ইনভয়েস কীভাবে ব্যবহার করবেন

ইনভয়েস তৈরি করুন, পাঠান এবং ট্র্যাক করুন যাতে আপনি সময়মত পেমেন্ট পান।

1. 1

   নতুন ইনভয়েস তৈরি করুন

   Invoices > New Invoice এ যান, একটি বিদ্যমান গ্রাহক নির্বাচন করুন অথবা ফ্লাইটে একটি যুক্ত করুন, এবং ইনভয়েস নম্বর, তারিখ এবং পরিশোধের তারিখ সেট করুন।

2. 2

   লাইন আইটেম যোগ করুন

   পণ্য বা পরিষেবাগুলি ম্যানুয়ালি যুক্ত করুন, অথবা সেগুলি আপনার ক্যাটালগ থেকে সরাসরি বের করুন। প্রতিটি লাইনের জন্য পরিমাণ, মূল্য এবং কর সেট করুন।

3. 3

   একটি টেমপ্লেট, মুদ্রা এবং তারিখের ফরম্যাট নির্বাচন করুন

   টেম্পলেটের অধীনে একটি ডিজাইন নির্বাচন করুন এবং ইনভয়েসের মুদ্রা সেট করুন — মোট, কর এবং ছাড় স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়। একই সেটিং প্যানেল এই একটি ইনভয়েসের জন্য তারিখের ফরম্যাট সেট করে; এটি "আমার ডিফল্ট ব্যবহার করুন" উপর রেখে দিন যাতে আপনার প্রোফাইলের ফরম্যাট অনুসরণ করা হয়।

4. 4

   ইনভয়েস পাঠান বা শেয়ার করুন

   আপনার গ্রাহককে সরাসরি ইনভয়েস ইমেল করুন, অথবা একটি শেয়ারযোগ্য পেমেন্ট লিংক তৈরি করুন যা তারা যেকোনো ব্রাউজারে খোলতে পারে।

5. 5

   স্থিতি ট্র্যাক করুন এবং পেমেন্ট পান

   ইনভয়েসগুলি পাঠানো, পরিশোধিত বা আংশিকভাবে পরিশোধিত হিসাবে চিহ্নিত করুন, পেমেন্টগুলি রেকর্ড করুন এবং যেকোনো সময় একটি PDF কপি ডাউনলোড করুন। একবার একটি ইনভয়েস সংরক্ষিত হলে, আপনি এর অ্যাকশন ব্যারে অটো-সংরক্ষণ চালু করতে পারেন, এবং পরবর্তীতে পরিবর্তনগুলি আপনি করার সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়।