So konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen
Senden Sie Rechnungen und Angebote von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse anstelle von der von Zap Bill.
Erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen SMTP-Einstellungen konfigurieren, damit Rechnungen und Angebote von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse gesendet werden.
Senden Sie Rechnungen und Angebote von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse anstelle von der von Zap Bill.
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1
Öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen
Gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail-Einstellungen, um zu konfigurieren, wie Rechnungen und Angebote an Kunden gesendet werden.
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2
Fügen Sie Ihre SMTP-Details hinzu
Geben Sie die SMTP-Anmeldeinformationen Ihres eigenen E-Mail-Anbieters ein, damit ausgehende E-Mails von Ihrer Geschäftsadresse gesendet werden.
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3
Testen Sie die Verbindung
Verwenden Sie den integrierten Test-Button, um zu bestätigen, dass Ihre Einstellungen funktionieren, bevor Sie sich auf sie verlassen.
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4
Von Ihrer eigenen Domain senden
Nach der Konfiguration erscheinen die E-Mails für Rechnungen und Angebote so, als kämen sie von Ihrem Unternehmen und nicht von Zap Bill.
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5
Einstellungen jederzeit entfernen
Löschen Sie Ihre SMTP-Konfiguration, um jederzeit auf die Standardversandmethode zurückzugreifen.
Tipps
- Das Senden von Ihrer eigenen Domain verbessert die Zustellbarkeit und das Kundenvertrauen.
- Wenn der Test fehlschlägt, überprüfen Sie die Port- und Verschlüsselungseinstellungen — die meisten Anbieter verwenden Port 587 mit TLS.
- Das Entfernen Ihrer SMTP-Einstellungen betrifft keine bereits gesendeten E-Mails.