So verfolgen Sie Ausgaben
Verfolgen Sie erstattungsfähige Kosten und berechnen Sie diese direkt dem Kunden.
Erfahren Sie, wie Sie Ausgaben protokollieren, sie als abrechenbar markieren und sie einer Kundenrechnung hinzufügen.
Verfolgen Sie erstattungsfähige Kosten und berechnen Sie diese direkt dem Kunden.
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1
Eine Ausgabe protokollieren
Gehen Sie zu Ausgaben > Neue Ausgabe und geben Sie eine Beschreibung, Betrag und Datum ein, optional verknüpft mit einem Kunden oder Projekt.
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2
Ausgaben kategorisieren
Taggen Sie Ausgaben, damit Sie sehen können, wofür Sie für jeden Kunden ausgeben.
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3
Als abrechenbar markieren
Kennzeichnen Sie erstattungsfähige Ausgaben, damit sie verfügbar werden, um sie in die Rechnung eines Kunden aufzunehmen.
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4
Zu einer Rechnung hinzufügen
Wählen Sie abrechenbare Ausgaben aus und fügen Sie sie als Positionen hinzu, wenn Sie eine Rechnung erstellen oder bearbeiten.
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5
Aufzeichnungen für Steuern führen
Überprüfen Sie Ihre vollständige Ausgabenhistorie jederzeit für Buchhaltung oder Steuererklärung.
Tipps
- Markieren Sie eine Ausgabe als abrechenbar, wenn Sie sie protokollieren, um später einen Schritt zu sparen.
- Kombinieren Sie abrechenbare Ausgaben mit Zeiterfassungseinträgen in derselben Rechnung.
- Unmarkierte, als nicht abrechenbar gekennzeichnete Ausgaben erscheinen niemals auf Kundenrechnungen.