   स्थिति ट्रैक करें और भुगतान प्राप्त करें

   चालानों को भेजा हुआ, भुगतान किया हुआ, या आंशिक रूप से भुगतान किया हुआ चिह्नित करें, भुगतानों का रिकॉर्ड रखें, और कभी भी एक PDF कॉपी डाउनलोड करें। एक बार जब चालान सहेजा जाता है तो आप इसके क्रिया बार में ऑटो-सेव का विकल्प चालू कर सकते हैं, और बाद में संपादन अपने आप सहेज जाते हैं जैसे ही आप उन्हें करते हैं।