Cómo Usar Facturas
Crea, envía y rastrea facturas para que te paguen a tiempo.
Aprenda a crear, enviar y rastrear facturas en su tablero de Zap Bill, desde agregar elementos hasta recibir pagos en línea.
Crea, envía y rastrea facturas para que te paguen a tiempo.
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1
Crea una nueva factura
Ve a Facturas > Nueva factura, selecciona un cliente existente o añade uno sobre la marcha, y establece el número de factura, la fecha y la fecha de vencimiento.
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2
Añade artículos
Agrega productos o servicios manualmente, o extráelos directamente de tu Catálogo. Establece cantidad, precio e impuesto para cada línea.
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3
Elija una plantilla, moneda y formato de fecha
Elija un diseño en Plantillas y establezca la moneda de la factura: los totales, impuestos y descuentos se calculan automáticamente. El mismo panel de configuración establece el formato de fecha para esta factura; déjelo en "Usar mi predeterminado" para seguir el formato en su Perfil.
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4
Envía o comparte la factura
Envía la factura directamente a tu cliente por correo electrónico, o genera un enlace de pago que puedan abrir en cualquier navegador.
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5
Rastrea el estado y recibe el pago
Marque las facturas como enviadas, pagadas o parcialmente pagadas, registre los pagos y descargue una copia en PDF en cualquier momento. Una vez que se guarda una factura, puede activar el Guardado automático en su barra de acciones, y las ediciones posteriores se guardan automáticamente a medida que las realiza.
Consejos
- Clona una factura existente para ahorrar tiempo al facturar a un cliente recurrente.
- Conecta Stripe para que los clientes puedan pagar en línea directamente desde el enlace de la factura.
- Abre la línea de tiempo de actividad en cualquier factura para ver cuándo fue vista o pagada.