So nutzen Sie die Zeiterfassung
Zeichnen Sie abrechenbare Stunden auf und verwandeln Sie sie mit ein paar Klicks in Rechnungspositionen.
Erfahren Sie, wie Sie abrechenbare Stunden protokollieren und erfasste Zeiten direkt in eine Rechnung hinzufügen.
Zeichnen Sie abrechenbare Stunden auf und verwandeln Sie sie mit ein paar Klicks in Rechnungspositionen.
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1
Einen Zeiteintrag protokollieren
Gehen Sie zu Zeit > Neuer Eintrag, wählen Sie einen Kunden aus, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und geben Sie das Datum und die geleisteten Stunden ein.
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2
Einen abrechenbaren Satz festlegen
Weisen Sie einen Stundensatz zu, damit die nachverfolgte Zeit automatisch in einen abrechenbaren Betrag umgewandelt wird.
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3
Überprüfen Sie Ihre Einträge
Sehen Sie sich die gesamten protokollierten Zeiten pro Kunde an und filtern Sie die Einträge nach Datumsbereich.
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4
Zeit zu einer Rechnung hinzufügen
Wählen Sie nicht berechnete Einträge aus und fügen Sie sie direkt als Positionen in eine neue oder bestehende Rechnung ein.
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5
Doppelte Abrechnung vermeiden
Sobald sie zu einer Rechnung hinzugefügt wurden, werden die Einträge als abgerechnet markiert, damit Sie nie dieselben Stunden zweimal angeben.
Tipps
- Die Zeiterfassung ist im unbegrenzten Plan verfügbar.
- Protokollieren Sie die Zeit in Echtzeit, während Sie arbeiten, oder fügen Sie sie rückblickend am Ende des Tages hinzu.
- Kombinieren Sie Zeiteinträge mit Ausgaben in derselben Rechnung.