Comment Utiliser les Factures
Créez, envoyez et suivez des factures pour être payé à temps.
Apprenez à créer, envoyer et suivre des factures dans votre tableau de bord Zap Bill, de l'ajout d'articles à la perception de paiements en ligne.
Créez, envoyez et suivez des factures pour être payé à temps.
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1
Créer une nouvelle facture
Allez dans Factures > Nouvelle facture, choisissez un client existant ou ajoutez-en un à la volée, et définissez le numéro de facture, la date et la date d'échéance.
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2
Ajouter des lignes
Ajoutez des produits ou des services manuellement, ou tirez-les directement de votre Catalogue. Définissez la quantité, le prix et la taxe pour chaque ligne.
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3
Choisissez un modèle, une devise et un format de date
Sélectionnez un design sous Modèles et définissez la devise de la facture — les totaux, les taxes et les remises se calculent automatiquement. Le même panneau de paramètres définit le format de date pour cette facture ; laissez-le sur "Utiliser mon paramètre par défaut" pour suivre le format de votre Profil.
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4
Envoyer ou partager la facture
Envoyez la facture directement à votre client par e-mail, ou générez un lien de paiement partageable qu'il peut ouvrir dans n'importe quel navigateur.
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5
Suivez le statut et soyez payé
Marquez les factures comme envoyées, payées ou partiellement payées, enregistrez les paiements et téléchargez une copie PDF à tout moment. Une fois qu'une facture est enregistrée, vous pouvez activer l'enregistrement automatique dans sa barre d'action, et les modifications ultérieures s'enregistrent automatiquement au fur et à mesure que vous les apportez.
Conseils
- Clonez une facture existante pour gagner du temps lors de la facturation d'un client récurrent.
- Connectez Stripe afin que les clients puissent payer en ligne directement à partir du lien de la facture.
- Ouvrez la chronologie d'activité sur n'importe quelle facture pour voir quand elle a été consultée ou payée.